Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Organisationsentwicklung und Prozessoptimierung aktiv mit und arbeite an spannenden Projekten.
- Unternehmen: Evangelisches Kreiskirchenamt in Gütersloh – ein Ort mit Herz und Tradition.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, kostenlose Getränke und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Arbeite in einer denkmalgeschützten Villa im Herzen von Gütersloh.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft der kirchlichen Verwaltung mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Prozessmanagement oder Organisationsentwicklung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Im Verband der Kirchenkreise Bielefeld, Gütersloh, Halle und Paderborn wird mit dem Ev. Kreiskirchenamt für die Evangelischen Kirchenkreise Bielefeld, Gütersloh, Halle, Paderborn eine zentrale Verwaltungsstelle mit zwei Standorten geführt. Die zentralen Verwaltungsstandorte befinden sich in Innenstadtlage von Bielefeld und Gütersloh. Insgesamt werden 56 Kirchengemeinden, zwei Verbände, ca. 3.000 Mitarbeitende, 30 Friedhöfe und 104 Tageseinrichtungen für Kinder verwaltet.
Unsere Kompetenz sind die Personalverwaltung, das Finanz- und Haushaltswesen, die Verwaltung der kirchlichen Gebäude und Grundstücke einschl. der Mietverwaltung sowie die Verwaltung und Abrechnung für besondere Einrichtungen. Wir suchen Sie für unser Team Digitalisierung / Projekte / Prozesse – zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Referent*in Organisationsentwicklung und Prozessmanagement (m/w/d) 19,5 Std./Wo unbefristet, EG 10 BAT-KF.
Aufgaben:
- Implementierung und Weiterentwicklung einer Prozessmanagementsoftware und Aufbau einer organisationsweiten Prozesslandschaft in Zusammenarbeit mit weiteren kirchlichen Körperschaften
- Entwicklung und Fortschreibung einer Roadmap zur strategischen Organisationsentwicklung
- Analyse, Modellierung und Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen
- Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Umsetzung von Prozessoptimierungsmaßnahmen in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichsleitungen
- Sicherstellung eines systematischen Prozesscontrollings sowie einer kontinuierlichen Qualitätssicherung
- Beratung und Unterstützung der Fachbereichsleitungen bei der Standardisierung, Harmonisierung und Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen
- Mitwirkung an Projekten der Organisations- und Verwaltungsentwicklung in enger Zusammenarbeit mit der Leitung des Teams Digitalisierung / Projekte / Prozesse
Wir erwarten:
- Befähigung für den gehobenen kirchlichen oder öffentlichen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation, beispielsweise ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Diplom (FH)) in einer einschlägigen Fachrichtung
- Idealerweise eine Zusatzqualifikation im Organisations-, Prozess- oder Change-Management (inkl. Kenntnisse in Modellierung im BPMN 2.0 Standard)
- Erfahrung im Prozessmanagement, in der Organisationsentwicklung oder in der Begleitung von Veränderungsprozessen
- Ausgeprägte Kommunikations-, Präsentations- und Moderationskompetenz
- Analytisches Denkvermögen sowie eine selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Sozialkompetenz sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zu integrieren und Veränderungsprozesse konstruktiv zu begleiten
- Affinität zu digitalen Verwaltungsprozessen und modernen Organisationsstrukturen
- Erfahrung in kommunalen, kirchlichen oder Non-Profit-Strukturen
- Identifikation mit den Werten und dem Auftrag der evangelischen Kirche
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und zukunftsorientierte Tätigkeit mit der Möglichkeit die Organisationsentwicklung aktiv mitzugestalten
- Ein Arbeitsplatz im Herzen von Gütersloh in einer denkmalgeschützten Villa – Fußläufig erreichbar vom HBF Gütersloh
- Eine leistungsgerechte Vergütung der Entgeltgruppe 10 BAT-KF sowie eine attraktive betriebliche Altersversorgung (KZVK)
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und Zusammenarbeit in einem motivierten Team
- Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Fahrradleasing (JobRad)
Ansprechperson: Ev. Kreiskirchenamt Bielefeld-Gütersloh-Halle-Paderborn, Moltkestraße 12, 33330 Gütersloh
Verwaltungsleitung: Herrn Alexander Friebel
Teamleitung Digitalisierung / Projekte / Prozesse: Herrn Patrick Bensch
E-Mail: sekretariat.Verwaltungsleitung@verband-bghp.de
Gern stehen wir Ihnen unter folgenden Telefonnummern für Rückfragen zur Verfügung: Herr Alexander Friebel: 0521/5837-123, Herr Patrick Bensch: 05241/23485-316
Referent*in Organisationsentwicklung und Prozessmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Diakonisches Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V.
Das Ev. Altenzentrum "Oedt" in Grefrath ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung der Pflege mitzuwirken und Verantwortung zu übernehmen. Mit einer attraktiven Willkommensprämie, einem breiten Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem starken Fokus auf Mitarbeitergesundheit und -zufriedenheit schaffen wir eine wertschätzende und unterstützende Arbeitsumgebung. Hier haben Sie die Chance, in einem engagierten Team zu arbeiten, das Empathie und Fachkompetenz vereint, während Sie gleichzeitig von einer guten Bezahlung und flexiblen Arbeitszeitmodellen profitieren.
Kontaktdaten:
Diakonisches Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referent*in Organisationsentwicklung und Prozessmanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Diakonisches Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V.
Wenn du auf der Website von Diakonisches Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V. stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent*in Organisationsentwicklung und Prozessmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Diakonisches Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V. erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonisches Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V. vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
