Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Daten und unterstütze das Team im Bereich Familie mit Herz und Engagement.
- Unternehmen: Diakonisches Werk Altholstein, ein großer Wohlfahrtsverband in der Region.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit digitalen Tools und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Familien und arbeite in einem positiven Teamumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Das Diakonische Werk Altholstein ist als großer Wohlfahrtsverband in der Region zwischen Kiel und Hamburg präsent. Mit über 1.400 Mitarbeiter
*innen in den Geschäftsbereichen „Arbeit und Bildung“, „Soziales“, „Familie“ und „Pflege“ verfügt die Diakonie Altholstein ein breites, differenziertes Angebot in der Beratung, Bildung, Begleitung und Betreuung für Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen.
Für den Geschäftsbereich Familie am Standort Neumünster suchen wir ab sofort eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) Voll- oder Teilzeit, befristet bis zum 31.07.2028.
Ihre Aufgaben:
- Dateneingabe und –pflege für die Mittagsverpflegung
- Erstellung von Auswertungen
- Übernahme von Elternkorrespondenz
- Durchführung von Bestellungen und Kommunikation mit dem Lieferanten
- Durchführung von Abfragen und Umfragen
- Erstellung der Abrechnung und Durchführung des Mahnwesens, Management der offenen Posten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent mit Blick fürs Detail und Hands-on-Mentalität
- Kommunikationsstärke, positive Ausstrahlung und Empathie für die Bedürfnisse der Kolleg
*innen - Selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Idealerweise Erfahrung mit KuferSQL oder Offenheit neue Softwarelösungen zu erlernen
- Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise und Spaß an Optimierung
Wir bieten:
- Modernes Arbeitsumfeld mit technischer und digitaler Unterstützung
- Arbeiten mit Herz in einem engagierten Team, in dem Spaß, ein positives Arbeitsumfeld und viel Gestaltungsspielraum geboten werden
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit offener Führung
- Attraktive Vergütung nach dem Kirchlichen Tarifvertrag Diakonie (KTD)
- Finanzielle Vorteile wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen bei zahlreichen Partner
*innen - 30 Tage Urlaub im Jahr für Ihre Erholung
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine optimale Work-Life-Balance
- Zuschuss zum Jobticket für nachhaltige Mobilität
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) für Ihr Wohlbefinden und JobRad für aktives, nachhaltiges Pendeln
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote für Ihre Karriere
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (ausgezeichnet mit dem Gütesiegel Familienorientierung)
- Nachwuchs- und Führungskräfteentwicklung
- Teamgeist und Gemeinschaft durch gemeinsame Feiern und Veranstaltungen
- Digitale Vorteile mit unserer eigenen Mitarbeiter
*innen-App für interne Kommunikation, News und Services
Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle ist Anna Bziukiewicz, Referentin Geschäftsbereich Familie, gern für Sie da - Tel. 04321 2505 1313.
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) - Geschäftsbereich Familie - Neumünster Arbeitgeber: Diakonisches Werk Altholstein
Das Diakonische Werk Altholstein ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeiter\*innen ein modernes Arbeitsumfeld und eine wertschätzende Unternehmenskultur bietet. In der Gemeinschaftsschule Hassee in Kiel profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie einer attraktiven Vergütung nach dem Kirchlichen Tarifvertrag Diakonie. Hier arbeiten Sie in einem engagierten Team, das Spaß und Gestaltungsspielraum fördert, während Sie gleichzeitig die Möglichkeit haben, sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Diakonisches Werk Altholstein Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) - Geschäftsbereich Familie - Neumünster erhalten könntest
✨Einblicke in die Community
Schau dir lokale Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Sozialarbeit an. Hier kannst du nicht nur Fachwissen sammeln, sondern auch potenzielle Arbeitgeber oder Mentoren kennenlernen, die dir bei deiner Karriere helfen können.
✨Kontakte zu relevanten Institutionen knüpfen
Nutze Netzwerke von sozialen Einrichtungen oder Verbänden, um Kontakt zu Personen aufzunehmen, die dir von offenen Stellen oder befristeten Projekten erzählen können. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben!
✨Stell dich aktiv vor!
Wenn du für eine befristete Stelle im Bereich Sozialarbeit infrage kommst, zögere nicht, dich direkt in den Einrichtungen vorzustellen oder sogar vor Ort zu hospitieren. Ein persönliches Gespräch kann da viel mehr bewirken als nur eine Bewerbungsunterlage.
✨Bewirb dich über unsere Website
Hier bei StudySmarter unterstützen wir dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern haben auch coole Stellenangebote im Bereich Sozialarbeit. Schau auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Diakonisches Werk Altholstein, um Chancen auf spannende befristete Projekte zu nutzen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) - Geschäftsbereich Familie - Neumünster mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir die Sozialarbeit am Herzen liegt. Erkläre, welche Erfahrungen dich dazu motiviert haben, in diesem Bereich zu arbeiten – das kann Praktika, Ehrenamt oder einfach persönliche Erlebnisse umfassen. Lass uns spüren, dass du wirklich für die Sache brennst!
Betone relevante Qualifikationen und Weiterbildungen:Du solltest alle relevanten Abschlüsse und Zertifikate, die du im Bereich Sozialarbeit hast, gut sichtbar in deinem Lebenslauf platzieren. Egal, ob es sich um ein Studium der Sozialpädagogik oder spezifische Fortbildungen handelt – wir interessieren uns für deine fachliche Qualifikation und wie sie zu den Anforderungen bei Diakonisches Werk Altholstein passt.
Flexibilität und Teamgeist hervorheben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig, in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu zeigen, dass du flexibel und teamorientiert bist. Nenne Beispiele aus vergangenen Erfahrungen, wo du in einem Team gearbeitet hast und dich schnell auf neue Herausforderungen eingestellt hast – das gibt uns Vertrauen in deine Einsatzmöglichkeiten.
Sei authentisch und zeige, was dich ausmacht:In der Sozialarbeit geht es auch um persönliche Geschichten und Charaktere. Erzähl uns etwas über dich – was motiviert dich, was sind deine Stärken und was möchtest du in dieser befristeten Position erreichen? Ein bisschen Persönlichkeit hilft uns, dich besser kennenzulernen und macht deine Bewerbung einzigartig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonisches Werk Altholstein vorbereitet
✨Verstehe die Bedürfnisse deiner Klienten
In der Sozialarbeit geht es darum, den Menschen zu helfen. Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen vertraut, denen die Klienten in Diakonisches Werk Altholstein gegenüberstehen. Sei bereit, konkrete Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf ähnliche Situationen reagiert hast.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Vorstellungsgespräch könntest du mit realen Fallstudien konfrontiert werden. Übe, wie du Probleme bewerten und Lösungen entwickeln kannst. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, unter Druck zu denken und kreativ zu arbeiten – eine wichtige Fähigkeit in der Sozialarbeit.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du schnell lernen und dich anpassen kannst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erworben hast, oder stelle Fragen zu möglichen Schulungen bei Diakonisches Werk Altholstein.
✨Lebendige Kommunikation ist der Schlüssel
Sozialarbeit erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Vorgehensweise bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Überlege, wie du Themen wie Konfliktlösung oder Teamarbeit in deinen Antworten klar und überzeugend vermitteln kannst.
