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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anfragen, erstelle Heimverträge und kommuniziere mit Klienten.
- Arbeitgeber: Seniorenzentrum Martin Luther bietet ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Tarifliche Vergütung, 30 Tage Urlaub, Fortbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Vergünstigungen.
- Warum dieser Job: Genieße eine herzliche Atmosphäre und die Aussicht auf die Burgruine Neideck während der Pausen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Büroorganisation oder Verwaltung, Organisationstalent und MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Die Stelle ist befristet bis zum 28.02.2027 als Elternzeitvertretung.
In unserem Seniorenzentrum Martin Luther in Wiesenttal-Streitberg ist uns ein familiäres und liebenswertes Umfeld wichtig – für die uns anvertrauten Menschen genauso wie für unsere Mitarbeitenden. Mit einer herzlichen Arbeitsatmosphäre und kleinen Aufmerksamkeiten zeigen wir diese Wertschätzung. Umgeben ist unsere Einrichtung von einer gepflegten Parkanlage, in der Du Deine Pausen verbringen kannst – inklusive herrlicher Aussicht auf die Burgruine Neideck.
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine Verwaltungsfachkraft (d/m/w) in Teilzeit mit 25 Stunden pro Woche. Wir besetzen die Stelle befristet als Elternzeitvertretung bis zum 28.02.2027.
Deine Aufgaben:
- Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Heimverträgen
- Abrechnung der Heimkosten sowie Korrespondenz mit den Kostenträgern
- Persönlicher und telefonischer Kontakt mit unseren Klient_innen
Deine Arbeitszeiten: im Rahmen zwischen 8:00 und 13:00 Uhr.
Was wir uns wünschen:
- Entsprechende abgeschlossene Ausbildung, z.B. im Bereich Büroorganisation oder Verwaltung
- Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit gängiger Software (z.B. MS Office)
- Teamfähigkeit, Freundlichkeit und wertschätzende Kommunikationsweise
- Erfahrungen in der Verwaltung in einem Pflegeheim und Vorkenntnisse zur Software Vivendi NG sind von Vorteil
Was wir bieten:
- Tarifliche Vergütung (AVR – Bayern): Dein Einstiegsgehalt liegt mit 25 Wochenstunden bei 2.303,49 € brutto im Monat
- Zusätzliche Jahressonderzahlung (sog. "Weihnachtsgeld") in Höhe von 80 % einer Monatsvergütung
- Zuschläge für die Arbeit an Wochenenden
- Regelmäßig steigendes Gehalt durch das Tarifsystem – ohne dass Du aktiv werden musst
- Wunschbuch: Wir versuchen die Wünsche der Mitarbeitenden beim Dienstplan so weit wie möglich zu erfüllen
- 30 Tage Urlaub plus 3 zusätzliche freie Tage (Buß- und Bettag, Heilig Abend und Silvester)
- Zusätzliche betriebliche Altersversorgung für die Zeit nach dem Beruf
- Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zahlreiche Vergünstigungen durch eine Bonuskarte für Wellness- und Gesundheitsangebote
- Finanzielle Zuschüsse für Familien mit Kindern
- Kostenfreie Ferien- und Familienpässe
- Sonderprämie "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"
- Vergünstigte Kinderbetreuung
- Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen
- Kleine Geschenke zu besonderen Anlässen
- Die Möglichkeit vergünstigt an der hauseigenen, frischen Verpflegung teilzunehmen
- Herzliches Team und hohe Wertschätzung
Noch unsicher? Wenn Du Fragen hast, melde Dich gerne! Und zwar bei: Alexandra Dauer Telefon: 09196 92960
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Nachdem Du Deine Bewerbung über das Online-Formular abgeschickt hast, erhältst Du eine automatische Bestätigungs-Nachricht an die E-Mail-Adresse, die Du in Deiner Bewerbung angegeben hast. Falls Du keine Bestätigungs-E-Mail erhältst, melde Dich bitte in unserer Personalabteilung (Tel. 0951 8680-199, E-Mail: karriere@dwbf.de).
Verwaltungsfachkraft (d/m/w) Teilzeit - [\'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Diakonisches Werk Bamberg-Forchheim e. V.
Kontaktperson:
Diakonisches Werk Bamberg-Forchheim e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (d/m/w) Teilzeit - [\'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Verwaltung unter Beweis stellen. Dies zeigt dein Interesse und deine Eignung für die Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitsatmosphäre und das Team im Seniorenzentrum Martin Luther zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Teamfähigkeit und zur Kommunikation zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen und Klienten kommuniziert hast, um deine sozialen Kompetenzen zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Wenn du bereits Erfahrung mit der Software Vivendi NG hast, erwähne dies unbedingt im Gespräch. Wenn nicht, informiere dich vorab über die Software, um zu zeigen, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (d/m/w) Teilzeit - [\'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere Dich über die Einrichtung: Bevor Du Deine Bewerbung schreibst, informiere Dich über das Seniorenzentrum Martin Luther. Verstehe die Werte und die Arbeitsatmosphäre, um Deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Betone relevante Erfahrungen: Wenn Du bereits Erfahrungen in der Verwaltung oder im Umgang mit Software wie Vivendi NG hast, hebe diese in Deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor. Zeige, wie Deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Gestalte ein ansprechendes Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem Du Deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsfachkraft darlegst. Betone Deine Teamfähigkeit, Freundlichkeit und Deine strukturierte Arbeitsweise.
Überprüfe Deine Unterlagen: Bevor Du Deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass Dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonisches Werk Bamberg-Forchheim e. V. vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben einer Verwaltungsfachkraft in einem Pflegeheim. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Bearbeitung von Anfragen und die Erstellung von Heimverträgen präsentieren kannst.
✨Kenntnisse der Software
Falls du bereits Erfahrung mit der Software Vivendi NG hast, bereite Beispiele vor, wie du diese in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell in neue Programme einzuarbeiten.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, denke an konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Teamfähigkeit und deine freundliche Kommunikationsweise unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu teilen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Dies zeigt dein Interesse an der Stelle und der Einrichtung. Du könntest zum Beispiel nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung oder der Teamstruktur fragen.
