Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mitarbeiterdaten und unterstütze das HR-Team bei administrativen Prozessen.
- Unternehmen: Diakonie Kulmbach, einer der größten Arbeitgeber in der Region mit sozialem Engagement.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und zusätzliche freie Tage.
- Weitere Informationen: Motiviertes Team und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den sozialen Wandel aktiv mit und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Personalwesen und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Diakonie Kulmbach unterstützt Menschen im Alter, Menschen mit Behinderung, pflegebedürftige Menschen und Menschen in Not. Als Partner im Diakonie Verbund Kulmbach sind wir einer der größten Arbeitgeber in der Region. Auf Sie warten ein interessanter Arbeitsplatz, ein engagiertes Team und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
Wir suchen einen erfahrenen und engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d), der unser HR-Team unterstützt und sich umfassend mit den vielfältigen Aufgaben im Bereich Personalverwaltung und -betreuung auskennt. Als Personalsachbearbeiter sind Sie für die ordnungsgemäße Abwicklung administrativer Prozesse zuständig und sind Ansprechpartner/in unserer Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragen. Die Anstellung ist in Teilzeit ab 30h/Woche sowie in Vollzeit möglich.
Ihre Aufgaben
- Verwaltung und Pflege der Mitarbeiterstammdaten, inklusive Vertrags- und Entgeltänderungen
- Bearbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister
- Erstellung von Dienstverträgen und anderen personalbezogenen Dokumenten
- Zeitwirtschaft — Stammdaten- und Profileverwaltung
- Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen in Fragen der Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung, Krankenversicherung und sonstigen personalrelevanten Angelegenheiten
- Bescheinigungswesen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office und HR‑Software
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und serviceorientiertes Denken
- Strukturierte Arbeitsweise und hohe Genauigkeit
- Freude an Kommunikation und Teamarbeit
Vorteile
- Vielfältige Chancen, sich in einem dynamischen, vielseitigem Umfeld weiterzuentwickeln
- Ein motiviertes Team, das den sozialen und gesellschaftlichen Wandel aktiv mitgestaltet
- Attraktive Vergütung nach AVR und zusätzliche bezahlte freie Tage wie Buß- und Bettag, Silvester und Hl. Abend
- Betriebliche Altersvorsorge und Beihilfeversicherung
- Zuzahlung bei Kindergarten- und Krippen-Beiträgen für Ihre Kinder
- Benefits wie z.B. Firmenfahrrad-Leasing
Wenn Sie Ihre Fähigkeiten in einem sozial engagierten Unternehmen einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Für Rückfragen steht Herr Thomas Grünke unter 09221 / 9292-43 gerne zur Verfügung. Wir bitten um Verständnis, dass wir die mit der Bewerbung verbundenen Kosten nicht erstatten können.
Personalsachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Diakonisches Werk Kulmbach-Thurnau e.V.
Die Diakonie Kulmbach ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein engagiertes Team und einen interessanten Arbeitsplatz bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld. Mit attraktiven Vergütungen, zusätzlichen freien Tagen und Benefits wie Firmenfahrrad-Leasing fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und unterstützt seine Mitarbeitenden aktiv in ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Kontaktdaten:
Diakonisches Werk Kulmbach-Thurnau e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Wir sollten immer bereit sein, unsere Stärken klar zu kommunizieren!
✨Follow-up nicht vergessen!
Nach einem Gespräch ist es wichtig, sich zu bedanken und eventuell nachzufragen, wie der Stand der Dinge ist. Ein kurzes Dankeschön per E-Mail zeigt, dass wir interessiert sind und hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die perfekt zu den Aufgaben als Personalsachbearbeiter passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemanden drüber schauen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonisches Werk Kulmbach-Thurnau e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über die Diakonie Kulmbach
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Diakonie Kulmbach machen. Schau dir ihre Mission, Werte und die verschiedenen Dienstleistungen an, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Da die Stelle viel mit Personalverwaltung und -betreuung zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Eignung zu untermauern.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht gefordert sind, ist es wichtig, dass du dich vor dem Interview mit diesen Themen vertraut machst. Du könntest aktuelle Änderungen oder relevante Gesetze recherchieren, um im Gespräch kompetent zu wirken.
✨Fragen zur Unternehmenskultur vorbereiten
Überlege dir Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Diakonie Kulmbach. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit und deinem Wachstum im Unternehmen.
