Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundendaten, bearbeite Anträge und koordiniere Termine in der ambulanten Pflege.
- Unternehmen: Diakonisches Werk Altholstein - ein großer Wohlfahrtsverband mit Herz.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung nach Tarifvertrag.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit digitalen Tools und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das Diakonische Werk Altholstein ist als großer Wohlfahrtsverband in der Region zwischen Kiel und Hamburg präsent. Mit über 1.400 Mitarbeiter*innen in den Geschäftsbereichen „Arbeit und Bildung“, „Soziales“, „Familie“ und „Pflege“ verfügt die Diakonie Altholstein ein breites, differenziertes Angebot in der Beratung, Bildung, Begleitung und Betreuung für Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen.
Für unsere Pflege Diakonie Altholstein Kiel Friedrichsort suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) in der ambulanten Pflege Teilzeit (25 h/Woche), unbefristet.
Ihre Aufgaben:- Aufnahme neuer Kund*innen inkl. Stammdatenpflege, Pflegegradprüfung und Vertragserstellung
- Verwaltung von Verordnungen inkl. Fristüberwachung
- Bearbeitung von Kostenübernahmeanträgen bei Sozialhilfeträgern
- Abrechnung gegenüber Pflegekassen, Krankenkassen und Sozialhilfeträgern
- Kommunikation mit Kostenträgern sowie Bearbeitung von Rückfragen und Widersprüchen
- Bearbeitung und Überwachung offener Posten
- Zuarbeit für die zentrale Personal- und Finanzbuchhaltung
- Terminkoordination, u. a. für Beratungsbesuche nach § 37.3 SGB XI
- Bearbeitung des Posteingangs sowie allgemeine Korrespondenz
- Empfang und Betreuung von Kund*innen und Angehörigen - persönlich wie telefonisch
- Pflege der Stammdaten in der Pflegesoftware
- Archivierung und Ablage unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
- Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial
- Enge Zusammenarbeit mit der Pflegedienstleitung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Verwaltung - idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen
- Kenntnisse im Abrechnungswesen mit Pflegekassen und Krankenkassen von Vorteil
- Vertrautheit mit den relevanten gesetzlichen Grundlagen (SGB XI, SGB V, SGB XII)
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit Pflegesoftware
- Modernes Arbeitsumfeld mit technischer und digitaler Unterstützung
- Arbeiten mit Herz in einem engagierten Team, in dem Spaß, ein positives Arbeitsumfeld und viel Gestaltungsspielraum geboten werden
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit offener Führung
- Attraktive Vergütung nach dem Kirchlichen Tarifvertrag Diakonie (KTD)
- 30 Tage Urlaub im Jahr für Ihre Erholung
- Finanzielle Vorteile wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Zuschuss zum Jobticket für nachhaltige Mobilität
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine optimale Work-Life-Balance
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote für Ihre Karriere
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) für Ihr Wohlbefinden und JobRad für aktives, nachhaltiges Pendeln
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (ausgezeichnet mit dem Gütesiegel Familienorientierung)
- Nachwuchs- und Führungskräfteentwicklung
- Teamgeist und Gemeinschaft durch gemeinsame Feiern und Veranstaltungen
- Digitale Vorteile mit unserer eigenen Mitarbeiter*innen-App für interne Kommunikation, News und Services
- Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen bei zahlreichen Partner*innen
Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle ist Christina Renner, Fachbereichsleitung Ambulante und Teilstationäre Pflege, gern für Sie da - Tel. 04321 2505 1278
Verwaltungskraft (m/w/d) in der ambulanten Pflege - Kiel Friedrichsort Arbeitgeber: Diakonisches Werk Altholstein
Das Diakonische Werk Altholstein ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in der ambulanten Pflege in Kiel Friedrichsort ein modernes Arbeitsumfeld und eine wertschätzende Unternehmenskultur bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie attraktiven Vergütungen nach dem Kirchlichen Tarifvertrag Diakonie fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden und sorgt für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Kontaktdaten:
Diakonisches Werk Altholstein Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (m/w/d) in der ambulanten Pflege - Kiel Friedrichsort erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt bei der Diakonie Altholstein anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheits- oder Sozialwesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Diakonie Altholstein und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über die Unternehmenskultur und Benefits zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) in der ambulanten Pflege - Kiel Friedrichsort mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Gesundheits- oder Sozialwesen. Wenn du Kenntnisse im Abrechnungswesen hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der sich in diesem Bereich auskennt.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für uns bist.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einreichst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonisches Werk Altholstein vorbereitet
✨Informiere dich über die Diakonie Altholstein
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Diakonische Werk Altholstein informieren. Schau dir ihre Werte, Mission und die verschiedenen Geschäftsbereiche an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Verwaltung gearbeitet hast. Besonders wichtig sind Erfahrungen im Gesundheits- oder Sozialwesen sowie im Umgang mit Abrechnungen. So kannst du deine Eignung für die Stelle unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen
Mach dich mit den relevanten gesetzlichen Grundlagen wie SGB XI, SGB V und SGB XII vertraut. Diese Kenntnisse sind für die Position als Verwaltungskraft in der ambulanten Pflege wichtig und können im Interview zur Sprache kommen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsbedingungen vor. Du könntest nach dem Teamgeist, den Fortbildungsmöglichkeiten oder der Work-Life-Balance fragen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an einem langfristigen Engagement im Unternehmen.
