Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Diakonisches Werk Coburg e.V. – sozial engagiert und zukunftsorientiert.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Raum für Eigeninitiative.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den sozialen Zusammenhalt und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Mit ca. 800 Mitarbeiter*innen im Unternehmensverbund leistet das Diakonische Werk Coburg e.V. mit vielfältigen Einrichtungen einen Beitrag zum sozialen Zusammenhalt und Zusammenleben in Stadt und Landkreis Coburg, sowie im Landkreis Kronach und Lichtenfels. Modern und gleichzeitig bodenständig geben wir unseren Mitarbeiter*innen Sicherheit in der beruflichen Zukunft. Wir bieten ein ausgesprochen umfangreiches Vergütungssystem mit vielen Sonderleistungen, Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Unsere Mitarbeiter*innen dürfen sich an der Weiterentwicklung unserer Diakonie beteiligen.
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie gemeinsam mit einer Kollegin die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dabei bringen Sie Ihre Stärken und Fähigkeiten eigenverantwortlich ein und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im Geschäftsleitungsbereich bei.
IHRE AUFGABEN
- Freundliche und professionelle Ansprechperson am Telefon sowie beim Empfang von Besucherinnen und Besuchern
- Selbstständige Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz sowie allgemeinem Schriftverkehr
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei administrativen Projekten und Sonderaufgaben
- Gegebenenfalls zeitweise Mitwirkung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
DAS BRINGEN SIE MIT
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent und die Fähigkeit, vielfältige Aufgaben strukturiert, effizient und zuverlässig zu bearbeiten
- Eine schnelle Auffassungsgabe sowie Freude daran, sich in unterschiedliche Themen einzuarbeiten
- Ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten mit ausgeprägter mündlicher Kommunikationsstärke
- Hohe Vertraulichkeit, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Pragmatismus und Lösungsorientierung im Arbeitsalltag
- Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Selbstorganisation und Eigenmotivation
- Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge und betriebliche Prozesse
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen
WIR BIETEN
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Raum für Eigeninitiative und selbständiges Arbeiten
- Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Attraktive Arbeitsbedingungen sowie Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
TOP 5 UNSERER BENEFITS
- Attraktive Vergütung nach den AVR-Bayern mit regelmäßigen Lohnerhöhungen, Zahlung einer Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) i.H.v. 85 % einer Bruttomonatsvergütung und vermögenswirksamer Leistungen
- Zusätzliche Zulagen (z.B. für Schichtarbeit, kurzfristiges Einspringen) und Zuschläge für Arbeit an Wochenenden, Feiertagen und in der Nacht
- Erholsame 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie 3 zusätzliche freie Tage (Buß- und Bettag, 24. und 31. Dezember), Zusatzurlaub für Nachtarbeit und Jubiläumsurlaub
- Vorsorge für die Rente in Form einer betrieblichen Altersvorsorge und zusätzliche Absicherung im Krankheitsfall (Krankengeldzuschuss und arbeitgeberfinanzierte Beihilfeversicherung)
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf – Flexibilität durch Sonderurlaub bei Nachtarbeit und familienfreundliche Lösungen wie Teilzeitstellen
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Diakonisches Werk Coburg e.V.
Das Diakonische Werk Coburg e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeiter*innen nicht nur ein sicheres und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Mit attraktiven Vergütungsmodellen, flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, ist der Standort Ahorn ideal für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team suchen.
Kontaktdaten:
Diakonisches Werk Coburg e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Diakonisches Werk Coburg e.V.
Wenn du auf der Website von Diakonisches Werk Coburg e.V. stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Diakonisches Werk Coburg e.V. erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonisches Werk Coburg e.V. vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
