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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei vielfältigen administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Diakonisches Werk Hannover gGmbH, ein engagierter christlicher Wohlfahrtsverband.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, freundliche Atmosphäre und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Wachse in einem wertschätzenden Umfeld mit internen Fortbildungsangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Teilhabe am gesellschaftlichen Leben und arbeite in einem kompetenten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Diakonisches Werk Hannover gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit. Die Diakonisches Werk Hannover gGmbH als christlicher Wohlfahrtsverband und seine Tochtergesellschaften vor Ort fördern die aktive Teilhabe am gesellschaftlichen Leben. Über 1.200 Mitarbeitende engagieren sich mit passgenauen Hilfeangeboten in diversen Angebotsbereichen und stärken die Fähigkeiten und Möglichkeiten der Hilfesuchenden.
Ihre Aufgaben – vielfältig, verantwortungsvoll, sinnstiftend:
- Eigenständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Terminkoordination und -organisation
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. fallweiser Protokollerstellung
- Reiseplanung und -organisation für die Geschäftsführung
- Vorausschauende Fristenüberwachung und Wiedervorlagenmanagement
- Zentrale Schnittstelle und Filterfunktion zwischen Geschäftsführung sowie internen und externen Ansprechpartnern
- Selbständige eigenverantwortliche Organisation und Bearbeitung aller anfallenden administrativen Aufgaben im Sekretariat inkl. Dokumentenmanagement und Post
- Erstellung von Unterlagen, allgemeinen Schreiben, Präsentationen, Handouts, Serienbriefen, Formularen, Verteilern und Listen
Was wir Ihnen bieten – mehr als nur einen Job:
- Ein abwechslungsreiches, interessantes Aufgabengebiet
- Eine freundliche Arbeitsatmospäre und Mitarbeit in einem kompetenten Team
- Eine Vergütung in Anlehnung an den TV-L inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersversorgung (ZVK)
- Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Kollegiale, wertschätzende Zusammenarbeit
- Interne und externe Fortbildungsangebote
Was wir uns von Ihnen wünschen – fachlich stark, menschlich überzeugend:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Angemessene Berufserfahrung, idealerweise erworben im Bereich der Büroassistenz
- Hohe Zuverlässigkeit
- Planungs- und Organisationstalent für das Vorbereiten von Meetings und Veranstaltungen wie z. B. Diakoniegottesdienste und der Weihnachtsstube
Wir wünschen uns, dass Sie die christliche Prägung der Diakonischen Werk gGmbH achten und die Ziele und Werte der Diakonie mittragen. Das klingt nach Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Diakonisches Werk Hannover gGmbH
Kontaktperson:
Diakonisches Werk Hannover gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Organisation und die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Diakonischen Werk Hannover gGmbH. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen, der dir bei deiner Bewerbung hilft.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und Ziele der Diakonie. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Stelle. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemand anderen drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonisches Werk Hannover gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Diakonisches Werk Hannover
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Diakonisches Werk Hannover gGmbH informieren. Schau dir ihre Werte, Ziele und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Büroassistenz gearbeitet hast. Sei bereit, über deine Organisationstalente und deine Zuverlässigkeit zu sprechen, da diese Eigenschaften für die Assistenz der Geschäftsführung entscheidend sind.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Job oder den Werten der Diakonie sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Organisation erfahren möchtest.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild. Wähle Kleidung, die sowohl zu einem Bürojob als auch zur christlichen Prägung der Diakonie passt. Ein freundliches Lächeln und eine positive Ausstrahlung können ebenfalls einen großen Unterschied machen!