Fachkraft für die Verwaltung (m/w/d) als Krankheitsvertretung

Fachkraft für die Verwaltung (m/w/d) als Krankheitsvertretung

Dortmund Befristet 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Verwaltung und bring deine administrativen Fähigkeiten ein.
  • Unternehmen: Diakonisches Werk Dortmund und Lünen – ein Ort, an dem Menschen im Mittelpunkt stehen.
  • Vorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zum Deutschlandticket.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Supervision für deine persönliche Entwicklung.
  • Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von hilfesuchenden Menschen und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, Kenntnisse in Vivendi und MS-Office.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

  • Arbeitszeit
  • 12 Std., befristet
  • Einsatzort
  • Prinz-Friedrich-Karl-Str. 5, 44135 Dortmund
  • Gehalt
  • BAT-KF EG 5
  • Starttermin zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Wir sind für Menschen da.

Als evangelischer Wohlfahrtsverband schafft das Diakonische Werk Dortmund und Lünen Angebote vor Ort, um hilfesuchende Menschen zu begleiten, zu fördern und für sie neue Perspektiven zu schaffen.

In unseren mehr als 40 sozialen Einrichtungen engagieren sich täglich etwa 1000 Mitarbeiter*innen sowie mehr als 500 ehrenamtliche Kolleg*innen.

Das Bodelschwingh-Haus ist eine Einrichtung der stationäre Wohnungslosenhilfe nach §67 SGB XII mit 21 Plätzen.

Diese Plätze verteilen sich auf den Standort in der Prinz-Friedrich-Karl-Str. 15, Zweier-Wohngruppen in der Lenteninsel und in das Angebot des stationären Einzelwohnens.

Wenn Sie Ihre administrativen Fähigkeiten einbringen und unser Team als Krankheitsvertretung tatkräftig unterstützen möchten, dann könnten wir zusammenpassen.

Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.

  • Ihre Aufgaben
  • Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
  • Stammdatenverwaltung der Bewohner*innen in Vivendi
  • Berechnung von Selbstkostenanteilen der Klient*innen
  • Errechnung von Eigengeldern
  • Bereitstellung der zur monatlichen Fakturierung erforderlichen Unterlagen für die Zentrale Leistungsabrechnung
  • Kontrolle von Zahlungseingängen
  • Kassenauszahlung
  • Abgleich von Kontoständen der Kreditoren- und Debitoren
  • Aufbereitung von Informationen und Daten
  • Ihr Profil
  • Kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
  • Kenntnisse des Abrechnungssystem Vivendi
  • Kenntnisse im Kassenprogramm CGM CP
  • Sicherer Umgang mit anderen gängigen Anwendungen, wie MS-Office
  • Akzeptanz wohnungsloser Menschen
  • Selbstständige und wertschätzende an den Bewohner*innen orientierte Arbeitsweise
  • Idealerweise Erfahrung im Umgang mit psychisch- und suchtkranken Menschen
  • Wir bieten
  • Eine für 3 Monate befristete Anstellung mit 12 Std. als Krankheitsvertretung
  • Eine im Branchenvergleich überdurchschnittliche Vergütung nach BAT-KF, EG 5, inkl. Kinderzuschlägen und betrieblicher Altersvorsorge
  • Regelmäßige Supervision
  • monatliche Teamsitzungen
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Corporate Benefits
  • Zuschuss zum Deutschlandticket Job

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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Fachkraft für die Verwaltung (m/w/d) als Krankheitsvertretung Arbeitgeber: Diakonisches Werk Dortmund und Lünen gGmbH

Das Diakonische Werk Dortmund und Lünen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine überdurchschnittliche Vergütung bietet, sondern auch ein starkes Engagement für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld, regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen sowie einem aktiven Betrieblichen Gesundheitsmanagement fördern wir eine positive Teamkultur und bieten zahlreiche Gemeinschaftsevents, die den Zusammenhalt stärken. Wenn du Freude daran hast, Menschen in ihrer Pflege zu unterstützen und Teil eines sinnstiftenden Teams sein möchtest, dann bist du bei uns genau richtig.

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Kontaktdaten:

Diakonisches Werk Dortmund und Lünen gGmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Fachkraft für die Verwaltung (m/w/d) als Krankheitsvertretung erhalten könntest

Einblicke in die Community

Schau dir lokale Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Sozialarbeit an. Hier kannst du nicht nur Fachwissen sammeln, sondern auch potenzielle Arbeitgeber oder Mentoren kennenlernen, die dir bei deiner Karriere helfen können.

Kontakte zu relevanten Institutionen knüpfen

Nutze Netzwerke von sozialen Einrichtungen oder Verbänden, um Kontakt zu Personen aufzunehmen, die dir von offenen Stellen oder befristeten Projekten erzählen können. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben!

Stell dich aktiv vor!

Wenn du für eine befristete Stelle im Bereich Sozialarbeit infrage kommst, zögere nicht, dich direkt in den Einrichtungen vorzustellen oder sogar vor Ort zu hospitieren. Ein persönliches Gespräch kann da viel mehr bewirken als nur eine Bewerbungsunterlage.

Bewirb dich über unsere Website

Hier bei StudySmarter unterstützen wir dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern haben auch coole Stellenangebote im Bereich Sozialarbeit. Schau auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Diakonisches Werk Dortmund und Lünen gGmbH, um Chancen auf spannende befristete Projekte zu nutzen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachkraft für die Verwaltung (m/w/d) als Krankheitsvertretung mit Bravour zu bestehen

Administrative Fähigkeiten
Stammdatenverwaltung
Berechnung von Selbstkostenanteilen
Kenntnisse des Abrechnungssystems Vivendi
Kenntnisse im Kassenprogramm CGM CP
Sicherer Umgang mit MS-Office
Selbstständige Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir die Sozialarbeit am Herzen liegt. Erkläre, welche Erfahrungen dich dazu motiviert haben, in diesem Bereich zu arbeiten – das kann Praktika, Ehrenamt oder einfach persönliche Erlebnisse umfassen. Lass uns spüren, dass du wirklich für die Sache brennst!

Betone relevante Qualifikationen und Weiterbildungen:Du solltest alle relevanten Abschlüsse und Zertifikate, die du im Bereich Sozialarbeit hast, gut sichtbar in deinem Lebenslauf platzieren. Egal, ob es sich um ein Studium der Sozialpädagogik oder spezifische Fortbildungen handelt – wir interessieren uns für deine fachliche Qualifikation und wie sie zu den Anforderungen bei Diakonisches Werk Dortmund und Lünen gGmbH passt.

Flexibilität und Teamgeist hervorheben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig, in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu zeigen, dass du flexibel und teamorientiert bist. Nenne Beispiele aus vergangenen Erfahrungen, wo du in einem Team gearbeitet hast und dich schnell auf neue Herausforderungen eingestellt hast – das gibt uns Vertrauen in deine Einsatzmöglichkeiten.

Sei authentisch und zeige, was dich ausmacht:In der Sozialarbeit geht es auch um persönliche Geschichten und Charaktere. Erzähl uns etwas über dich – was motiviert dich, was sind deine Stärken und was möchtest du in dieser befristeten Position erreichen? Ein bisschen Persönlichkeit hilft uns, dich besser kennenzulernen und macht deine Bewerbung einzigartig!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonisches Werk Dortmund und Lünen gGmbH vorbereitet

Verstehe die Bedürfnisse deiner Klienten

In der Sozialarbeit geht es darum, den Menschen zu helfen. Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen vertraut, denen die Klienten in Diakonisches Werk Dortmund und Lünen gGmbH gegenüberstehen. Sei bereit, konkrete Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf ähnliche Situationen reagiert hast.

Bereite dich auf Fallstudien vor

Im Vorstellungsgespräch könntest du mit realen Fallstudien konfrontiert werden. Übe, wie du Probleme bewerten und Lösungen entwickeln kannst. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, unter Druck zu denken und kreativ zu arbeiten – eine wichtige Fähigkeit in der Sozialarbeit.

Zeige deine Lernbereitschaft

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du schnell lernen und dich anpassen kannst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erworben hast, oder stelle Fragen zu möglichen Schulungen bei Diakonisches Werk Dortmund und Lünen gGmbH.

Lebendige Kommunikation ist der Schlüssel

Sozialarbeit erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Vorgehensweise bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Überlege, wie du Themen wie Konfliktlösung oder Teamarbeit in deinen Antworten klar und überzeugend vermitteln kannst.