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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und optimiere Personalprozesse für eine positive Arbeitsumgebung.
- Arbeitgeber: Diakonisches Werk Dortmund und Lünen, ein engagierter Wohlfahrtsverband.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung und unterstütze hilfesuchende Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Personalwesen und fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht.
- Andere Informationen: Motiviertes Team mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und modernen Arbeitsbedingungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Arbeitgeber: Diakonisches Werk Dortmund und Lünen gGmbH
Ort: Rolandstraße 10, 44145 Dortmund
Vertragsart: Vollzeit, unbefristet
Gehalt: nächstmöglich
Arbeitszeit: 39 Std.
Wir sind für Menschen da. Als evangelischer Wohlfahrtsverband schafft das Diakonische Werk Dortmund und Lünen Angebote vor Ort, um hilfesuchende Menschen zu begleiten, zu fördern und für sie neue Perspektiven zu schaffen. In unseren mehr als 40 sozialen Einrichtungen engagieren sich täglich etwa 1000 Mitarbeiter*innen sowie mehr als 500 ehrenamtliche Kolleg*innen.
Aufgaben
- Steuerung unserer Personalverwaltungsprozesse von der Einstellung bis zum Austritt
- Fachliche Führung eines Teams mit sieben Mitarbeitenden
- Sicherstellung einer fristgerechten und korrekten Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen (über KIDICAP)
- Überwachung und Implementierung gesetzlicher, tariflicher sowie betrieblicher Vorgaben
- Stetige Optimierung und Weiterentwicklung der Personalprozesse (insbesondere Vivendi PEP) und Förderung der weiteren Digitalisierung
- Ansprechpartner*in für Führungskräfte und Mitarbeiter*innen bei arbeitsrechtlichen, tariflichen, abrechnungsrelevanten oder zeitwirtschaftlichen Fragestellungen
- Melde- und Bescheinigungswesen sowie Zusammenarbeit mit Behörden, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und weiteren externen Institutionen
- Verantwortung für Personalauswertungen, Personalkostenplanung und Personalcontrolling
- Begleitung der steuer- und SV-rechtlichen Prüfungen
Qualifikationen
- Personalkauffrau*mann und/oder wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und SV-Recht sowie im Tarifrecht (idealerweise BAT-KF)
- Erfahrung mit der Einführung von HR-Software (Datenaufbereitung/-verdichtung)
- Hohe Zahlenaffinität, ausgeprägtes analytisches Verständnis, strukturierte Arbeitsweise sowie ein starker Gestaltungswille
- Teamorientierung, Empathie und Servicementalität
Eine offene und wertschätzende Zusammenarbeit in einem motivierten Team. Eine im Branchenvergleich überdurchschnittliche Vergütung nach BAT KF, Entgeltgruppe 12, inkl. Kinderzuschlägen, Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobiler Arbeit. Bike-Leasing über Business Bike, Deutschland-Ticket Job, Gesundheits- und Ideenmanagement, Fortbildungsmöglichkeiten u.v.m.
Vorteile für Mitarbeitende
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice / Mobiles Arbeiten
- Vermögenswirksame Leistungen
- Rabatte für Mitarbeitende
- Sport- und Gesundheitsangebote
- Sonderzahlungen
- Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gute Verkehrsanbindung
- Moderne technische Ausstattung
- Bike-Leasing
- Firmenevents
- ÖPNV-Ticket / Job-Ticket
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite auf unserer Homepage. Nutzen Sie dabei unser Bewerbungsformular. Sie haben noch Fragen? Melden Sie sich gern bei Frau Nicole Schneider. Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von schwerbehinderter und gleichgestellter behinderter Menschen.
Teamleitung Personalservice und -abrechnung / Payroll-Spezialist*in (m/w/d) Arbeitgeber: Diakonisches Werk Dortmund und Lünen gGmbH
Kontaktperson:
Diakonisches Werk Dortmund und Lünen gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleitung Personalservice und -abrechnung / Payroll-Spezialist*in (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen! Informiere dich über die Werte und Ziele des Diakonischen Werks Dortmund und Lünen und bringe diese in deinem Gespräch zur Sprache.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Karriereseite! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleitung Personalservice und -abrechnung / Payroll-Spezialist*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und sich mit unseren Werten identifizieren.
Mach es übersichtlich!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und was dich ausmacht.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das hilft uns, zu verstehen, warum du die perfekte Wahl für die Teamleitung im Personalservice bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Nutze unser Bewerbungsformular auf der Karriereseite, um sicherzustellen, dass wir alle Informationen bekommen, die wir brauchen. So wird der Prozess für uns beide einfacher und schneller!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonisches Werk Dortmund und Lünen gGmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Teamleitung im Personalservice und der Entgeltabrechnung vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie deine Führungskompetenzen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Personalservice oder wie das Team die Digitalisierung vorantreibt.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und deine Persönlichkeit in das Gespräch einzubringen. Die Teamleitung sucht nicht nur nach fachlicher Kompetenz, sondern auch nach jemandem, der gut ins Team passt und empathisch mit Mitarbeitenden umgeht.