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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Leitung im Vertragswesen und Gebäudemanagement, koordiniere Aufträge und bearbeite Verträge.
- Arbeitgeber: Das Diakonische Werk Bonn ist eine gemeinnützige Organisation mit sozialer Verantwortung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement, Laptop und Diensttelefon inklusive Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit, arbeite in einem unterstützenden Team und erlebe eine sinnvolle Tätigkeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulstudium in Betriebswirtschaft oder Immobilienmanagement und Erfahrung im Gebäudemanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Diakonisches Werk Bonn und Region – gemeinnützige GmbH sucht ab sofort eine:n Stellvertretende Leitung Vertragswesen/Gebäudemanagement (m/w/d) unbefristet, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Leitung Vertragswesen / Gebäudemanagement in den täglichen Arbeitsabläufen und vertreten sie selbständig bei Abwesenheit.
- Bearbeitung und Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs.
- Beauftragung und Koordination der Haustechniker und Fremdfirmen zur Durchführung erforderlicher Arbeiten.
- Planung und Überwachung der Auftragsausführung.
- Erstellung, Überprüfung und Genehmigung von Verträgen.
- Erstellen von Angebots- und Auftragsanfragen.
- Objektbegehungen.
- Einhaltung/Umsetzung unserer Qualitäts- und Umweltstandards.
Sie bringen mit:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft, Immobilienmanagement, Facility Management oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Gebäudemanagement, idealerweise im öffentlichen Sektor oder in einer vergleichbaren Organisation.
- Umfassende Kenntnisse in den Bereichen Vertragsmanagement und Vertragsgestaltung, Immobilienbewirtschaftung und Auftragsmanagement.
- Erfahrung in der Führung eines Teams und die Fähigkeit, Mitarbeitende zu motivieren und zu entwickeln.
- Eine zuverlässige, strukturierte, detailorientierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick in der Zusammenarbeit mit internen und externen Akteuren.
- Führerschein der Klasse B.
- Positive Grundhaltung gegenüber der evangelischen Kirche, unabhängig von Ihrer Konfession.
Wir bieten Ihnen:
- Fundierte Einarbeitung und Begleitung.
- Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum.
- Vergütung gemäß Tarifvertrag BAT-KF, inklusive Jahressonderzahlung.
- Laptop, Diensttelefon und Fuhrpark.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. JobRad, Urban Sports Club).
- Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Kirchliche Zusatzversorgung für Ihre Alterssicherung.
- Lebensarbeitszeitkonto.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise) im PDF-Format an: bewerbung@dw-bonn.de. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Stellvertretende Leitung Vertragswesen / Gebäudemanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Diakonisches Werk Bonn und Region gGmbH
Kontaktperson:
Diakonisches Werk Bonn und Region gGmbH HR Team
bewerbung@dw-bonn.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellvertretende Leitung Vertragswesen / Gebäudemanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Diakonisches Werk Bonn und Region und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Ziele der Organisation verstehst und unterstützen möchtest.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Gebäudemanagement und Vertragswesen unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit Personen, die bereits im öffentlichen Sektor oder im Gebäudemanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke und dein Verhandlungsgeschick in Gesprächen. Übe, wie du deine Ideen klar und überzeugend präsentieren kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellvertretende Leitung Vertragswesen / Gebäudemanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie du die Anforderungen der Diakonisches Werk Bonn und Region erfüllst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Berufserfahrungen im Gebäudemanagement und deine Kenntnisse im Vertragswesen.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise) im PDF-Format einreichst. Überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonisches Werk Bonn und Region gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Kenntnisse im Vertragsmanagement betonen
Da die Position umfangreiche Kenntnisse im Vertragsmanagement erfordert, solltest du konkrete Erfahrungen und Erfolge in diesem Bereich hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an Vertragsverhandlungen zu beantworten.
✨Teamführungskompetenzen präsentieren
Die Fähigkeit, ein Team zu führen und Mitarbeitende zu motivieren, ist entscheidend. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit Teams geleitet hast und welche Methoden du verwendet hast, um die Motivation und Entwicklung deiner Teammitglieder zu fördern.
✨Positive Einstellung zur evangelischen Kirche zeigen
Da eine positive Grundhaltung gegenüber der evangelischen Kirche gefordert wird, solltest du deine persönliche Verbindung oder Einstellung dazu klar kommunizieren. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst und respektierst.
