Mit ca. 800 Mitarbeiter*innen im Unternehmensverbund leistet das Diakonische Werk Coburg e.V. mit vielfältigen Einrichtungen einen Beitrag zum sozialen Zusammenhalt und Zusammenleben in Stadt und Landkreis Coburg, sowie im Landkreis Kronach und Lichtenfels. Modern und gleichzeitig bodenständig geben wir unseren Mitarbeiter*innen Sicherheit in der beruflichen Zukunft. Wir bieten ein ausgesprochen umfangreiches Vergütungssystem mit vielen Sonderleistungen, Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Unsere Mitarbeiter*innen dürfen sich an der Weiterentwicklung unserer Diakonie beteiligen. ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (m/w/d) ab sofort in Voll-/Teilzeit mit 30-40 Wochenstunden am Standort Ahorn GEMEINSAM DEN ÜBERBLICK BEHALTEN – MIT ORGANISATIONSTALENT, EIGENINITIATIVE UND FREUDE AM UMGANG MIT MENSCHEN In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie gemeinsam mit einer Kollegin die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dabeibringen Sie Ihre Stärken und Fähigkeiten eigenverantwortlich ein und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im Geschäftsleitungsbereich bei. IHRE AUFGABEN Freundliche und professionelle Ansprechperson am Telefon sowie beim Empfang von Besucherinnen und Besuchern Selbstständige Terminplanung, -koordination und -überwachung Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz sowie allgemeinem Schriftverkehr Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen Unterstützung bei administrativen Projekten und Sonderaufgaben Gegebenenfalls zeitweise Mitwirkung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit DAS BRINGEN SIE MIT Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Organisationstalent und die Fähigkeit, vielfältige Aufgaben strukturiert, effizient und zuverlässig zu bearbeiten Eine schnelle Auffassungsgabe sowie Freude daran, sich in unterschiedliche Themen einzuarbeiten Ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten mit ausgeprägter mündlicher Kommunikationsstärke Hohe Vertraulichkeit, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein Pragmatismus und Lösungsorientierung im Arbeitsalltag Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise Ausgeprägte Selbstorganisation und Eigenmotivation Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge und betriebliche Prozesse Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen WIR BIETEN Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung Raum für Eigeninitiative und selbständiges Arbeiten Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld Attraktive Arbeitsbedingungen sowie Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. TOP 5 UNSERER BENEFITS Attraktive Vergütung nach den AVR-Bayern mit regelmäßigen Lohnerhöhungen, Zahlung einer Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) i.H.v. 85 % einer Bruttomonatsvergütung und vermögenswirksamer Leistungen Zusätzliche Zulagen (z.B. für Schichtarbeit, kurzfristiges Einspringen) und Zuschläge für Arbeit an Wochenenden, Feiertagen und in der Nacht Erholsame 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie 3 zusätzliche freie Tage (Buß- und Bettag, 24. und 31. Dezember), Zusatzurlaub für Nachtarbeit und Jubiläumsurlaub Vorsorge für die Rente in Form einer betrieblichen Altersvorsorge und zusätzliche Absicherung im Krankheitsfall (Krankengeldzuschuss und arbeitgeberfinanzierte Beihilfeversicherung) Vereinbarkeit von Familie und Beruf – Flexibilität durch Sonderurlaub bei Nachtarbeit und familienfreundliche Lösungen wie Teilzeitstellen #J-18808-Ljbffr
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Diakonisches Werk Coburg e.V. Recruiting-Team
