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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Einrichtungsleitung und sei Ansprechpartner*in für Bewohner*innen und externe Dienstleister.
- Arbeitgeber: Das Diakonische Werk Coburg e.V. fördert sozialen Zusammenhalt in der Region mit 800 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben von Menschen mit Behinderung und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und soziale Kompetenz sind erforderlich.
- Andere Informationen: Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bevorzugt behandelt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Mit ca. 800 Mitarbeiterinnen im Unternehmensverbund leistet das Diakonische Werk Coburg e.V. mit vielfältigen Einrichtungen einen Beitrag zum sozialen Zusammenhalt und Zusammenleben in Stadt und Landkreis Coburg, sowie im Landkreis Kronach und Lichtenfels. Modern und gleichzeitig bodenständig geben wir unseren Mitarbeiterinnen Sicherheit in der beruflichen Zukunft. Wir bieten ein ausgesprochen umfangreiches Vergütungssystem mit vielen Sonderleistungen, Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Unsere Mitarbeiter*innen dürfen sich an der Weiterentwicklung unserer Diakonie beteiligen. VERWALTUNGSKRAFT (m/w/d) ab sofort in Teilzeit mit 8 Wochenstunden für das Wohnheim für erwachsene Menschen mit Behinderung in Neustadt bei Coburg IHRE AUFGABEN Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Führung des Hauses Ansprechpartnerin für die Bewohnerinnen, deren Betreuer und Angehörige sowie externe Einrichtungen und Dienstleister Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, wie Telefondienst, Abwicklung des Posteingangs und -ausgangs, Termin- und Fristenüberwachung, Ablage Führen der Bewohnerakten, Erfassung und Verarbeitung bewohnerbezogener Daten Hauskassenführung sowie Verwahrgeldverwaltung DAS BRINGEN SIE MIT abgeschlossene kaufmännische Ausbildung soziale Kompetenz Freude am Umgang mit Menschen mit Behinderung Belastbarkeit, Flexibilität, Kooperationsbereitschaft sehr gute Kenntnisse im EDV-Bereich und der Büroorganisation besondere Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit Fähigkeit zu selbständigem und teamorientiertem Arbeiten Bereitschaft zur Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team WIR BIETEN eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit eine ausführliche Einarbeitung ein kollegiales Team Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. #machwasfürmenschen TOP 5 UNSERER BENEFITS #1 Attraktive Vergütung nach den AVR-Bayern mit regelmäßigen Lohnerhöhungen, Zahlung einer Jahressonderzahlung (\“Weihnachtsgeld\“) i.H.v. 80 % einer Bruttomonatsvergütung und vermögenswirksamer Leistungen #2 Zusätzliche Zulagen (z.B. für Schichtarbeit, kurzfristiges Einspringen) und Zuschläge für Arbeit an Wochenenden, Feiertagen und in der Nacht #3 Erholsame 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie 3 zusätzliche freie Tage (Buß- und Bettag, 24. und 31. Dezember), Zusatzurlaub für Nachtarbeit und Jubiläumsurlaub #4 Vorsorge für die Rente in Form einer betrieblichen Altersvorsorge und zusätzliche Absicherung im Krankheitsfall (Krankengeldzuschuss und arbeitgeberfinanzierte Beihilfeversicherung) #5 Vereinbarkeit von Familie und Beruf Flexibilität durch Sonderurlaub bei Nachtarbeit und familienfreundliche Lösungen wie Teilzeitstellen Sie möchten was für Menschen machen? – Bewerben Sie sich jetzt! Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte schriftlich oder per E-Mail nur im PDF-Format als eine Datei unter Angabe der Referenz‑Nr. 17‑9000‑2025 an: Diakonisches Werk Coburg e.V. Personalstelle Kerstin Stark Alte Straße 5 96482 Ahorn E-Mail: bewerbungen@diakonie-coburg.org (https://mailto:Bewerbungen@diakonie-coburg.org) Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Diakonisches Werk Coburg e.V.
Kontaktperson:
Diakonisches Werk Coburg e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Bedürfnisse und Herausforderungen von Menschen mit Behinderungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an ihrer Unterstützung hast und bereit bist, dich in diese Thematik einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits im sozialen Bereich arbeiten oder Erfahrungen in der Diakonie haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor. Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit einem multiprofessionellen Team erfordert, solltest du Beispiele für deine Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft parat haben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit. In einem sozialen Umfeld kann es oft unvorhergesehene Situationen geben. Bereite dich darauf vor, wie du in stressigen Momenten ruhig und lösungsorientiert bleibst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Diakonische Werk Coburg e.V. und dessen Werte. Verstehe die Rolle der Verwaltungskraft und wie sie zur Mission des Unternehmens beiträgt.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine kaufmännische Ausbildung, soziale Kompetenz und Erfahrungen im Umgang mit Menschen mit Behinderung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist und was dich an der Arbeit im sozialen Bereich begeistert.
Formatierung und Einreichung: Stelle sicher, dass alle Dokumente im PDF-Format vorliegen und gut strukturiert sind. Reiche deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse ein und achte darauf, die Referenznummer korrekt anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonisches Werk Coburg e.V. vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Verwaltungskraft übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Soziale Kompetenz betonen
Da der Umgang mit Menschen mit Behinderung eine zentrale Rolle spielt, solltest du deine soziale Kompetenz und Empathie hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du deine Fähigkeiten im Umgang mit Menschen unter Beweis gestellt hast.
✨EDV-Kenntnisse präsentieren
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im EDV-Bereich klar kommunizierst. Sei bereit, über die Software und Tools zu sprechen, die du bereits verwendet hast, und wie diese dir bei der Büroorganisation helfen können.
✨Teamarbeit und Flexibilität hervorheben
Betone deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team. Gib Beispiele für Situationen, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
