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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte digitale Personalprozesse und unterstütze Fachbereiche bei der Nutzung von Vivendi PEP.
- Arbeitgeber: Diakonisches Werk Dortmund und Lünen, ein engagierter Wohlfahrtsverband.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, Gesundheitsmanagement, Bike Leasing und Jobticket-Zuschuss.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Personalverwaltung in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
- Andere Informationen: Offene Zusammenarbeit und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem sozialen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Arbeitszeit: 19,5 - 39 Std., unbefristet
Einsatzort: Rolandstraße 10, 44145 Dortmund
Gehalt: BAT-KF EG 9
Starttermin: nächstmöglich
Wir sind für Menschen da. Als evangelischer Wohlfahrtsverband schafft das Diakonische Werk Dortmund und Lünen Angebote vor Ort, um hilfesuchende Menschen zu begleiten, zu fördern und für sie neue Perspektiven zu schaffen. In unseren mehr als 40 sozialen Einrichtungen engagieren sich täglich etwa 1000 Mitarbeiter*innen sowie mehr als 500 ehrenamtliche Kolleg*innen.
Zur Verstärkung unseres Teams der Personalsachbearbeitung suchen wir Sie für die Betreuung und Weiterentwicklung von Vivendi PEP. Sie unterstützen die Fachbereiche bei der optimalen Nutzung des Systems und koordinieren Anpassungen.
Wenn Sie Freude daran haben, digitale Personalprozesse aktiv mitzugestalten, dann könnten wir zusammenpassen! Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.
Ihre Aufgaben:
- Administration und Datenpflege im Zeiterfassungs- und Dienstplanprogramm Vivendi PEP
- Kommunikationsschnittstelle zum Vivendi-Support
- Ansprechpartner*in für Key-User*innen in den Arbeitsgebieten
- Entwicklung von Konfigurations- und Nutzungsmöglichkeiten
- Dokumentation relevanter Prozesse und Abläufe
- Erstellung von Schulungsunterlagen sowie Durchführung von Trainings für Multiplikator*innen
- Sicherstellung eines stets aktuellen Wissensstands zu gesetzlichen, fachlichen und technischen Neuerungen
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung, Personalfachkauffrau/mann, wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Umfangreiche Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrung in der Personaldienst- und Einsatzplanung im Sozialwesen, idealerweise Vivendi PEP
- Fundierte Fachkenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Tarifrecht (idealerweise BAT-KF)
- Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine strukturierte und analytische Arbeitsweise
- Digitales Mindset und Offenheit für prozessoptimierende Lösungen
- Empathie, Serviceorientierung und Freude an der Arbeit im Team
Wir bieten:
- Eine offene und wertschätzende Zusammenarbeit in einem motivierten Team
- Eine im Branchenvergleich überdurchschnittliche Vergütung nach BAT-KF, Entgeltgruppe 9, inkl. Kinderzuschlägen, Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Corporate Benefits
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job
- Bike Leasing mit Business Bike
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite auf unserer Homepage karriere.diakoniedortmund.de und nutzen Sie dabei unser Bewerbungsformular.
Sie haben noch Fragen? Melden Sie sich gern bei Frau Nicole Schneider unter .
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt: Frau Nicole Schneider, Leitung Personal, Rolandstraße 10, 44145 Dortmund
Personalsachbearbeiter*in Schwerpunkt Anwendungsbetreuung Connext Vivendi PEP (m/w/d) Arbeitgeber: Diakonisches Werk Dortmund und Lünen gGmbH
Kontaktperson:
Diakonisches Werk Dortmund und Lünen gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter*in Schwerpunkt Anwendungsbetreuung Connext Vivendi PEP (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn oder Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Karriereseite für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, dich kennenzulernen und deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle zu leiten.
✨Tipp Nummer 4
Zeig deine Begeisterung für die diakonische Arbeit! Teile deine Werte und wie sie mit unserer Mission übereinstimmen. Das kann einen großen Unterschied machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter*in Schwerpunkt Anwendungsbetreuung Connext Vivendi PEP (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und sei authentisch in deinem Anschreiben. Das macht einen großen Unterschied.
Pass dein Anschreiben an: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Karriereseite einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonisches Werk Dortmund und Lünen gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über Vivendi PEP
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Verständnis von Vivendi PEP aneignen. Schau dir an, wie das System funktioniert und welche spezifischen Funktionen für die Personalsachbearbeitung wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht belegen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Kommunikation mit Key-User*innen und anderen Fachbereichen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen beleuchten.
✨Frage nach der diakonischen Ausrichtung
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die diakonische Ausrichtung des Unternehmens zu erfahren. Stelle Fragen dazu, wie diese Werte in den Arbeitsalltag integriert werden. Das zeigt, dass du dich mit der Mission des Unternehmens identifizieren kannst und bereit bist, aktiv daran mitzuwirken.