Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und organisiere die Abläufe in einem sozialen Umfeld.
- Unternehmen: Diakonisches Werk Breisgau-Hochschwarzwald, ein wertschätzender Wohlfahrtsverband.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Wertschätzendes Team mit Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen in schwierigen Situationen aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und sicherer Umgang mit MS Office 365.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Das Diakonische Werk Breisgau-Hochschwarzwald engagiert sich als Wohlfahrtsverband der Evangelischen Kirche an 17 Standorten im Landkreis. Rund 180 Mitarbeitende setzen sich gemeinsam mit derzeit 300 ehrenamtlich Engagierten in vielfältigen Bereichen der sozialen Arbeit ein, insbesondere für Menschen in schwierigen Lebenssituationen. Für unsere Dienststelle in Müllheim suchen wir eine Fachkraft Verwaltung (m/w/d).
Stellenumfang: 50% | Ort: Müllheim
Einblick in die Aufgaben:
- Gemeinsame Verwaltungsverantwortung für drei Außenstellen in Müllheim (Wilhelmstraße, Hebelstraße und Werderstraße) im Team mit einer Kollegin
- Arbeitsteilige Organisation und Abstimmung der Verwaltungsabläufe
- Durchführung der Leistungsabrechnung in den Bereichen der Jugend- und Eingliederungshilfe
- Anlage der digitalen Fallakten
- Pflege, Steuerung und Auswertung von Falldaten sowie Erstellung von Auswertungen und Übersichten (z. B. Belegung, Leistungen, Kapazitäten) mittels Excel
- Durchführung und Auswertung von Belegungsprüfungen in Abstimmung mit den Fachdienstleitungen, sowie Berechnung und Sicherstellung der Auslastungskapazitäten der Mitarbeitenden
- Sicherstellung einer strukturierten und nachvollziehbaren Dokumentation
- Unterstützung im Bereich der Buchhaltung, insbesondere im Debitorenmanagement
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung (z. B. im Bereich Büromanagement, Assistenz, Verwaltung, MFA oder dem kaufmännischen Bereich)
- Den PC unter Windows, insbesondere im Bereich Dateimanagement (Explorer, Ordnerstrukturen, Dateibenennung, Excel), nutzen Sie sicher und souverän.
- Sie verfügen über Erfahrungen im Umgang mit MS Office 365 (Outlook sowie idealerweise Teams/Sharepoint) und bringen eine hohe Affinität zur Nutzung digitaler Anwendungen (z. B. Online-Meetings oder KI) mit.
- Es ist für Sie selbstverständlich auch eigenständig Lösungen zu recherchieren und Sie nutzen verfügbare Hilfsmittel (z. B. den MS-Copilot, Online-Tutorials oder Suchmaschinen) sicher.
- Sie arbeiten strukturiert und zuverlässig.
Das bieten wir:
- Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem wertschätzenden und kollegialen Arbeitsumfeld
- Flexibilität und Familienfreundlichkeit: Teilweise flexible Arbeitszeiteinteilung (Arbeitszeitkonto), gelegentliches mobiles Arbeiten sowie moderne Büros
- Eine Vergütung nach dem TVöD Bund und eine betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (plus Heiligabend und Silvester frei)
- Wahlweise verschiedene Zusatzleistungen wie z. B. Hansefit, Jobticket sowie Jobrad
- Zu unseren Standards gehören Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jährliche Teamevents
Vielfalt ist uns wichtig! Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung und des Alters.
Fachkraft Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Diakonisches Werk Breisgau-Hochschwarzwald
Das Diakonische Werk Breisgau-Hochschwarzwald ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einer attraktiven Vergütung nach TVöD Bund sowie zusätzlichen Leistungen wie Hansefit und Jobticket, was die Arbeit in Müllheim besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Diakonisches Werk Breisgau-Hochschwarzwald Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachkraft Verwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Fachkraft Verwaltung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Müllheim Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Austausch, um mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im sozialen Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Diakonischen Werk Breisgau-Hochschwarzwald und überlege dir, wie deine Fähigkeiten in die spezifischen Aufgaben der Verwaltung passen. Zeige, dass du die digitale Affinität hast, die sie suchen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachkraft Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Fachkraft Verwaltung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Nutze Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Skills!:Stell sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS Office 365 und digitalen Anwendungen deutlich machst. Zeig uns, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle Infos zur Stelle und kannst deine Unterlagen direkt hochladen. So geht's am schnellsten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonisches Werk Breisgau-Hochschwarzwald vorbereitet
✨Informiere dich über das Diakonische Werk
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Diakonische Werk Breisgau-Hochschwarzwald informieren. Schau dir die verschiedenen Standorte und deren Angebote an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Verwaltung gearbeitet hast. Denk an Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder den Umgang mit Excel unter Beweis gestellt hast. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Stelle eine hohe Affinität zu digitalen Anwendungen erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du MS Office 365 und andere digitale Tools genutzt hast. Vielleicht hast du auch Erfahrungen mit Online-Meetings oder KI-Anwendungen – bring das zur Sprache!
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Arbeitsatmosphäre zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' oder 'Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es?' zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
