Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze die Geschäftsbereichsleitungen in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Unternehmen: Diakonisches Werk Hamburg, der größte Wohlfahrtsverband der Stadt.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Mobiles Arbeiten und gute Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv soziale Projekte und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Sekretariats- oder Assistenzarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Sie suchen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Stelle als Leitungsassistenz in einem sinnstiftenden Umfeld? Dann kommen Sie zu uns! Das Diakonische Werk Hamburg, der größte Wohlfahrtsverband in der Stadt, sucht zum 01.10.2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin / einen Assistenten (w/m/d) für die Geschäftsbereichsleitungen mit 50 % Arbeitszeit (19,5 Std./ Woche), vergütet nach KTD E7.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie verantworten gemeinsam mit einer Kollegin die Organisation und Führung des Büros für die Geschäftsbereichsleitungen mit den üblichen Sekretariats- und Assistenzaufgaben.
- Sie koordinieren Termine, Sitzungen und Absprachen der Geschäftsbereichsleitungen.
- Sie sind zuständig für die eigenständige Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Meetings.
- Sie unterstützen die Organisation von besonderen Veranstaltungen, Feierlichkeiten und Fachtagen.
- Sie koordinieren und steuern organisatorische und administrative Abläufe in enger Zusammenarbeit mit der Vorstandsassistenz, den Geschäftsbereichsleitungen und dem Vorstand.
Das bringen Sie mit:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und sind erfahren in der Sekretariats- bzw. Assistenzarbeit.
- Der Umgang mit Microsoft 365 Produkten, Content Management Systemen und Datenbanken ist für Sie selbstverständlich.
- Sie sind kommunikationsstark, haben ein verbindliches, sicheres Auftreten und arbeiten sehr organisiert, strukturiert und ergebnisorientiert.
- Sie haben die Bereitschaft und die Fähigkeit prozessorientiert zu arbeiten.
Das bieten wir:
- Kirchlicher Tarifvertrag Diakonie (KTD)
- 30 Tage Urlaub
- freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Sonderzahlungen
- Aus- und Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- JobRad
- Flexible Arbeitszeiten
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Events für Mitarbeitende
- Gesundheitsmaßnahmen
- Kostenloses externes Beratungsangebot für Mitarbeitende
- Gute Verkehrsanbindung
- Corporate Benefits
- Mobiles Arbeiten / Homeoffice
Diakonie ist die soziale Arbeit der evangelischen Kirche und stellt sich damit in den Dienst von Menschen. In Hamburg bildet das Diakonische Werk das Dach für über 1.500 soziale Einrichtungen. Darunter Kitas, Pflegeheime, Krankenhäuser, Beratungsstellen und vieles mehr. Das Diakonische Werk ist außerdem eine wichtige sozialpolitische Stimme in der Stadt. Ca. 280 Mitarbeitende setzen sich auf politischer Ebene für die Rechte benachteiligter Menschen ein und unterstützen diese mit konkreten Hilfsangeboten.
Die Wurzeln der Diakonie liegen in der Evangelischen Kirche. Bei uns arbeiten aber nicht nur Menschen christlichen Glaubens – wir wünschen uns Vielfalt. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Klingt gut? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 26.08.2026. Wir setzen uns für Vielfalt und Chancengleichheit ein und begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich Bewerbungen über das Online-Portal berücksichtigen können.
Kontakt: Lisa Tittel, Tel: 040 30620-236, www.diakonie-hamburg.de
Assistenz für die Geschäftsbereichsleitung (w/m/d) Arbeitgeber: Diakonisches Werk Hamburg
Das Diakonische Werk Hamburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich für die Finanzierung sozialer Projekte in einer vielfältigen und inklusiven Arbeitsumgebung engagiert. Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten bietet das Unternehmen nicht nur eine attraktive Work-Life-Balance, sondern auch die Chance, aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität benachteiligter Menschen in Hamburg beizutragen. Die interdisziplinäre Zusammenarbeit und die Unterstützung durch ein engagiertes Team machen diese Position besonders wertvoll für alle, die einen sinnstiftenden Beitrag leisten möchten.
Kontaktdaten:
Diakonisches Werk Hamburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz für die Geschäftsbereichsleitung (w/m/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Diakonisches Werk Hamburg.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz für die Geschäftsbereichsleitung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Diakonisches Werk Hamburg teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Assistenz für die Geschäftsbereichsleitung (w/m/d) bei Diakonisches Werk Hamburg besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Assistenz für die Geschäftsbereichsleitung (w/m/d) bei Diakonisches Werk Hamburg nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonisches Werk Hamburg vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Diakonisches Werk Hamburg. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Diakonisches Werk Hamburg?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
