Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze das Team in der Beratungsstelle.
- Unternehmen: Engagiertes Team bei der Diakonie im Rhein-Neckar-Kreis.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, JobTicket, Gesundheitsförderung und regelmäßige Fortbildungen.
- Weitere Informationen: Einstieg ab sofort mit 19,5 Stunden pro Woche.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite in einem motivierten Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 23625 - 28875 € pro Jahr.
Für die Beratungsstellen Weinheim suchen wir ab sofort einen/eine Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Verwaltung in Teilzeit mit einem Stellenumfang von 19,5 Wochenstunden (50%).
Ihre Aufgaben sind:
- administrative Verwaltungsaufgaben am Standort,
- Verantwortung für die Kasse und verschiedene Fonds,
- Prüfung/Freigabe von Rechnungen,
- Beschaffung/Bestellungen von Büromaterial etc.,
- Zusammenarbeit mit Verwaltungskräften im Verband und der Buchhaltung in der Verbandsgeschäftsstelle,
- Terminplanung und Anlaufstelle für Klient*innen am Telefon und im persönlichen Kontakt.
Wir erwarten:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung,
- Kenntnisse im Kassenwesen und Rechnungswesen,
- EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word), idealerweise InPuncto,
- freundlicher Umgang mit Menschen,
- Organisationsfähigkeit und selbstständiges Arbeiten,
- die Identifikation mit den Zielen der Diakonie.
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielräumen,
- ein qualifiziertes und motiviertes Team,
- umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet,
- regelmäßige Fortbildungen und Supervision,
- eigenverantwortliches Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, JobTicket, JobRad, Gesundheitsförderung und Corporate Benefits,
- Entgelt in Anlehnung an TVöD.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) ab sofort über diese Webseite möglichst als PDF an: Diakonisches Werk im Rhein-Neckar-Kreis, Personalabteilung, Friedrich-Ebert-Anlage 9, 69117 Heidelberg.
Nähere Informationen über die ausgeschriebene Stelle erhalten Sie von Herrn Rapp: 06201 9029-0.
Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) ab sofort mit 50% (19,5 Stunden/Woche) Arbeitgeber: Diakonisches Werk im Rhein-Neckar-Kreis
Das Diakonische Werk im Rhein-Neckar-Kreis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem qualifizierten und motivierten Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfassenden Fortbildungsmöglichkeiten und einer starken Gesundheitsförderung schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter ext{*}innen fördert. Unsere Identifikation mit den Zielen der Diakonie sorgt dafür, dass Sie nicht nur einen Job, sondern auch eine sinnstiftende Aufgabe übernehmen.
Kontaktdaten:
Diakonisches Werk im Rhein-Neckar-Kreis Recruiting-Team
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✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Diakonisches Werk im Rhein-Neckar-Kreis.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Diakonisches Werk im Rhein-Neckar-Kreis teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) ab sofort mit 50% (19,5 Stunden/Woche) bei Diakonisches Werk im Rhein-Neckar-Kreis besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) ab sofort mit 50% (19,5 Stunden/Woche) bei Diakonisches Werk im Rhein-Neckar-Kreis nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonisches Werk im Rhein-Neckar-Kreis vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Diakonisches Werk im Rhein-Neckar-Kreis. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Diakonisches Werk im Rhein-Neckar-Kreis?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
