Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Mitarbeitende in Personalfragen und gestalte digitale Prozesse mit.
- Unternehmen: Familienfreundliches Unternehmen mit einem tollen Team und flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, gute Vergütung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit vielen Benefits wie Jobrad und Deutschlandticket-Zuschuss.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung in der Personalarbeit.
Wir suchen ab 01.10.2026 eine*n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) für die Personalverwaltung in Teilzeit mit 50 % Stellenanteil (19,5 Wochenstunden), vorerst befristet bis 31.12.2027, mit guter Aussicht auf Weiterbeschäftigung.
Schwerpunkte der Tätigkeit sind:
- Mitarbeitendenbetreuung in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Personalaktenführung, Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnungen
- Arbeitsvertragserstellung und -änderungen unter arbeits- und tarifrechtlichen Rahmenbedingungen
- Bearbeitung und Dokumentation personaladministrativer Prozesse
- Dokumentation und Auswertung von Daten zur Personalentwicklung
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Personalprozessen
Ihr Profil:
- abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Erfahrung in der Personalarbeit, gute Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs-, Arbeits- und Tarifrecht – idealerweise mit dem TVöD
- Fähigkeit zu engagiertem und selbständigem Arbeiten in einem großen Team
- Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
- Interkulturelle Kompetenz und eine vielfaltssensible akzeptierende Grundhaltung
- Leistungsbereitschaft, Teamgeist und Flexibilität
- Routinierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Bereitschaft zur Fortbildung und Weiterqualifizierung
Wir bieten:
- flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen unserer betrieblichen Möglichkeiten, 30 Urlaubstage und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
- eine gute Vergütung in Anlehnung an den TVöD (EG9a) nach kirchlichem Arbeitsrecht einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum
- ein sehr gutes Arbeitsklima und ein sympathisches sowie kompetentes Team, kollegiale Beratung und Mitarbeiterevents sowie weitere Benefits (Jobrad, Deutschlandticket-Zuschuss u.A.)
- fachspezifische Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildung
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie unter www.diakonie-heidelberg.de/datenschutz.
Wir suchen ab 01.10.2026 eine*n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: Diakonisches Werk Heidelberg
Die Evangelische Diakoniestation in Heidelberg bietet eine wertvolle und sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der ambulanten Pflege. Mit einem offenen und fairen Miteinander in einem engagierten Team fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und gezielte Einarbeitung. Zudem erwarten Sie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, attraktive Fortbildungen sowie zahlreiche Mitarbeiterbenefits wie vergünstigte Sportangebote und eine gute Bezahlung nach Tarifvertrag.
Kontaktdaten:
Diakonisches Werk Heidelberg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Diakonisches Werk Heidelberg ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Diakonisches Werk Heidelberg zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Diakonisches Werk Heidelberg erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonisches Werk Heidelberg vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
