Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der ambulanten Krebsberatung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Diakonisches Werk Solingen - ein engagierter Wohlfahrtsverband mit hohen Standards.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und mache einen Unterschied im Leben von Menschen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Wege begleiten - Räume schaffen - Menschen stärken
Wir suchen zum 01.11.2026 eine zuverlässige Team-Assistenz (m/w/d) mit 19,5 Wochenstunden für unsere ambulante Krebsberatung.
Das Diakonische Werk Solingen ist ein Wohlfahrtsverband in kreiskirchlicher Trägerschaft mit rund 250 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz von mehr als 14 Mio. Euro, davon rund 13 Mio. Euro öffentliche Fördermittel.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung.
- Sie bringen idealerweise Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich mit.
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher und arbeiten routiniert mit digitalen Arbeits- und Dokumentationssystemen.
- Sie kommunizieren freundlich, verbindlich und adressatengerecht und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie begegnen Ratsuchenden, Kooperationspartnern und Kolleg extasteriskcentered{}innen mit Wertschätzung, Empathie und hoher Serviceorientierung.
- Sie handeln zuverlässig, diskret und verantwortungsbewusst und identifizieren sich mit den Werten und Zielen der Diakonie.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen das Team der ambulanten Krebsberatung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Sie sind erste Ansprechperson für Ratsuchende und nehmen Anfragen telefonisch sowie per E-Mail entgegen.
- Sie übernehmen die Terminorganisation und koordinieren die Kommunikation mit Klient extasteriskcentered{}innen, Kooperationspartnern und weiteren Beteiligten.
- Sie pflegen und verwalten digitale Dokumentations-, Ablage- und Datenverwaltungssysteme unter Beachtung datenschutzrechtlicher Vorgaben.
- Sie organisieren und koordinieren die administrativen Abläufe des Büroalltags.
- Sie erstellen Statistiken, Auswertungen und Übersichten für das Team.
Wir bieten Ihnen:
- Eine diverse Organisation mit hohen fachlichen Standards.
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz in engagiertem Arbeitsumfeld.
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Fortbildungsmöglichkeiten.
- Tarifliche Bezahlung nach BAT/KF Entgeltgruppe 5, derzeit ca. 1.600 €- 1.900 € brutto monatlich bei 19,5 Wochenstunden (abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung).
- Zusätzliche Altersversorgung (KZVK).
- Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Darlehensmodell zur Anschaffung eines E-Bikes.
- 30 Tage Urlaub im Jahr.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Das Diakonische Werk handelt nach einem Schutzkonzept gegen sexualisierte Gewalt in seinen Einrichtungen und Arbeitsbereichen. Von allen Mitarbeitenden erwarten wir die Teilnahme an entsprechenden Schulungen und die Einhaltung unseres Verhaltenskodex.
Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, richten Sie Ihre vollständige Bewerbung bis 28.08.2026 ausschließlich als PDF-Dokument per E-Mail an:
Diakonisches Werk Solingen
Frau Susanne Markert und Herr Holger Berg
Handlungsfeldleitung Beratung und Familienhilfen
Kasernenstraße 23
42651 Solingen
bewerbung.bfh@diakonie-solingen.de
www.diakonie-solingen.de
Team-Assistenz (m/w/d) mit 19,5 Wochenstunden für unsere ambulante Krebsberatung Arbeitgeber: Diakonisches Werk des Ev. Kirchenkreises Solingen
Das Diakonische Werk Solingen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein engagiertes und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem unbefristeten Arbeitsplatz, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren Sie von einer tariflichen Bezahlung, einer zusätzlichen Altersversorgung und einem Betriebliches Gesundheitsmanagement, was die Position in der ambulanten Krebsberatung besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Diakonisches Werk des Ev. Kirchenkreises Solingen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Team-Assistenz (m/w/d) mit 19,5 Wochenstunden für unsere ambulante Krebsberatung erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Diakonisches Werk des Ev. Kirchenkreises Solingen schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Diakonisches Werk des Ev. Kirchenkreises Solingen zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Diakonisches Werk des Ev. Kirchenkreises Solingen zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Diakonisches Werk des Ev. Kirchenkreises Solingen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team-Assistenz (m/w/d) mit 19,5 Wochenstunden für unsere ambulante Krebsberatung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Diakonisches Werk des Ev. Kirchenkreises Solingen suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Diakonisches Werk des Ev. Kirchenkreises Solingen einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonisches Werk des Ev. Kirchenkreises Solingen vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
