Fachkraft für die Verwaltung (m/w/d) als Krankheitsvertretung

Fachkraft für die Verwaltung (m/w/d) als Krankheitsvertretung

Dortmund Befristet 28800 - 35200 € / Jahr (geschätzt) Vor Ort
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Verwaltung und arbeite mit Menschen in Not.
  • Unternehmen: Diakonisches Werk Dortmund und Lünen, ein engagierter Wohlfahrtsverband.
  • Vorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, Gesundheitsmanagement und Zuschuss zum Deutschlandticket.
  • Weitere Informationen: Befristete Anstellung mit 12 Stunden pro Woche und regelmäßiger Supervision.
  • Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von hilfesuchenden Menschen und wachse persönlich.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, Erfahrung mit Vivendi von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.

Arbeitszeit: 12 Std., befristet

Einsatzort: Prinz-Friedrich-Karl-Str. 5, 44135 Dortmund

Gehalt: BAT-KF EG 5

Starttermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Wir sind für Menschen da. Als evangelischer Wohlfahrtsverband schafft das Diakonische Werk Dortmund und Lünen Angebote vor Ort, um hilfesuchende Menschen zu begleiten, zu fördern und für sie neue Perspektiven zu schaffen. In unseren mehr als 40 sozialen Einrichtungen engagieren sich täglich etwa 1000 Mitarbeiterinnen sowie mehr als 500 ehrenamtliche Kolleginnen. Das Bodelschwingh-Haus ist eine Einrichtung der stationären Wohnungslosenhilfe nach §67 SGB XII mit 21 Plätzen.

Wenn Sie Ihre administrativen Fähigkeiten einbringen und unser Team als Krankheitsvertretung tatkräftig unterstützen möchten, dann könnten wir zusammenpassen. Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.

Ihre Aufgaben:

  • Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
  • Stammdatenverwaltung der Bewohnerinnen in Vivendi
  • Berechnung von Selbstkostenanteilen der Klientinnen
  • Errechnung von Eigengeldern
  • Bereitstellung der zur monatlichen Fakturierung erforderlichen Unterlagen für die Zentrale Leistungsabrechnung
  • Kontrolle von Zahlungseingängen
  • Kassenauszahlung
  • Abgleich von Kontoständen der Kreditoren- und Debitoren
  • Aufbereitung von Informationen und Daten

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
  • Kenntnisse des Abrechnungssystems Vivendi
  • Kenntnisse im Kassenprogramm CGM CP
  • Sicherer Umgang mit anderen gängigen Anwendungen, wie MS-Office
  • Akzeptanz wohnungsloser Menschen
  • Selbstständige und wertschätzende an den Bewohnerinnen orientierte Arbeitsweise
  • Idealerweise Erfahrung im Umgang mit psychisch- und suchtkranken Menschen

Wir bieten:

  • Eine für 3 Monate befristete Anstellung mit 12 Std. als Krankheitsvertretung
  • Eine im Branchenvergleich überdurchschnittliche Vergütung nach BAT-KF, EG 5, inkl. Kinderzuschlägen und betrieblicher Altersvorsorge
  • Regelmäßige Supervision
  • Monatliche Teamsitzungen
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Corporate Benefits
  • Zuschuss zum Deutschlandticket Job

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite auf unserer Homepage und nutzen Sie dabei unser Bewerbungsformular.

Sie haben noch Fragen? Melden Sie sich gern bei Frau Stefanie Werner unter der unten angegebenen E-Mailadresse. Schwerbehinderte Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Fachkraft für die Verwaltung (m/w/d) als Krankheitsvertretung Arbeitgeber: Diakonisches Werk Dortmund und Lünen

Das Diakonische Werk Dortmund und Lünen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine wertschätzende und unterstützende Arbeitskultur auszeichnet. Mit überdurchschnittlicher Vergütung, regelmäßiger Supervision und einem starken Fokus auf die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter ext{*}innen bietet das Unternehmen nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit, sondern auch zahlreiche Vorteile wie betriebliche Altersvorsorge und Zuschüsse zum Deutschlandticket. Hier in Dortmund haben Sie die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für hilfesuchende Menschen einsetzt und dabei christliche Werte aktiv lebt.

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Kontaktdaten:

Diakonisches Werk Dortmund und Lünen Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Fachkraft für die Verwaltung (m/w/d) als Krankheitsvertretung erhalten könntest

✨Einblicke in die Community

Schau dir lokale Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Sozialarbeit an. Hier kannst du nicht nur Fachwissen sammeln, sondern auch potenzielle Arbeitgeber oder Mentoren kennenlernen, die dir bei deiner Karriere helfen können.

✨Kontakte zu relevanten Institutionen knüpfen

Nutze Netzwerke von sozialen Einrichtungen oder Verbänden, um Kontakt zu Personen aufzunehmen, die dir von offenen Stellen oder befristeten Projekten erzählen können. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben!

✨Stell dich aktiv vor!

Wenn du für eine befristete Stelle im Bereich Sozialarbeit infrage kommst, zögere nicht, dich direkt in den Einrichtungen vorzustellen oder sogar vor Ort zu hospitieren. Ein persönliches Gespräch kann da viel mehr bewirken als nur eine Bewerbungsunterlage.

✨Bewirb dich über unsere Website

Hier bei StudySmarter unterstützen wir dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern haben auch coole Stellenangebote im Bereich Sozialarbeit. Schau auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Diakonisches Werk Dortmund und Lünen, um Chancen auf spannende befristete Projekte zu nutzen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachkraft für die Verwaltung (m/w/d) als Krankheitsvertretung mit Bravour zu bestehen

Administrative Fähigkeiten
Stammdatenverwaltung
Berechnung von Selbstkostenanteilen
Kenntnisse des Abrechnungssystems Vivendi
Kenntnisse im Kassenprogramm CGM CP
Sicherer Umgang mit MS-Office
Selbstständige Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir die Sozialarbeit am Herzen liegt. Erkläre, welche Erfahrungen dich dazu motiviert haben, in diesem Bereich zu arbeiten – das kann Praktika, Ehrenamt oder einfach persönliche Erlebnisse umfassen. Lass uns spüren, dass du wirklich für die Sache brennst!

Betone relevante Qualifikationen und Weiterbildungen:Du solltest alle relevanten Abschlüsse und Zertifikate, die du im Bereich Sozialarbeit hast, gut sichtbar in deinem Lebenslauf platzieren. Egal, ob es sich um ein Studium der Sozialpädagogik oder spezifische Fortbildungen handelt – wir interessieren uns für deine fachliche Qualifikation und wie sie zu den Anforderungen bei Diakonisches Werk Dortmund und Lünen passt.

Flexibilität und Teamgeist hervorheben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig, in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu zeigen, dass du flexibel und teamorientiert bist. Nenne Beispiele aus vergangenen Erfahrungen, wo du in einem Team gearbeitet hast und dich schnell auf neue Herausforderungen eingestellt hast – das gibt uns Vertrauen in deine Einsatzmöglichkeiten.

Sei authentisch und zeige, was dich ausmacht:In der Sozialarbeit geht es auch um persönliche Geschichten und Charaktere. Erzähl uns etwas über dich – was motiviert dich, was sind deine Stärken und was möchtest du in dieser befristeten Position erreichen? Ein bisschen Persönlichkeit hilft uns, dich besser kennenzulernen und macht deine Bewerbung einzigartig!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonisches Werk Dortmund und Lünen vorbereitet

✨Verstehe die Bedürfnisse deiner Klienten

In der Sozialarbeit geht es darum, den Menschen zu helfen. Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen vertraut, denen die Klienten in Diakonisches Werk Dortmund und Lünen gegenüberstehen. Sei bereit, konkrete Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf ähnliche Situationen reagiert hast.

✨Bereite dich auf Fallstudien vor

Im Vorstellungsgespräch könntest du mit realen Fallstudien konfrontiert werden. Übe, wie du Probleme bewerten und Lösungen entwickeln kannst. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, unter Druck zu denken und kreativ zu arbeiten – eine wichtige Fähigkeit in der Sozialarbeit.

✨Zeige deine Lernbereitschaft

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du schnell lernen und dich anpassen kannst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erworben hast, oder stelle Fragen zu möglichen Schulungen bei Diakonisches Werk Dortmund und Lünen.

✨Lebendige Kommunikation ist der Schlüssel

Sozialarbeit erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Vorgehensweise bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Überlege, wie du Themen wie Konfliktlösung oder Teamarbeit in deinen Antworten klar und überzeugend vermitteln kannst.