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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Diakonisches Werk Hannover gGmbH, ein christlicher Wohlfahrtsverband mit über 1.200 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, freundliche Atmosphäre und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Wachse in einem kompetenten Team mit internen und externen Fortbildungsangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Teilhabe am gesellschaftlichen Leben und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung in der Büroassistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Diakonisches Werk Hannover gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit. Die Diakonisches Werk Hannover gGmbH als christlicher Wohlfahrtsverband und seine Tochtergesellschaften vor Ort fördern die aktive Teilhabe am gesellschaftlichen Leben. Über 1.200 Mitarbeitende engagieren sich mit passgenauen Hilfeangeboten in diversen Angebotsbereichen und stärken die Fähigkeiten und Möglichkeiten der Hilfesuchenden und entwickeln mit Ihnen gemeinsam passende Hilfsangebote und Lösungswege.
Ihre Aufgaben – vielfältig, verantwortungsvoll, sinnstiftend:
- Eigenständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Terminkoordination und -organisation
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. fallweiser Protokollerstellung
- Reiseplanung und -organisation für die Geschäftsführung
- Vorausschauende Fristenüberwachung und Wiedervorlagenmanagement
- Zentrale Schnittstelle und Filterfunktion zwischen Geschäftsführung sowie internen und externen Ansprechpartnern
- Selbständige eigenverantwortliche Organisation und Bearbeitung aller anfallenden administrativen Aufgaben im Sekretariat inkl. Dokumentenmanagement und Post
- Erstellung von Unterlagen, allgemeinen Schreiben, Präsentationen, Handouts, Serienbriefen, Formularen, Verteilern und Listen
Was wir Ihnen bieten – mehr als nur einen Job:
- Ein abwechslungsreiches, interessantes Aufgabengebiet
- Eine freundliche Arbeitsatmospäre und Mitarbeit in einem kompetenten Team
- Eine Vergütung in Anlehnung an den TV-L inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersversorgung (ZVK)
- Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Kollegiale, wertschätzende Zusammenarbeit
- Interne und externe Fortbildungsangebote
Was wir uns von Ihnen wünschen – fachlich stark, menschlich überzeugend:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Angemessene Berufserfahrung, idealerweise erworben im Bereich der Büroassistenz
- Hohe Zuverlässigkeit
- Planungs- und Organisationstalent für das Vorbereiten von Meetings und Veranstaltungen wie z. B. Diakoniegottesdienste und der Weihnachtsstube
Wir wünschen uns, dass Sie die christliche Prägung der Diakonischen Werk gGmbH achten und die Ziele und Werte der Diakonie mittragen. Das klingt nach Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht Arbeitgeber: Diakonisches Werk Hannover gGmbH
Kontaktperson:
Diakonisches Werk Hannover gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Organisation und die Rolle zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Diakonischen Werk Hannover gGmbH. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Eindruck hinterlassen, bevor du dich bewirbst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und Ziele der Diakonie. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle erforderlichen Informationen enthält.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonisches Werk Hannover gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Diakonische Werk Hannover
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Diakonische Werk Hannover gGmbH informieren. Verstehe ihre Werte, Ziele und die Art der Dienstleistungen, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroassistenz und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Zeige, dass du an einer wertschätzenden Zusammenarbeit interessiert bist und dass dir die Arbeitsatmosphäre wichtig ist.
✨Präsentiere deine Planungsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Terminplanung und der Vorbereitung von Meetings zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich ein Event oder eine Besprechung organisiert hast.