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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Diakonisches Werk Hannover, ein christlicher Wohlfahrtsverband mit über 1.200 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, freundliche Atmosphäre und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Wachse in einem kompetenten Team mit internen Fortbildungsangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Teilhabe am gesellschaftlichen Leben und mache einen Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Diakonisches Werk Hannover gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit. Die Diakonisches Werk Hannover gGmbH als christlicher Wohlfahrtsverband und seine Tochtergesellschaften vor Ort fördern die aktive Teilhabe am gesellschaftlichen Leben. Über 1.200 Mitarbeitende engagieren sich mit passgenauen Hilfeangeboten in diversen Angebotsbereichen und stärken die Fähigkeiten und Möglichkeiten der Hilfesuchenden.
Ihre Aufgaben – vielfältig, verantwortungsvoll, sinnstiftend
- Eigenständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Terminkoordination und -organisation
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. fallweiser Protokollerstellung
- Reiseplanung und -organisation für die Geschäftsführung
- Vorausschauende Fristenüberwachung und Wiedervorlagenmanagement
- Zentrale Schnittstelle und Filterfunktion zwischen Geschäftsführung sowie internen und externen Ansprechpartnern
- Selbständige eigenverantwortliche Organisation und Bearbeitung aller anfallenden administrativen Aufgaben im Sekretariat inkl. Dokumentenmanagement und Post
- Erstellung von Unterlagen, allgemeinen Schreiben, Präsentationen, Handouts, Serienbriefen, Formularen, Verteilern und Listen
Was wir Ihnen bieten – mehr als nur einen Job
- Ein abwechslungsreiches, interessantes Aufgabengebiet
- Eine freundliche Arbeitsatmospäre und Mitarbeit in einem kompetenten Team
- Eine Vergütung in Anlehnung an den TV-L inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersversorgung (ZVK)
- Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Kollegiale, wertschätzende Zusammenarbeit
- Interne und externe Fortbildungsangebote
Was wir uns von Ihnen wünschen – fachlich stark, menschlich überzeugend
- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Angemessene Berufserfahrung, idealerweise erworben im Bereich der Büroassistenz
- Hohe Zuverlässigkeit
- Planungs- und Organisationstalent für das Vorbereiten von Meetings und Veranstaltungen wie z. B. Diakoniegottesdienste und der Weihnachtsstube
Wir wünschen uns, dass Sie die christliche Prägung der Diakonischen Werk gGmbH achten und die Ziele und Werte der Diakonie mittragen. Das klingt nach Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Assistenz Der Geschäftsführung (M/W/D) Arbeitgeber: Diakonisches Werk Hannover gGmbH
Kontaktperson:
Diakonisches Werk Hannover gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Der Geschäftsführung (M/W/D)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Organisation und die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Diakonischen Werk Hannover gGmbH auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und Ziele der Diakonie. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung optimal zu präsentieren. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Der Geschäftsführung (M/W/D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Passgenaue Bewerbung: Stell sicher, dass deine Bewerbung genau auf die Anforderungen der Stelle abgestimmt ist. Schau dir die Aufgaben und Wünsche in der Stellenbeschreibung genau an und zeig, wie du diese erfüllst.
Persönliche Note: Mach deine Bewerbung persönlich! Erzähl uns, warum du dich für die Diakonisches Werk Hannover gGmbH interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur und Klarheit: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können!
Online bewerben: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonisches Werk Hannover gGmbH vorbereitest
✨Verstehe die Werte der Diakonie
Informiere dich über die christlichen Werte und Ziele der Diakonischen Werk Hannover gGmbH. Zeige im Gespräch, dass du diese Werte respektierst und bereit bist, sie in deiner Arbeit zu leben.
✨Bereite dich auf typische Aufgaben vor
Denke an die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Terminkoordination und Protokollerstellung. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Position viel Planung und Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine Fähigkeiten in diesen Bereichen parat haben. Erkläre, wie du Meetings oder Veranstaltungen organisiert hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die dir helfen, mehr über die Arbeitsatmosphäre und das Team zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Diakonische Werk Hannover gGmbH der richtige Ort für dich ist.