Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilung mit vielseitigen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben.
- Unternehmen: Diakonisches Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V., ein führender Anbieter in der Wohlfahrtspflege.
- Vorteile: Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und moderne IT-Technik.
- Weitere Informationen: Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte einen positiven Einfluss in einem dynamischen und sich wandelnden Arbeitsfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Grundkenntnisse in Buchhaltung und SAP erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Das Diakonische Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V., Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege, sucht für die Abteilung Landkreis- und Kirchenbezirksdiakonie, Existenzsicherung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Verwaltungsmitarbeitende*n im Bereich Sekretariat/Sachbearbeitung mit einer dienstlichen Inanspruchnahme von 70 - 100%. Die Stelle ist im Rahmen des § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) vorerst bis 31.12.2026 befristet.
In Ihrer Tätigkeit unterstützen Sie die Abteilung, deren Abteilungsleiter und Referent*innen, sowie die weiteren Sekretariate der Abteilung:
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten
- Assistenzaufgaben und Zuarbeit für die Referate Allgemeine Suchthilfe und Betriebliche Suchthilfe (u.a. Planung, Begleitung und Abwicklung der Gremienarbeit digital und in Präsenz, selbstständige Übernahme von Kommunikationsprozessen, Protokollaufgaben, Terminkoordination)
- Selbstständiges Veranstaltungsmanagement (u.a. Raumbuchung, Erstellung und Versand der Einladungen, Bewirtung, Abrechnung)
- Rechnungsstellung über SAP, Pflege und Verwaltung von Adress- und Datenbanken und Betreuung des Mitgliederbereiches der Abteilung
- Selbstständige Antragsstellung für öffentliche Zuschüsse, Finanzverwaltung und Erstellung von Zuwendungsbescheiden
Sie haben Interesse an einem vielseitigen, komplexen und sich wandelnden Arbeitsfeld, sind strukturiertes und selbstständiges Arbeiten gewohnt, offen für Neues, belastbar und flexibel, sicher in der Rechtschreibung und versiert im Umgang mit der EDV (MS-Office, Cobra Adress Plus, TYPO3). Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Grundkenntnisse in der Buchhaltung und der Arbeit mit SAP. Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit gehören zu Ihren Stärken.
Wir bieten:
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit einer großzügigen Gleitzeitregelung und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Moderne IT-Technik
- Eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr mit Zuschuss zum Deutschlandticket
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit zur Ansparung eines Zeitwertkontos
- Anstellung und Vergütung nach EG 8 KAO/TVöD VKA
Sie sind interessiert? Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung bis 19.06.2026 unter diakonie-wuerttemberg.career.softgarden.de. Für telefonische Auskünfte stehen Ihnen Volker Steinbrecher (0711/1656-650) und Simone Pail (-150) gerne zur Verfügung.
Verwaltungsmitarbeitende*n Arbeitgeber: Diakonisches Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V.
Das Diakonische Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V. bietet eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich der sozialen Wohlfahrtspflege. Mit familienfreundlichen Arbeitsbedingungen, flexiblen Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Mitarbeitende von modernen IT-Technologien, einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und einem Zeitwertkonto.
Kontaktdaten:
Diakonisches Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeitende*n erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Diakonischen Werk arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Abteilung und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeitende*n mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeitende*n interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und warum du perfekt ins Team passt.
Beweise deine Skills!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Wenn du schon mal mit SAP gearbeitet hast oder Veranstaltungen organisiert hast, dann erzähl uns davon!
Online bewerben – ganz einfach!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass wir deine Unterlagen direkt erhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonisches Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Diakonische Werk der evangelischen Kirche in Württemberg verschaffen. Schau dir ihre Werte, Mission und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Sekretariat unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel mit Kommunikation und Koordination zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und strukturiert sprichst. Übe, wie du deine Gedanken präzise ausdrücken kannst, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
