Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Projekte und Fördermittel in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Diakonisches Werk Breisgau-Hochschwarzwald, ein wertschätzender Wohlfahrtsverband.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Freue dich auf Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte soziale Projekte und mache einen echten Unterschied im Leben von Menschen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office 365.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Diakonische Werk Breisgau-Hochschwarzwald engagiert sich als Wohlfahrtsverband der Evangelischen Kirche an 17 Standorten im Landkreis. Rund 180 Mitarbeitende setzen sich gemeinsam mit derzeit 300 ehrenamtlich Engagierten in vielfältigen Bereichen der sozialen Arbeit ein, insbesondere für Menschen in schwierigen Lebenssituationen. Für unsere Geschäftsstelle in Kirchzarten suchen wir eine Fachkraft für Verwaltung, Projekte und Fördermittelmanagement (m/w/d).
Stellenumfang: 75-100% | Ort: Kirchzarten | ab: 01.07.2026
Einblick in die Aufgaben:
- Eigenständige Finanzadministration und Controlling komplexer Projekte
- Verantwortung für Mittelabrufe bei Fördergebern sowie Erstellung prüffähiger Verwendungsnachweise
- Steuerung und ordnungsgemäße Weiterleitung von Fördermitteln an Projektbeteiligte
- Abstimmung und Kommunikation mit Bewilligungsbehörden und Kooperationspartnern
- Sicherstellung einer korrekten und fristgerechten Leistungsabrechnung für ambulante Angebote
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Miet- und Vertragsangelegenheiten
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung
- Idealerweise eine Weiterbildung zur/zum Betriebswirt*in (z. B. VWA, IHK) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office 365 (insbesondere Outlook, Excel und idealerweise Teams und Sharepoint) sowie fundierte Kenntnisse im strukturierten Dateimanagement
- Hohe digitale Affinität und Bereitschaft, sich eigenständig in neue Systeme und Anwendungen einzuarbeiten
- Fähigkeit, selbstständig Lösungen zu recherchieren und digitale Hilfsmittel (z. B. MS Copilot, Online-Tutorials oder Suchmaschinen) sicher einzusetzen
- Idealerweise Erfahrung im Fördermittelmanagement, in der Leistungsabrechnung oder im projektbezogenen Controlling
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
Das bieten wir:
- Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem wertschätzenden und kollegialen Arbeitsumfeld
- Flexibilität und Familienfreundlichkeit: Teilweise flexible Arbeitszeiteinteilung (Arbeitszeitkonto), gelegentliches mobiles Arbeiten sowie moderne Büros
- Eine Vergütung nach dem TVöD Bund und eine betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (plus Heiligabend und Silvester frei)
- Wahlweise verschiedene Zusatzleistungen wie z.B. Hansefit, Jobticket sowie Jobrad
- Zu unseren Standards gehören Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jährliche Teamevents
Ihr Kontakt zu uns:
Fragen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens: Christina Knobloch (Personalassistenz) | Tel: 07661 938 424
Fachliche Fragen zur Stelle: Gabriele Westermann (Geschäftsführung) | Tel: 07661 938 413
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 17.06.26 über den u.s. Bewerbungs-Link.
Vielfalt ist uns wichtig!
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung und des Alters.
Stellen Sie sich vor - Wir freuen uns auf Sie!
Fachkraft für Verwaltung, Projekte und Fördermittelmanagement (m/... Arbeitgeber: Diakonisches Werk Breisgau-Hochschwarzwald
Das Diakonische Werk Breisgau-Hochschwarzwald ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung nach TVöD Bund sowie umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von 30 Tagen Urlaub pro Jahr und zusätzlichen Benefits wie Hansefit und Jobticket, was die Work-Life-Balance unterstützt.
Kontaktdaten:
Diakonisches Werk Breisgau-Hochschwarzwald Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachkraft für Verwaltung, Projekte und Fördermittelmanagement (m/... erhalten könnten
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Diakonisches Werk Breisgau-Hochschwarzwald haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachkraft für Verwaltung, Projekte und Fördermittelmanagement (m/... mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Diakonisches Werk Breisgau-Hochschwarzwald zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonisches Werk Breisgau-Hochschwarzwald vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
