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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei administrativen Aufgaben und organisiere wichtige Meetings.
- Arbeitgeber: Diakonisches Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V. - ein führender Verband der Freien Wohlfahrtspflege.
- Mitarbeitervorteile: Kostenloses Deutschlandticket, hybrides Arbeiten und zahlreiche Firmenevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der sozialen Arbeit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikationen sowie Erfahrung in der Assistenz.
- Andere Informationen: Befristete Stelle mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bezahlung nach BAT-KF
Kostenloses Deutschlandticket
Hybrides Arbeiten
Firmenevents
mehr Benefits
Fakten zur Stelle
- Umfang: Vollzeit
- Standort: Düsseldorf
- Befristung: befristet für die Dauer des Mutterschutzes und eine sich ggf. anschließende Elternzeit
- Eingruppierung: EG 10 BAT-KF
Das sind wir
Das Diakonische Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V. - Diakonie RWL ist der größte diakonische Landesverband und einer der größten Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege. Das Verbandsgebiet umfasst Nordrhein-Westfalen, das Saarland sowie Teile von Rheinland-Pfalz und Hessen. Die Diakonie RWL repräsentiert rund 5.000 evangelische Sozialeinrichtungen, in denen 390.000 Mitarbeitende hauptamtlich oder ehrenamtlich tätig sind. Zentrale Aufgaben der Diakonie RWL sind die Beratung und Information der Mitglieder, die Weiterentwicklung der Fachlichkeit, die Vertretung der Interessen der Mitglieder gegenüber staatlichen, politischen, kirchlichen und anderen Stellen sowie die anwaltliche Vertretung der Betroffenen in allen Handlungsfeldern der sozialen Arbeit.
In unserem Vorstandsbüro sind zwei Assistenzen eingesetzt, die den Vorstand bei seinen vielfältigen Aufgaben unterstützen und eigenständig die administrative und organisatorische Funktionsfähigkeit des Vorstandsbüros verantworten.
Ihre Aufgaben
- Sicherstellung eines verlässlichen und strukturierten Tagesablaufs im Vorstandsbüro sowie souveräne Steuerung komplexer Prozesse
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Besprechungen und Tagungen einschließlich eigenständiger Recherche zu relevanten Themen
- Koordination der internen und externen Kommunikation des Vorstandes und Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses
- Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen, Berichten und Vorlagen zur Sicherung einer hohen Qualität der Vorstandsarbeit
- Planung und Organisation von Terminen, Dienstreisen und Arbeitsaufträgen sowie Überwachung der fristgerechten Umsetzung
Ihr Profil:
- Ein abgeschlossenes einschlägiges Fachhochschulstudium oder vergleichbare Qualifikationen
- Erfahrung in der Assistenz von Geschäftsführung oder Vorstand - oder in einer ähnlichen verantwortungsvollen Position
- Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und ein sicheres Auftreten
- Komplexes Verständnis und eine strukturierte, analytische sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Vertrauenswürdigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung und ein verbindliches Auftreten - insbesondere am Telefon
- Sicherer Umgang mit IT-Systemen und MS-Office sowie Offenheit für digitale Entwicklungen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Lassen Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 12.01.2026 über unser Portal oder per E-Mail zukommen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.
Diakonie RWL
Abteilung Personal
Leona Roderhoff
0211 6398-381
l.roderhoff@diakonie-rwl.de
https://karriere.diakonie-rwl.de/
Lenaustraße 41
40470 Düsseldorf
Assistenz des Vorstandes (m/w/d) Arbeitgeber: Diakonisches Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V. - Diakonie RWL
Kontaktperson:
Diakonisches Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V. - Diakonie RWL HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Vorstandes (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Diakonie RWL zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Diakonie RWL arbeiten oder Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Diakonie RWL, ihre Werte und aktuellen Projekte. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Vorstandes (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Bewerbungsportal. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonisches Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V. - Diakonie RWL vorbereitest
✨Informiere dich über die Diakonie RWL
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Diakonie RWL verschaffen. Informiere dich über ihre Aufgaben, Werte und die Struktur des Unternehmens. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Assistenz des Vorstandes klar zu machen.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit IT-Systemen und MS-Office wichtig ist, solltest du im Interview darauf eingehen, welche Programme du beherrschst und wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast. Das gibt dem Arbeitgeber Sicherheit in Bezug auf deine technischen Fähigkeiten.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Vorstandsbüro gefördert?' zeigen, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist und dich gut integrieren möchtest.
