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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Diakonisches Werk Hannover gGmbH, ein christlicher Wohlfahrtsverband mit über 1.200 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, freundliche Atmosphäre und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Wachse in einem kompetenten Team mit internen und externen Fortbildungsangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Teilhabe am gesellschaftlichen Leben und mache einen Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung in der Büroassistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Diakonisches Werk Hannover gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit. Die Diakonisches Werk Hannover gGmbH als christlicher Wohlfahrtsverband und seine Tochtergesellschaften vor Ort fördern die aktive Teilhabe am gesellschaftlichen Leben. Über 1.200 Mitarbeitende engagieren sich mit passgenauen Hilfeangeboten in diversen Angebotsbereichen und stärken die Fähigkeiten und Möglichkeiten der Hilfesuchenden und entwickeln mit Ihnen gemeinsam passende Hilfsangebote und Lösungswege.
Ihre Aufgaben – vielfältig, verantwortungsvoll, sinnstiftend:
- Eigenständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Terminkoordination und -organisation
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. fallweiser Protokollerstellung
- Reiseplanung und -organisation für die Geschäftsführung
- Vorausschauende Fristenüberwachung und Wiedervorlagenmanagement
- Zentrale Schnittstelle und Filterfunktion zwischen Geschäftsführung sowie internen und externen Ansprechpartnern
- Selbständige eigenverantwortliche Organisation und Bearbeitung aller anfallenden administrativen Aufgaben im Sekretariat inkl. Dokumentenmanagement und Post
- Erstellung von Unterlagen, allgemeinen Schreiben, Präsentationen, Handouts, Serienbriefen, Formularen, Verteilern und Listen
Was wir Ihnen bieten – mehr als nur einen Job:
- Ein abwechslungsreiches, interessantes Aufgabengebiet
- Eine freundliche Arbeitsatmospäre und Mitarbeit in einem kompetenten Team
- Eine Vergütung in Anlehnung an den TV-L inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersversorgung (ZVK)
- Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Kollegiale, wertschätzende Zusammenarbeit
- Interne und externe Fortbildungsangebote
Was wir uns von Ihnen wünschen – fachlich stark, menschlich überzeugend:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Angemessene Berufserfahrung, idealerweise erworben im Bereich der Büroassistenz
- Hohe Zuverlässigkeit
- Planungs- und Organisationstalent für das Vorbereiten von Meetings und Veranstaltungen wie z. B. Diakoniegottesdienste und der Weihnachtsstube
Wir wünschen uns, dass Sie die christliche Prägung der Diakonischen Werk gGmbH achten und die Ziele und Werte der Diakonie mittragen. Das klingt nach Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Diakonisches Werk Hannover gGmbH
Kontaktperson:
Diakonisches Werk Hannover gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Organisation und die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Diakonischen Werk Hannover gGmbH auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Einblicke zu gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die Werte und Ziele der Diakonie. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du die Mission der Organisation verstehst und teilst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website! Wenn du dich über offene Stellen informierst und direkt über uns bewirbst, kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unseren Werten identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für die Assistenz der Geschäftsführung durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Hand hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonisches Werk Hannover gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Diakonische Werk Hannover
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Diakonische Werk Hannover gGmbH informieren. Schau dir ihre Werte, Ziele und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und -koordination unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du die Geschäftsführung unterstützen kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen der Position oder den Werten der Diakonie sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und nicht nur auf die Antworten wartest.
✨Zeige deine Zuverlässigkeit
Da Zuverlässigkeit eine wichtige Eigenschaft für die Assistenz der Geschäftsführung ist, solltest du dies im Gespräch betonen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Fristen eingehalten und Aufgaben organisiert hast. Das gibt dem Interviewer Vertrauen in deine Fähigkeiten.