Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büromanagement und unterstütze bei Veranstaltungen im Kompetenzzentrum.
- Unternehmen: Diakonisches Werk Mecklenburg-Vorpommern e.V. - ein Ort mit Sinn und sozialer Verantwortung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Karriere in einem dynamischen Team und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung in Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das Diakonische Werk Mecklenburg-Vorpommern e.V. bietet seinen Mitgliedern fachliche und sozialpolitische Unterstützung, Beratung und Begleitung. In den rund 1.000 Einrichtungen und Diensten unserer Mitglieder sind über 17.440 Mitarbeitende in den Arbeitsfeldern der Kindertagesförderung, Kinder- und Jugendhilfe, Schule, der Altenhilfe und Pflege, Rehabilitation und Gesundheitsvorsorge, der Teilhabe für Menschen mit Behinderungen und Erkrankungen, der Projektarbeit für und mit Menschen mit Migrationsgeschichte sowie für Menschen in besonderen Lebenssituationen tätig.
Das Diakonische Werk Mecklenburg-Vorpommern e. V. nimmt Aufgaben eines Spitzenverbandes der Freien Wohlfahrtspflege wahr und vertritt als solcher alle Belange seiner Mitglieder gegenüber anderen Spitzenverbänden, den kommunalen Spitzenverbänden, den Kranken- und Pflegekassen, den Sozialhilfeträgern und dem Land Mecklenburg-Vorpommern. Es ist ein rechtlich selbstständiges Werk der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche).
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin/Sachbearbeiterin im Kompetenzzentrum Zentrale Aufgaben. Die Stelle ist für die Dauer einer Krankheitsvertretung zu besetzen und hat einen Gesamtumfang von 40 Wochenstunden. Der Dienstort befindet sich in Schwerin mit gelegentlicher landesweiter Tätigkeit in Mecklenburg-Vorpommern.
Sie werden schwerpunktmäßig:
- Komplexe Aufgaben in der Organisation des Büromanagements im Sekretariat des Kompetenzzentrums eigenständig wahrnehmen
- Bei der Umsetzung der internen und externen Kommunikationsziele im Kompetenzzentrum unterstützen
- Bei der Veranstaltungsvor- und nachbereitung von Mitgliedertreffen, Tagungen und weiteren Veranstaltungen mitwirken
- Sitzungsniederschriften/Protokolle erstellen
- Daten-, Zeit- und Terminmanagement wie Terminplanung vornehmen und überwachen und für die Einhaltung von Fristen sorgen
- Die Organisation des lfd. Schriftverkehrs (Anschreiben, Rundschreiben, E-Mails, Kopien) einschl. der Pflege und Verwaltung von Mitgliederadressen und Verteilerlisten vornehmen
- Für die Beschaffung und Bereitstellung der notwendigen materiellen Ressourcen einschl. Räumlichkeiten und Dienstfahrzeuge sorgen
- Bei der Erstellung, Anforderung, Aufbereitung von Statistiken, Umfragen, Abfragen etc. mitwirken
- Bewerbungen aufnehmen und diese im Rahmen Ihrer Mitarbeit im Diakonie Personal Service aufbereiten und für Mitgliederanfragen bereitstellen
- Recherchen zu Einzelthemen vornehmen
- Bei der Weiterentwicklung der Ablageorganisation und Archivierung von Dokumenten und Aufzeichnungen mitwirken
Sie verfügen über:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, idealerweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder einen vergleichbaren Abschluss
- Berufserfahrungen im Bereich der Büroorganisation
- Fundiertes Anwenderwissen in den Office Programmen
- Die ausgeprägte Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten
- Einen engagierten und kommunikativen Arbeitsstil
- Koordinations- und Teamfähigkeit
- Die Bereitschaft zur Reisetätigkeit und idealerweise den Führerschein der Klasse B
Die Zugehörigkeit zur Evangelischen Kirche oder einer der Mitgliedskirchen der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen ist wünschenswert.
Sie können erwarten:
- Eine sinnstiftende, interessante, verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeit
- Einen regelmäßigen kollegialen Fachaustausch
- Flexible Arbeitsbedingungen
- Eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Mecklenburg-Vorpommern einschließlich Erhöhungen nach den Erfahrungsstufen sowie Kinderzuschläge und vermögenswirksame Leistungen
- Eine Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielfältige Möglichkeiten innovative Ideen zu entwickeln und umzusetzen
Ihre Bewerbung richten Sie vorzugsweise digital bis zum 22. Juli 2026 an die Zentrumsleitung Anja Heinze per E-Mail oder postalisch an: Diakonisches Werk Mecklenburg-Vorpommern e.V., Körnerstraße, Schwerin. Weitere Auskünfte können Sie gerne unter der Telefonnummer 0385 - erhalten. Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungskosten nicht erstattet werden können.
Diese Stelle ist für Sie nicht relevant? Wir freuen uns dennoch über eine Weiterleitung oder Empfehlung an Interessierte, für die diese Stelle passen könnte.
Sachbearbeitung/Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Diakonisches Werk Meckl.-Vorpommern e. V.
Das Diakonische Werk Mecklenburg-Vorpommern e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem unterstützenden Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitsbedingungen, attraktiven Vergütungen und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von modern ausgestatteten Arbeitsplätzen und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, was die Work-Life-Balance erheblich verbessert.
Kontaktdaten:
Diakonisches Werk Meckl.-Vorpommern e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung/Sekretariat (m/w/d) erhalten könnten
✨Einblicke in die Community
Schau dir lokale Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Sozialarbeit an. Hier kannst du nicht nur Fachwissen sammeln, sondern auch potenzielle Arbeitgeber oder Mentoren kennenlernen, die dir bei deiner Karriere helfen können.
✨Kontakte zu relevanten Institutionen knüpfen
Nutze Netzwerke von sozialen Einrichtungen oder Verbänden, um Kontakt zu Personen aufzunehmen, die dir von offenen Stellen oder befristeten Projekten erzählen können. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben!
✨Stell dich aktiv vor!
Wenn du für eine befristete Stelle im Bereich Sozialarbeit infrage kommst, zögere nicht, dich direkt in den Einrichtungen vorzustellen oder sogar vor Ort zu hospitieren. Ein persönliches Gespräch kann da viel mehr bewirken als nur eine Bewerbungsunterlage.
✨Bewirb dich über unsere Website
Hier bei StudySmarter unterstützen wir dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern haben auch coole Stellenangebote im Bereich Sozialarbeit. Schau auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Diakonisches Werk Meckl.-Vorpommern e. V., um Chancen auf spannende befristete Projekte zu nutzen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung/Sekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir die Sozialarbeit am Herzen liegt. Erkläre, welche Erfahrungen dich dazu motiviert haben, in diesem Bereich zu arbeiten – das kann Praktika, Ehrenamt oder einfach persönliche Erlebnisse umfassen. Lass uns spüren, dass du wirklich für die Sache brennst!
Betone relevante Qualifikationen und Weiterbildungen:Du solltest alle relevanten Abschlüsse und Zertifikate, die du im Bereich Sozialarbeit hast, gut sichtbar in deinem Lebenslauf platzieren. Egal, ob es sich um ein Studium der Sozialpädagogik oder spezifische Fortbildungen handelt – wir interessieren uns für deine fachliche Qualifikation und wie sie zu den Anforderungen bei Diakonisches Werk Meckl.-Vorpommern e. V. passt.
Flexibilität und Teamgeist hervorheben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig, in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu zeigen, dass du flexibel und teamorientiert bist. Nenne Beispiele aus vergangenen Erfahrungen, wo du in einem Team gearbeitet hast und dich schnell auf neue Herausforderungen eingestellt hast – das gibt uns Vertrauen in deine Einsatzmöglichkeiten.
Sei authentisch und zeige, was dich ausmacht:In der Sozialarbeit geht es auch um persönliche Geschichten und Charaktere. Erzähl uns etwas über dich – was motiviert dich, was sind deine Stärken und was möchtest du in dieser befristeten Position erreichen? Ein bisschen Persönlichkeit hilft uns, dich besser kennenzulernen und macht deine Bewerbung einzigartig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonisches Werk Meckl.-Vorpommern e. V. vorbereitet
✨Verstehe die Bedürfnisse deiner Klienten
In der Sozialarbeit geht es darum, den Menschen zu helfen. Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen vertraut, denen die Klienten in Diakonisches Werk Meckl.-Vorpommern e. V. gegenüberstehen. Sei bereit, konkrete Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf ähnliche Situationen reagiert hast.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Vorstellungsgespräch könntest du mit realen Fallstudien konfrontiert werden. Übe, wie du Probleme bewerten und Lösungen entwickeln kannst. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, unter Druck zu denken und kreativ zu arbeiten – eine wichtige Fähigkeit in der Sozialarbeit.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du schnell lernen und dich anpassen kannst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erworben hast, oder stelle Fragen zu möglichen Schulungen bei Diakonisches Werk Meckl.-Vorpommern e. V..
✨Lebendige Kommunikation ist der Schlüssel
Sozialarbeit erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Vorgehensweise bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Überlege, wie du Themen wie Konfliktlösung oder Teamarbeit in deinen Antworten klar und überzeugend vermitteln kannst.
