Auf einen Blick
- Aufgaben: Pflege QM-Handbücher und unterstütze bei Audits und Qualitätsstandards.
- Unternehmen: Diakoniewerk Essen, ein engagiertes diakonisches Unternehmen.
- Vorteile: Tarifgehalt, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit Perspektive auf langfristige Anstellung.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns eine sinnvolle Aufgabe im sozialen Bereich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Im Diakoniewerk Essen arbeiten unter dem Leitmotiv „Zusammen_Leben_ gestalten“ mehr als 1.700 Mitarbeitende. Als diakonisches Unternehmen engagieren wir uns für Menschen. Wir legen großen Wert auf einen menschlichen Umgang. Wir sind bunt und machen Verschiedenheit erlebbar. Wir sind aktiv und gehen neue Wege. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft oder deren sexueller Identität.
Eintrittsdatum: Ab sofort
Beschäftigungsumfang: Teilzeit
Beschäftigungsdauer: befristet
Aufgaben:
- Du pflegst und aktualisierst die QM-Handbücher sowie Verfahrensanweisungen, Prozessbeschreibungen und Formblätter.
- Du unterstützt bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung interner sowie externer Audits und begleitest die Umsetzung von Qualitätsstandards.
- Die Erfassung, Nachverfolgung und Dokumentation von Verbesserungsmaßnahmen gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Protokollführung in QM-Sitzungen, Qualitätszirkeln und Arbeitsgruppen.
- Darüber hinaus übernimmst du organisatorische und administrative Aufgaben, wie die Korrespondenz, die Prüfung von Rechnungen sowie die Betreuung und Bewirtung von Gästen.
Die Stelle ist zunächst bis zum als Krankheitsvertretung befristet, ist jedoch langfristig angelegt und bietet eine Perspektive auf eine dauerhafte Beschäftigung.
Wir erwarten:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich mit – idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen.
- Kenntnisse im Qualitätsmanagement, vorzugsweise nach ISO 9001, sowie im Sozialrecht (SGB II, III, VIII und IX) sind wünschenswert.
- Erfahrungen mit AZAV-Audits sind von Vorteil.
- Du arbeitest sorgfältig, organisiert und zuverlässig und gehst verantwortungsbewusst mit vertraulichen Informationen um.
- Du beherrschst den sicheren Umgang mit Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint und Copilot) und verfügst über eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit sowie sichere Deutschkenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik.
- Du bist bereit, dich mit den Werten und Zielen der evangelischen Kirche und ihrer Diakonie zu identifizieren.
Wir bieten:
- Du suchst eine sinnvolle Aufgabe bei einem anerkannten Träger der freien Wohlfahrtspflege? Dann bist du bei uns richtig!
- Wir bieten dir ein Tarifgehalt nach BAT-KF mit 30 Tagen Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und einen Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung.
- Wir begleiten dich mit regelmäßigen Mitarbeitergesprächen, kollegialer Beratung und vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Deine Gesundheit unterstützen wir mit Präventionskursen, und in schwierigen Lebenssituationen stehen wir dir mit Beratung, Sozialfonds und Kitaplatz- oder Pflegeplatzvermittlung zur Seite.
Die Stelle ist mit 19,5 Stunden pro Woche in Teilzeit zu besetzen.
Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d) - Qualitätsmanagement Arbeitgeber: Diakonisches Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V.
Die Ev. KiTa Zwergenland in Essen bietet eine herzliche und unterstützende Arbeitsumgebung für sozialpädagogische Fachkräfte, die sich leidenschaftlich für die Bildung und Betreuung von Kindern einsetzen. Mit einem breiten Spektrum an Fortbildungsmöglichkeiten, einer attraktiven Vergütung und zusätzlichen Benefits wie 30 Urlaubstagen und einem Firmenticket fördert die Einrichtung nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden, sondern auch ein respektvolles und kreatives Miteinander im Team. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung einer integrativen und religionspädagogischen Arbeit mitzuwirken und Teil einer engagierten Gemeinschaft zu werden.
Kontaktdaten:
Diakonisches Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d) - Qualitätsmanagement erhalten könntest
✨Nutze Fachmessen und Networking-Events
In der Welt der Gesundheitsmanagement-Wissenschaften gibt's viele interessante Events wie Gesundheitsmessen oder Kongresse. Schau dir die Termine an und nutze die Gelegenheit, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen — das kann dir einen direkten Zugang zu deinem nächsten Job bei Diakonisches Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V. verschaffen!
✨Zielgerichtete Praktika oder Projekte
Da du eine befristete Stelle anstrebst, überlege, ob du gezielt nach Praktika oder Projekten in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften suchst. Oft haben Unternehmen wie Diakonisches Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V. saisonale oder projektbasierte Einstellungen, die dann ein Sprungbrett für eine langfristige Anstellung bieten.
✨Mastermind-Gruppen oder Fachforen beitreten
Überlege, Mitglied in einer Mastermind-Gruppe oder einem Fachforum zu werden, das sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigt. Hier kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen könnten.
✨Direkt bei Diakonisches Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V. bewerben!
Wenn du die perfekte Stelle in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften entdeckst, warte nicht! Bewerbe dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein ernsthaftes Interesse und kannst vielleicht schon bald Teil des Teams bei Diakonisches Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V. werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d) - Qualitätsmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deine akademischen Erfolge hervor!:Da du dich auf eine Position im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften bewirbst, ist es super wichtig, deine relevanten akademischen Abschlüsse und Noten im Lebenslauf sichtbar zu machen. Vergiss nicht, spezielle Kurse oder Projekte zu erwähnen, die deine Qualifikationen unterstreichen und deine Eignung für die Position bei Diakonisches Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V. zeigen!
Wissen über aktuelle Trends und Forschung:Informiere dich über die neuesten Trends und Forschungen im Gesundheitsmanagement. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die praktischen Herausforderungen unseres Feldes hast. Das hilft uns zu sehen, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.
Unbefristete Gedanken – trotz Befristung!:Auch wenn die Stelle befristet ist, wollen wir sehen, dass du langfristig denkst. In deinem Anschreiben kannst du darauf eingehen, wie du zur Weiterentwicklung von Diakonisches Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V. beitragen und vielleicht danach weiterhin in anderen Positionen arbeiten möchtest. Zeig uns deine Motivation und wie du dich entwickeln willst!
Relevante Praktika und Erfahrungen:Falls du vorher Praktika oder Erfahrungen im Gesundheitsbereich gesammelt hast, bring das unbedingt in deinen Lebenslauf ein! Konzentriere dich darauf, wie diese Erlebnisse dir wertvolle Fähigkeiten und Einblicke vermittelt haben, die dir in der befristeten Anstellung bei Diakonisches Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V. helfen können. Wir wollen wissen, was du bereits kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonisches Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V. vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen der Gesundheitswissenschaften
Mach dich mit den neuesten Trends und Themen im Gesundheitsmanagement vertraut. Einige typische Fragen könnten sich um aktuelle gesundheitspolitische Entwicklungen oder innovative Ansätze zur Patientenversorgung drehen, also sei darauf vorbereitet, deine Meinung oder Analysen dazu zu teilen.
✨Betone deine analytischen Fähigkeiten
In der Gesundheitswissenschaft geht es oft darum, Daten auszuwerten und Entscheidungen zu treffen. Zeig, dass du mit Statistiken und qualitativen Daten umgehen kannst, und bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite deinen Lebenslauf und relevante Erfahrungen vor
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du schnell lernen und dich in das Team integrieren kannst. Hebe relevante Praktika, Projekte oder Studienleistungen hervor, die zeigen, dass du schnell produktiv werden kannst.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Interview im Bereich Gesundheitsmanagement kann es sein, dass du an Fallstudien oder praktischen Szenarien teilnehmen musst. Überlege dir vorab, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, z.B. wenn es darum geht, zwischen verschiedenen Gesundheitsstrategien zu wählen oder eine Gesundheitskampagne zu entwerfen.
