Auf einen Blick
- Aufgaben: Erster Kontakt für Anfragen, Terminplanung und Datenpflege in der Schuldnerberatung.
- Unternehmen: Diakonisches Werk Regensburg, ein etablierter Träger der Bayerischen Wohlfahrtspflege.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Vielseitiger Arbeitsplatz in einem kleinen, engagierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns einen positiven Einfluss in der sozialen Arbeit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1930 - 1930 € pro Monat.
Regensburg, Schuldnerberatung, 20 Std./Woche, zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Das Diakonische Werk des Evangelisch-Lutherischen Dekanatsbezirks Regensburg e.V. ist ein etablierter Träger der Bayerischen Wohlfahrtspflege. Mit ihren über 500 Mitarbeitenden ist die Diakonie Regensburg in der allgemeinen Sozialarbeit und Sozialpsychiatrie, der Kinder- und Jugendhilfe sowie der Behinderten- und Altenhilfe tätig. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Schuldnerberatung eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche). Die Stelle ist zunächst für 12 Monate befristet mit der Option auf Übernahme in ein unbefristetes Dienstverhältnis.
Ihre Aufgaben
- Erstkontakt für telefonische, schriftliche und persönliche Anfragen
- Terminplanung
- Daten- und Aktenpflege
- Fristenüberwachung
- Erstellen von Statistiken
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar)
- sichere Anwendung der gängigen Office-Programme
- zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie freundliche Umgangsformen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sie identifizieren sich mit dem diakonischen Leitbild und den christlichen Werten.
Unser Angebot
- ein vielseitiger Arbeitsplatz inmitten der Regensburger Altstadt
- Mitarbeit in einem kleinen aber feinen Team
- flexible Arbeitszeiten
- attraktive Vergütung nach EG 6 AVR-Bayern (ab 3.220,91 € brutto/Monat in Vollzeit) mit regelmäßigen Tarifsteigerungen
- weitere Sozialleistungen: betriebliche Altersvorsorge (100% arbeitgeberfinanziert), Jahressonderzahlung (85% eines Monatsgehalts), 30 Tage Urlaub sowie 3 zusätzliche freie Tage (Buß- und Bettag, 24. und 31.12.)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Diese senden Sie bitte vorzugsweise per E-Mail (PDF) an: Monika Huber, Einrichtungsleitung m.huber@dw-regensburg.de Offene Soziale Dienste Schottenstraße 6 93047 Regensburg Tel. 0941 58524-12 Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen mit ZIP- und doc-Dateien nicht berücksichtigen können.
Verwaltungskraft (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Diakonisches Werk Regensburg e.V.
Das Diakonische Werk des Evangelisch-Lutherischen Dekanatsbezirks Regensburg e.V. bietet Ihnen als Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit einen vielseitigen Arbeitsplatz in der charmanten Altstadt von Regensburg. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung sowie umfangreichen Sozialleistungen, darunter eine betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub. In einem kleinen, engagierten Team haben Sie die Möglichkeit, sich mit den diakonischen Werten zu identifizieren und aktiv zur Unterstützung der Gemeinschaft beizutragen.
Kontaktdaten:
Diakonisches Werk Regensburg e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (m/w/d) Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, ruf einfach mal an und frag nach der Stelle. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Diakonie arbeiten oder Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Diakonie und ihre Werte. Zeige, dass du dich mit dem diakonischen Leitbild identifizieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Fähigkeiten!:Nutze die Gelegenheit, um deine Erfahrungen mit den gängigen Office-Programmen und deine Kommunikationsfähigkeiten hervorzuheben. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast und wie du unsere Anforderungen erfüllst.
Bewerbung über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonisches Werk Regensburg e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über die Diakonie
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Diakonische Werk des Evangelisch-Lutherischen Dekanatsbezirks Regensburg informieren. Verstehe ihre Werte und Ziele, damit du zeigen kannst, dass du dich mit ihrer Mission identifizierst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise unter Beweis stellen. Das hilft dir, während des Interviews selbstbewusst zu antworten und deine Eignung für die Stelle zu demonstrieren.
✨Prüfe deine Office-Kenntnisse
Da die Verwaltungskraft sicher in gängigen Office-Programmen arbeiten muss, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen auffrischen. Vielleicht machst du ein paar Übungen oder schaust dir Tutorials an, um sicherzustellen, dass du im Interview keine Unsicherheiten zeigst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen in der Schuldnerberatung oder den Teamdynamiken fragen.
