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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Digitalisierung von HR-Prozessen und Recruiting.
- Arbeitgeber: Diakonisches Werk der evangelischen Kirchen in Niedersachsen, engagiert für soziale Gerechtigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Tarifvertrag mit vielen Benefits, flexible Arbeitszeiten und 31 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalabteilung und arbeite in einem sympathischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse im Fehlzeitenmanagement und Freude an Digitalisierung.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Über uns
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unsere Personalabteilung in der Sachbearbeitung. Wir sind das Diakonische Werk der evangelischen Kirchen in Niedersachsen und engagieren uns für soziale Gerechtigkeit, hilfebedürftige Menschen und die Förderung einer besseren Gesellschaft. Als Spitzenverband der Wohlfahrtspflege und Landesverband unterstützen wir unsere ca. 600 Mitgliedseinrichtungen mit insgesamt 75.000 Beschäftigten in den Bereichen Inklusion, Gesundheit, Pflege und Soziales mit vielen Beratungs- und Weiterbildungsdienstleistungen.
Aufgaben
- Projektassistenz für unser Digitalisierungsprojekt "Digitalisierung der HR-Prozesse"
- Mitarbeit an der Digitalisierung aller zum Aufgabenbereich gehörenden Prozesse
- Unterstützung (Sachbearbeitung) in unseren Recruiting- und Bewerbungsprozessen
- Erfassung von Fehlzeiten in unserer Fehlzeitendatenbank
- Dokumentenmanagement
- Beratung unserer Mitarbeitenden zu allen Fragestellungen im Zusammenhang mit Fehlzeiten (Urlaub, Kurz-/Langzeiterkrankung, BEM, usw.)
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken (Excel sowie Loga 3)
- An- und Abmeldungen Jobticket sowie alle Absprachen mit unserem Dienstleister ÜSTRA
- Rechnungsbearbeitung
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Bereich Personal (oder vergleichbare Qualifikation)
- Sichere Kenntnisse im Fehlzeitenmanagement sowie in der Entgeltfortzahlung (gesetzliche und tarifliche Vorgaben) sowie Freude an der Beratung unserer Mitarbeitenden
- Freude am Themenbereich Digitalisierung und Prozessoptimierung
- Sehr sichere Office-Kenntnisse in Outlook, Word und vor allem in Excel
- Sorgfalt für Routine-Aufgaben
- Wünschenswert: Berufserfahrung als Projektassistenz sowie Projektmanagement-Kenntnisse
- Wünschenswert: Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie rechtliche Kenntnisse im Bewerbungsmanagement/Recruiting und in der zugehörigen Mitbestimmung
- Wünschenswert: Erfahrungen mit verschiedenen Personal-Prozessen und Prozessdesign
- Wünschenswert: Kenntnisse in der Entgeltabrechnung
Wir bieten
- Eine Anstellung und Vergütung nach dem Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen (TV DN) mit vielen Benefits, z.B. Zuschuss zum Jobticket, attraktive Jahressonderzahlung, Kinderzuschlag sowie eine betriebliche Zusatzversorgung, Sonderurlaub zu Jubiläen und besonderen Anlässen
- Je nach Qualifikation mit Eingruppierung in E6 oder E7 nach TV DN
- Flexibel einteilbare Arbeitszeiten am Vor- oder Nachmittag an 3 bis 5 Tagen/Woche an unserem Standort im Zentrum von Hannover (grundsätzlich in Präsenz)
- Nach einer strukturierten Einarbeitung: Eigenständiges Arbeiten in einem sympathischen, kleinen Team.
- 31 Tage Urlaub (bezogen auf 5 Tage-Woche)
Kontakt
Wir erwarten, dass Sie die christliche Prägung des Diakonischen Werkes evangelischer Kirchen in Niedersachsen e.V. achten und die Ziele und Werte der Diakonie mittragen. Wir ermuntern Menschen mit Schwerbehinderung ausdrücklich, sich auf diese Stelle zu bewerben. Im Gespräch werden wir den individuellen Bedarf an Barrierefreiheit und unsere Möglichkeiten abstimmen. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Almut Specht unter der Telefonnummer 0511 3604-304 oder per E-Mail unter almut.specht@diakonie-nds.de zur Verfügung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 13.03.2026 vorzugsweise per E-Mail an personalwesen@diakonie-nds.de oder per Post an das Diakonische Werk evangelischer Kirchen in Niedersachsen e.V., Personalwesen, Ebhardtstraße 3A, 30159 Hannover.
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Referat Personal Arbeitgeber: Diakonisches Werk evangelischer Kirchen in Niedersachsen e.V.
Kontaktperson:
Diakonisches Werk evangelischer Kirchen in Niedersachsen e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in (m/w/d) im Referat Personal
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den Bewerbungsprozess zu verstehen und erfolgreich zu gestalten.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber lass dich nicht entmutigen. Jeder Schritt bringt dich näher an dein Ziel!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in (m/w/d) im Referat Personal
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung authentisch und sympathisch.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt damit zu verknüpfen. So zeigen wir, dass du die richtige Person für die Stelle bist und genau weißt, was wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bist sicher, dass wir deine Unterlagen erhalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonisches Werk evangelischer Kirchen in Niedersachsen e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die Diakonie
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Diakonische Werk der evangelischen Kirchen in Niedersachsen informieren. Verstehe ihre Werte und Ziele, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du mit ihrer Mission übereinstimmst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Fehlzeitenmanagement verdeutlichen. So kannst du im Interview anschaulich zeigen, wie du zur Digitalisierung der HR-Prozesse beitragen kannst.
✨Zeige deine Begeisterung für Digitalisierung
Da das Unternehmen an der Digitalisierung von HR-Prozessen arbeitet, ist es wichtig, dass du deine Freude und dein Interesse an diesem Thema zeigst. Bereite dich darauf vor, wie du bereits in der Vergangenheit digitale Tools genutzt hast oder welche Ideen du für die Optimierung von Prozessen hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Recruiting-Prozess oder den nächsten Schritten im Digitalisierungsprojekt fragen.