Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Projekte und Fördermittel, arbeite eigenständig und kommuniziere mit Partnern.
- Unternehmen: Diakonisches Werk Breisgau-Hochschwarzwald, ein wertschätzender Wohlfahrtsverband.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Teamevents und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte sinnvolle Projekte und unterstütze Menschen in schwierigen Lebenslagen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Diakonische Werk Breisgau-Hochschwarzwald engagiert sich als Wohlfahrtsverband der Evangelischen Kirche an 17 Standorten im Landkreis. Rund 180 Mitarbeitende setzen sich gemeinsam mit derzeit 300 ehrenamtlich Engagierten in vielfältigen Bereichen der sozialen Arbeit ein, insbesondere für Menschen in schwierigen Lebenssituationen. Für unsere Geschäftsstelle in Kirchzarten suchen wir eine Fachkraft für Verwaltung, Projekte und Fördermittelmanagement (m/w/d).
Stellenumfang: 75-100% | Ort: Kirchzarten
Einblick in die Aufgaben:
- Eigenständige Finanzadministration und Controlling komplexer Projekte
- Verantwortung für Mittelabrufe bei Fördergebern sowie Erstellung prüffähiger Verwendungsnachweise
- Steuerung und ordnungsgemäße Weiterleitung von Fördermitteln an Projektbeteiligte
- Abstimmung und Kommunikation mit Bewilligungsbehörden und Kooperationspartnern
- Sicherstellung einer korrekten und fristgerechten Leistungsabrechnung für ambulante Angebote
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Miet- und Vertragsangelegenheiten
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung
- Idealerweise eine Weiterbildung zur/zum Betriebswirt*in (z. B. VWA, IHK) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office 365 (insbesondere Outlook, Excel und idealerweise Teams und Sharepoint) sowie fundierte Kenntnisse im strukturierten Dateimanagement
- Hohe digitale Affinität und Bereitschaft, sich eigenständig in neue Systeme und Anwendungen einzuarbeiten
- Fähigkeit, selbstständig Lösungen zu recherchieren und digitale Hilfsmittel (z. B. MS Copilot, Online-Tutorials oder Suchmaschinen) sicher einzusetzen
- Idealerweise Erfahrung im Fördermittelmanagement, in der Leistungsabrechnung oder im projektbezogenen Controlling
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
Das bieten wir:
- Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem wertschätzenden und kollegialen Arbeitsumfeld
- Flexibilität und Familienfreundlichkeit: Teilweise flexible Arbeitszeiteinteilung (Arbeitszeitkonto), gelegentliches mobiles Arbeiten sowie moderne Büros
- Eine Vergütung nach dem TVöD Bund und eine betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (plus Heiligabend und Silvester frei)
- Wahlweise verschiedene Zusatzleistungen wie z. B. Hansefit, Jobticket sowie Jobrad
- Zu unseren Standards gehören Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jährliche Teamevents
Vielfalt ist uns wichtig! Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung und des Alters.
Fachkraft für Verwaltung, Projekte und Fördermittelmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Diakonisches Werk Breisgau-Hochschwarzwald
Das Diakonische Werk Breisgau-Hochschwarzwald ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung nach TVöD Bund sowie umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem wird Vielfalt großgeschrieben, was zu einem integrativen Arbeitsklima beiträgt.
Kontaktdaten:
Diakonisches Werk Breisgau-Hochschwarzwald Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachkraft für Verwaltung, Projekte und Fördermittelmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um unser Interesse zu zeigen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und Beispiele aus unserer bisherigen Erfahrung parat haben, um zu zeigen, dass wir die richtige Wahl sind.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachkraft für Verwaltung, Projekte und Fördermittelmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine gute Struktur zeigt uns, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Verwaltung und Fördermittelmanagement. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Lass uns gemeinsam etwas bewegen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonisches Werk Breisgau-Hochschwarzwald vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Diakonische Werk Breisgau-Hochschwarzwald verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Werte an, um zu zeigen, dass du dich für ihre Mission interessierst und gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Finanzmanagement, der Projektsteuerung oder im Umgang mit Fördermitteln demonstrieren. So kannst du deine Eignung für die Stelle überzeugend unter Beweis stellen.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da der Umgang mit MS Office 365 und anderen digitalen Tools wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen damit zu teilen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Arbeitsatmosphäre und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' zeigen dein Interesse an einem positiven Arbeitsumfeld und helfen dir, herauszufinden, ob es zu dir passt.
