Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Stabsstellenleitung und koordiniere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Diakonisches Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V. - ein großer sozialer Verband.
- Vorteile: Mobiles Arbeiten, kostenloses Deutschlandticket, Gleitzeit und strukturiertes Onboarding.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv administrative Strukturen und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und sehr gute Microsoft Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Mobiles Arbeiten
Kostenloses Deutschlandticket
Strukturiertes Onboarding
Gleitzeit
Fakten zur Stelle:
- Umfang: Teilzeit, 19,5 h wöchentlich, befristet auf ein Jahr
- Standort: Düsseldorf
- Arbeitsmodell: Hybrid
- Eingruppierung: BAT-KF EG 8
- Start: nächstmöglich
Das sind wir:
Das Diakonische Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V. - Diakonie RWL ist der größte diakonische Landesverband und einer der größten Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege. Das Verbandsgebiet umfasst Nordrhein-Westfalen, das Saarland sowie Teile von Rheinland-Pfalz und Hessen. Die Diakonie RWL repräsentiert rund 5.000 evangelische Sozialeinrichtungen, in denen 390.000 Mitarbeitende hauptamtlich oder ehrenamtlich tätig sind. Zentrale Aufgaben der Diakonie RWL sind die Beratung und Information der Mitglieder, die Weiterentwicklung der Fachlichkeit, die Vertretung der Interessen der Mitglieder gegenüber staatlichen, politischen, kirchlichen und anderen Stellen sowie die anwaltliche Vertretung der Betroffenen in allen Handlungsfeldern der sozialen Arbeit.
Ihre Aufgaben:
- Organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Stabsstellenleitung sowie der Referent*innen der Fachstelle im operativen Tagesgeschäft
- Sichere und sensible Kommunikation, insbesondere im Erstkontakt mit Betroffenen von Gewalterfahrungen sowie Bearbeitung interner und externer Korrespondenz
- Koordination, Planung und Vorbereitung von Terminen, Sitzungen, Veranstaltungen sowie Schulungen und Seminaren einschließlich deren administrativer Begleitung
- Vor- und Nachbereitung von Gremienarbeit, inklusive Berichtswesen, Abstimmungen mit Fachverbänden, Geschäftsbereichen und weiteren internen sowie externen Partnern
- Sicherstellung einer strukturierten Verwaltungs- und Büroorganisation, einschließlich Aktenführung, Wiedervorlage, Dokumentenprüfung und allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung in administrativen Prozessen der Fachstelle, insbesondere Budgetverwaltung, Rechnungsbearbeitung sowie organisatorische Koordination mit Mitgliedseinrichtungen und Partnerstrukturen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r oder in einem Verwaltungs-, kaufmännischen bzw. vergleichbaren Fachbereich
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, kombiniert mit Flexibilität und sicherem Auftreten im Arbeitsalltag
- Hohe Teamfähigkeit sowie service- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Bereitschaft zur aktiven Mitgestaltung und Weiterentwicklung administrativer Strukturen innerhalb der Stabsstelle
- Identifikation mit den Werten der Diakonie
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Lassen Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 05.07.2026 über unser Portal oder per E-Mail zukommen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung.
Leona Roderhoff
Recruiting
Lenaustraße 41
40470 Düsseldorf
Gesucht: Sachbearbeitung (m/w/d) FUVSS-PIA Arbeitgeber: Diakonisches Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V. - Diakonie RWL
Das Diakonische Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V. bietet Ihnen als Arbeitgeber nicht nur ein strukturiertes Onboarding und flexible Arbeitszeiten, sondern auch die Möglichkeit, in einem wertschätzenden Umfeld zu arbeiten, das sich für soziale Belange engagiert. Mit dem kostenlosen Deutschlandticket und der Option auf mobiles Arbeiten fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützen Ihre persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung in einem der größten diakonischen Landesverbände Deutschlands.
Kontaktdaten:
Diakonisches Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V. - Diakonie RWL Recruiting-Team
