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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in einem abwechslungsreichen und sinnstiftenden Arbeitsumfeld.
- Arbeitgeber: Diakonisches Werk Hannover gGmbH, ein christlicher Wohlfahrtsverband mit über 1.200 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und interne Fortbildungsangebote.
- Andere Informationen: Freue dich auf eine freundliche Arbeitsatmosphäre und spannende Aufgaben.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Teilhabe am gesellschaftlichen Leben und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Diakonisches Werk Hannover gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit. Die Diakonisches Werk Hannover gGmbH als christlicher Wohlfahrtsverband und seine Tochtergesellschaften vor Ort fördern die aktive Teilhabe am gesellschaftlichen Leben. Über 1.200 Mitarbeitende engagieren sich mit passgenauen Hilfeangeboten in diversen Angebotsbereichen und stärken die Fähigkeiten und Möglichkeiten der Hilfesuchenden und entwickeln mit Ihnen gemeinsam passende Hilfsangebote und Lösungswege.
Ihre Aufgaben – vielfältig, verantwortungsvoll, sinnstiftend:
- Eigenständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Terminkoordination und -organisation
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. fallweiser Protokollerstellung
- Reiseplanung und -organisation für die Geschäftsführung
- Vorausschauende Fristenüberwachung und Wiedervorlagenmanagement
- Zentrale Schnittstelle und Filterfunktion zwischen Geschäftsführung sowie internen und externen Ansprechpartnern
- Selbständige eigenverantwortliche Organisation und Bearbeitung aller anfallenden administrativen Aufgaben im Sekretariat inkl. Dokumentenmanagement und Post
- Erstellung von Unterlagen, allgemeinen Schreiben, Präsentationen, Handouts, Serienbriefen, Formularen, Verteilern und Listen
Was wir Ihnen bieten – mehr als nur einen Job:
- Ein abwechslungsreiches, interessantes Aufgabengebiet
- Eine freundliche Arbeitsatmosphäre und Mitarbeit in einem kompetenten Team
- Eine Vergütung in Anlehnung an den TV-L inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersversorgung (ZVK)
- Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Kollegiale, wertschätzende Zusammenarbeit
- Interne und externe Fortbildungsangebote
Was wir uns von Ihnen wünschen – fachlich stark, menschlich überzeugend:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Angemessene Berufserfahrung, idealerweise erworben im Bereich der Büroassistenz
- Hohe Zuverlässigkeit
- Planungs- und Organisationstalent für das Vorbereiten von Meetings und Veranstaltungen wie z. B. Diakoniegottesdienste und der Weihnachtsstube
Wir wünschen uns, dass Sie die christliche Prägung der Diakonischen Werk gGmbH achten und die Ziele und Werte der Diakonie mittragen. Das klingt nach Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Wir suchen: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Diakonisches Werk Hannover gGmbH
Kontaktperson:
Diakonisches Werk Hannover gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Wir suchen: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Organisation und die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Diakonischen Werk Hannover gGmbH auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die Werte und Ziele der Diakonie. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du ihre Mission verstehst und teilst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Wir suchen: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonisches Werk Hannover gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Diakonisches Werk Hannover
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Diakonisches Werk Hannover gGmbH informieren. Schau dir ihre Werte, Ziele und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroassistenz und Organisation unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du die Geschäftsführung unterstützen kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Arbeitsatmosphäre beitragen kannst.
✨Sei pünktlich und professionell
Erscheine pünktlich zum Interview und kleide dich angemessen. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen guten ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.