Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung und bearbeite Bewerbungen für Freiwilligendienste.
- Unternehmen: Diakonisches Werk der evang. Kirche in Württemberg e.V., ein führender Wohlfahrtsverband.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, modernes Büro und Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte Freiwilligendienste aktiv mit.
- Qualifikationen: Freundliche Persönlichkeit mit ersten Erfahrungen in Bürotätigkeiten und MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Das Diakonische Werk der evang. Kirche in Württemberg e.V., ein Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege, sucht für die Abteilung Freiwilliges Engagement für die Sommermonate ab Juli 2026 eine*n Mitarbeitende*n für den Verwaltungsbereich zur Aushilfe in Vollzeit für maximal 12 Wochen.
Die Abteilung Freiwilliges Engagement ist für die Durchführung des Freiwilligen Sozialen Jahres (FSJ), des Freiwilligen Ökologischen Jahres und des Bundesfreiwilligendienstes in Kirche und Diakonie in Württemberg, sowie für die Bereiche Freiwilligenprojekte, Personal- und Nachwuchskräftegewinnung und Ehrenamt zuständig. Die Mitarbeitenden der Verwaltungsstelle in der Abteilung Freiwilliges Engagement sind in allen administrativen Fragen erste Kontaktperson für unsere Einsatzstellen und unsere Freiwilligen sowie für Bewerber*innen in den unterschiedlichen Freiwilligendiensten.
Daher erwarten wir eine freundliche, aufgeschlossene Persönlichkeit, die neben einer positiven Einstellung zur kirchlich-diakonischen Arbeit Freude daran hat, durch ihren Einsatz an der erfolgreichen Durchführung unserer Freiwilligendienste mitzuwirken.
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Bewerbungen und Verträgen
- Mithilfe bei allgemeiner Verwaltungstätigkeit (Posteingang und -ausgang, Aktenablage und Aktenauflösung, Scannen von Dokumenten)
- Datenerfassung mithilfe einer speziellen Datenbank
Das Aufgabengebiet erfordert eine schnelle und gute Auffassungsgabe, selbständiges Arbeiten, Flexibilität und absolute Zuverlässigkeit. Erste Erfahrungen in Bürotätigkeiten und Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen sind von Vorteil.
- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem aufgeschlossenen und motivierten Team
- Anstellung und Vergütung nach EG 7 KAO/TVöD-VKA
- Modernes Bürogebäude
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und Zuschuss zum Deutschlandticket
Sie sind interessiert? Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung auf unserer Karriereseite.
Als Ansprechpartner*in stehen Ihnen Matthias Bund (0711/1656-615) und Kristin Meyer (-190) gerne zur Verfügung.
Mitarbeitende*n für den Verwaltungsbereich zur Aushilfe Arbeitgeber: Diakonisches Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V.
Das Diakonische Werk der evang. Kirche in Württemberg e.V. bietet eine wertvolle Möglichkeit, in einem unterstützenden und engagierten Team zu arbeiten, das sich für soziale Belange einsetzt. Mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet, einer fairen Vergütung nach EG 7 KAO/TVöD-VKA und einer modernen Büroinfrastruktur, sowie einer hervorragenden Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, ist dies ein idealer Arbeitsplatz für alle, die sich für die Förderung von Freiwilligendiensten begeistern. Zudem fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden durch vielfältige Erfahrungen im Verwaltungsbereich.
Kontaktdaten:
Diakonisches Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeitende*n für den Verwaltungsbereich zur Aushilfe erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit den Ansprechpartner*innen aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Diakonischen Werk oder in ähnlichen Bereichen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeitende*n für den Verwaltungsbereich zur Aushilfe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer Mission identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und warum du zu uns passt!
Achte auf Details:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Erkläre deine Motivation:Sag uns, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest! Erkläre, was dich an der Arbeit im Verwaltungsbereich und an der Diakonie begeistert. Deine Motivation kann den Unterschied machen und uns zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
Bewirb dich online:Wir freuen uns über deine Onlinebewerbung auf unserer Karriereseite! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schnell zu reagieren. Also, klick dich durch und sende uns deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonisches Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Diakonische Werk der evang. Kirche in Württemberg verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Werte an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut zur Organisation passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Menschen zeigen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem Können.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Stelle eine schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit Veränderungen umgegangen bist. Zeige, dass du anpassungsfähig bist und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Frage nach den Herausforderungen, die die Abteilung aktuell hat, oder wie ein typischer Arbeitstag aussieht. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
