Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Sekretariatsaufgaben und der Verwaltung von Arbeitsaufträgen.
- Unternehmen: Familienfreundliches Unternehmen mit einem tollen Team und guter Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Erlebe ein sympathisches Team und spannende Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Wir suchen ab eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Verwaltung in Teilzeit mit 50 % Stellenanteil (19,5 Wochenstunden) vorerst befristet bis mit guter Aussicht auf Weiterbeschäftigung.
Schwerpunkte der Tätigkeit sind:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminorganisation, Korrespondenz und Bürokommunikation)
- Telefonzentrale mit Empfang
- Posteingang und -ausgang sowie Ablage
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen sowie Terminpflege
- Leistungsabrechnungen
- Bearbeitung administrativer Anliegen von Patient*innen und Klient*innen
- Pflege und Unterstützung des digitalen Dokumentenmanagements
- Administrative Unterstützung bei der Fuhrparkverwaltung
Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Schnelle Auffassungsgabe sowie ein freundliches, sicheres und kommunikatives Auftreten
- Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick
- Flexibilität und hohe Zuverlässigkeit
- Gute Kenntnisse in MS Office sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in die Abrechnungssoftware snap
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen unserer betrieblichen Möglichkeiten
- 30 Urlaubstage und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Eine gute Vergütung in Anlehnung an den TVöD (bis EG 6, abhängig von der Qualifikation) nach kirchlichem Arbeitsrecht einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum
- Ein sehr gutes Arbeitsklima und ein sympathisches sowie kompetentes Team, kollegiale Beratung und Mitarbeiterevents sowie weitere Benefits (Jobrad, Deutschlandticket-Zuschuss u. A.)
- Fachspezifische Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildung
Für Rückfragen steht Ihnen Verena Henschelmann gerne zur Verfügung.
Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Verwaltung Arbeitgeber: Diakonisches Werk Heidelberg
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von einer guten Vergütung nach TVöD, 30 Urlaubstagen sowie umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. In einem sympathischen und kompetenten Team erwartet Sie ein sehr gutes Arbeitsklima, kollegiale Beratung und zahlreiche Benefits wie Jobrad und Deutschlandticket-Zuschuss.
Kontaktdaten:
Diakonisches Werk Heidelberg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Verwaltung erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Diakonisches Werk Heidelberg.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Verwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Diakonisches Werk Heidelberg teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Verwaltung bei Diakonisches Werk Heidelberg besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Verwaltung bei Diakonisches Werk Heidelberg nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonisches Werk Heidelberg vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Diakonisches Werk Heidelberg. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Diakonisches Werk Heidelberg?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
