Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalabteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen mit einem tollen Team und familiärem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein sehr gutes Arbeitsklima und viel Gestaltungsspielraum warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie unterstützen unsere Personalabteilung bei administrativen sowie organisatorischen Tätigkeiten und behalten stets den Überblick über laufende Personalprozesse und Vorgänge.
Sie verantworten die monatliche Entgeltabrechnung für den Ihnen zugeteilten Kundenstamm unter Beachtung der tariflichen, betrieblichen, arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen. Dabei rechnen Sie beispielsweise auch Zeitzuschläge oder sozial-/ steuerrelevante Benefits ab.
Sie sind kompetente Ansprechperson für unsere Mitgliedseinrichtungen und deren Mitarbeitenden in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
Unter Berücksichtigung der notwendigen Bestimmungen (beispielsweise arbeits- oder tarifrechtlich) erstellen Sie Verträge, Bescheinigungen und Zeugnisse.
Sie pflegen Personalstammdaten, verwalten die digitalen Personalakten und übernehmen das Melde- und Bescheinigungswesen. Außerdem korrespondieren Sie mit Institutionen, Behörden und Sozialversicherungsträgern.
Sie optimieren interne Abläufe und arbeiten je nach persönlicher Präferenz an unterschiedlichen Themen oder Projekten mit, bspw. bei der Zeitwirtschaft oder bei Sonderthemen (Altersvorsorge, Fahrradleasing o.ä.).
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und haben sich idealerweise im Bereich Entgeltabrechnung (oder zum/zur Personalfachkaufmann/-frau) qualifiziert oder verfügen über vergleichbare Qualifikationen.
Sie bringen Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit und sind mit mindestens einem gängigen Abrechnungssystemen vertraut.
Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
Sie haben fundierte Kenntnisse in den gängigen Officeanwendungen und Lust, diese zu erweitern.
Eine verbindliche, serviceorientierte und sorgfältige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
Sie haben Spaß daran, bestehende Prozesse zu analysieren und zu optimieren und scheuen sich nicht, eigene Ideen und Vorschläge einzubringen.
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
- Ein sehr gutes Arbeitsklima und ein sympathisches und kompetentes Team
- Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit mobil zu Arbeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD nach kirchlichem Arbeitsrecht einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur individuellen Förderung
Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) Arbeitgeber: Diakonisches Werk of the Protestant Regional Church in Baden
Als Bilanzbuchhalter/in oder Prüfer/in in der Jahresabschlussprüfung bei uns tragen Sie aktiv zur finanziellen Stabilität sozialer Einrichtungen bei, die sich für Menschen mit Unterstützungsbedarf einsetzen. Wir bieten Ihnen ein hervorragendes Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Umfeld, sowie umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere im Non-Profit-Sektor voranzutreiben. Profitieren Sie von einem sympathischen Team und einer strukturierten Einarbeitung, die Ihnen den Einstieg erleichtert und Ihre Entwicklung fördert.
Kontaktdaten:
Diakonisches Werk of the Protestant Regional Church in Baden Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben oder dem Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus deinem Netzwerk, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie veröffentlicht werden. Wir bei StudySmarter können dir helfen, Kontakte zu knüpfen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen zur Stelle passen. Übe Antworten auf häufige Fragen, damit du selbstbewusst auftreten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen und dich vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonisches Werk of the Protestant Regional Church in Baden vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung und im Personalwesen zeigen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Kompetenz zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu bleiben und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Chemie zwischen dir und dem Team ist wichtig, also sei offen und ehrlich über deine Motivation und was du in die Rolle einbringen kannst.
