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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anfragen, erstelle Heimverträge und kommuniziere mit Klienten.
- Arbeitgeber: Seniorenzentrum Martin Luther bietet ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Tarifliche Vergütung, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Vergünstigungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines herzlichen Teams in einer schönen Umgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Büroorganisation oder Verwaltung, Teamfähigkeit und Organisationstalent erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist befristet bis zum 28.02.2027 als Elternzeitvertretung.
In unserem Seniorenzentrum Martin Luther in Wiesenttal-Streitberg ist uns ein familiäres und liebenswertes Umfeld wichtig – für die uns anvertrauten Menschen genauso wie für unsere Mitarbeitenden. Mit einer herzlichen Arbeitsatmosphäre und kleinen Aufmerksamkeiten zeigen wir diese Wertschätzung. Umgeben ist unsere Einrichtung von einer gepflegten Parkanlage, in der Du Deine Pausen verbringen kannst – inklusive herrlicher Aussicht auf die Burgruine Neideck.
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine Verwaltungsfachkraft (d/m/w) in Teilzeit mit 25 Stunden pro Woche. Wir besetzen die Stelle befristet als Elternzeitvertretung bis zum 28.02.2027.
Deine Aufgaben:
- Bearbeitung von Anfragen
- Erstellung von Heimverträgen
- Abrechnung der Heimkosten
- Korrespondenz mit den Kostenträgern
- Persönlicher und telefonischer Kontakt mit unseren Klient_innen
Deine Arbeitszeiten: im Rahmen zwischen 8:00 und 13:00 Uhr.
Was wir uns wĂĽnschen:
- Abgeschlossene Ausbildung, z.B. im Bereich BĂĽroorganisation oder Verwaltung
- Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit gängiger Software (z.B. MS Office)
- Teamfähigkeit, Freundlichkeit und wertschätzende Kommunikationsweise
- Erfahrungen in der Verwaltung in einem Pflegeheim und Vorkenntnisse zur Software Vivendi NG sind von Vorteil
Was wir bieten:
- Tarifliche Vergütung (AVR – Bayern): Dein Einstiegsgehalt liegt mit 25 Wochenstunden bei 2.303,49€ brutto im Monat.
- Zusätzliche Jahressonderzahlung (sog. "Weihnachtsgeld") in Höhe von 80 % einer Monatsvergütung
- Zuschläge für die Arbeit an Wochenenden
- Regelmäßig steigendes Gehalt durch das Tarifsystem – ohne dass Du aktiv werden musst. Bereits nach einem Jahr steigst Du automatisch in die nächste Stufe auf (bei Einstellung in Stufe 1).
- Wunschbuch: Wir versuchen die Wünsche der Mitarbeitenden beim Dienstplan so weit wie möglich zu erfüllen.
- 30 Tage Urlaub plus 3 zusätzliche freie Tage (Buß- und Bettag, Heilig Abend und Silvester)
- Zusätzliche betriebliche Altersversorgung für die Zeit nach dem Beruf
- Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zahlreiche Vergünstigungen durch eine Bonuskarte für Wellness- und Gesundheitsangebote, z.B. bei Massagen, in Bädern, Freizeit- und Fitnesseinrichtungen
- Finanzielle Zuschüsse für Familien mit Kindern, z.B. bis zu 200 € Zuschuss jährlich zur Nachhilfe und zu Klassenfahrten sowie zur Ausbildung oder dem Studium der Kinder und bis zu 100 € Zuschuss zu Vereinsbeiträgen
- Kostenfreie Ferien- und Familienpässe
- Sonderprämie "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"
- Vergünstigte Kinderbetreuung: Unsere Mitarbeitenden zahlen in Kindertagesstätten und Horten die Hälfte des regulären Beitrages
- Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen
- Kleine Geschenke zu besonderen Anlässen
- Die Möglichkeit vergünstigt an der hauseigenen, frischen Verpflegung teilzunehmen
- Herzliches Team und hohe Wertschätzung
- Und vieles mehr
Noch unsicher? Wenn Du Fragen hast, melde Dich gerne! Und zwar bei: Alexandra Dauer Telefon: 09196 92960.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Nachdem Du Deine Bewerbung über das Online-Formular abgeschickt hast, erhältst Du eine automatische Bestätigungs-Nachricht an die E-Mail-Adresse, die Du in Deiner Bewerbung angegeben hast. Falls Du keine Bestätigungs-E-Mail erhältst, melde Dich bitte in unserer Personalabteilung (Tel. 0951 8680-199, E-Mail: karriere@dwbf.de).
Verwaltungsfachkraft (d/m/w) Teilzeit Arbeitgeber: Diakonisches Werk Bamberg-Forchheim e. V.
Kontaktperson:
Diakonisches Werk Bamberg-Forchheim e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (d/m/w) Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Freundlichkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitsatmosphäre im Seniorenzentrum Martin Luther zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Verwaltung und deinem Umgang mit Software wie MS Office oder Vivendi NG. Zeige, dass du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Begeisterung für die Arbeit im Pflegebereich. Betone, wie wichtig dir ein wertschätzendes Umfeld ist und dass du gerne Teil eines herzlichen Teams werden möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (d/m/w) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere Dich über die Einrichtung: Bevor Du Deine Bewerbung schreibst, informiere Dich über das Seniorenzentrum Martin Luther. Verstehe die Werte und die Arbeitsatmosphäre, um diese in Deiner Bewerbung widerzuspiegeln.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in Deinem Lebenslauf und Anschreiben Deine Erfahrungen in der Verwaltung, insbesondere im Pflegebereich, hervor. Wenn Du bereits mit der Software Vivendi NG gearbeitet hast, erwähne dies unbedingt.
Strukturiere Deine Bewerbung: Achte darauf, dass Deine Bewerbung klar strukturiert ist. Beginne mit einem ansprechenden Anschreiben, gefolgt von einem übersichtlichen Lebenslauf. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen leicht verständlich zu machen.
Zeige Deine Soft Skills: Da Teamfähigkeit und Freundlichkeit wichtig sind, solltest Du in Deiner Bewerbung Beispiele für Deine Kommunikationsfähigkeiten und Deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit anführen. Dies kann durch konkrete Situationen aus Deiner bisherigen Berufserfahrung geschehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonisches Werk Bamberg-Forchheim e. V. vorbereitest
✨Informiere Dich über die Einrichtung
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich über das Seniorenzentrum Martin Luther und dessen Werte informieren. Zeige, dass Du die familiäre Atmosphäre und die Wertschätzung der Mitarbeitenden schätzt.
✨Bereite Beispiele für Deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Teamfähigkeit, Freundlichkeit und Organisationstalent unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen Dir, Deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige Deine Softwarekenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit gängiger Software wie MS Office gefordert ist, solltest Du bereit sein, Deine Kenntnisse in diesem Bereich zu erläutern. Vielleicht kannst Du auch spezifische Programme erwähnen, die Du bereits genutzt hast.
✨Stelle Fragen zur Stelle
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt Dein Interesse an der Position und hilft Dir, mehr über die Erwartungen und die Arbeitsatmosphäre zu erfahren.
