Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schriftverkehr, unterstütze bei Terminen und betreue Gäste.
- Unternehmen: Evangelischer Verwaltungsverband in Bonn mit engagiertem Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Modern ausgestatteter Arbeitsplatz direkt am Rhein.
- Warum dieser Job: Gestalte eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Selbstständigkeit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Verwaltungsmitarbeitende/r (m/w/d) gesucht!
Der Evangelische Verwaltungsverband in Bonn ist professioneller Verwaltungsdienstleister und Träger der gemeinsamen Verwaltung der Evangelischen Kirchenkreise Bonn und Bad Godesberg-Voreifel sowie deren 19 Kirchengemeinden.
- Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verstärkung für unser Team
- Eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in Vollzeit
Aufgabenbereich
- Erledigung des Schrift- und Geschäftsverkehrs des Ev. Kirchenkreises Bad Godesberg-Voreifel
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Unterstützung der Superintendentin bei der Terminkoordination
- Übernahme der Telefonzentrale sowie des Publikumsverkehrs und die Gästebetreuung
- Datenpflege und Erstellung von Statistiken
- Übernahme von Sekretariatsaufgaben für das Pressereferat und die Frauenbeauftragte
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Sitzungen
- Organisatorische Vorbereitung des Pfarrkonvents
- Registratur- und Archivarbeiten
Wir wünschen uns von Ihnen
- Sie haben eine abgeschlossene, adäquate und qualifizierte Berufsausbildung.
- Sie zeichnet eine eigenverantwortliche, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent aus.
- Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, sichere Kommunikation, Sozialkompetenz und Kontaktfreude werden an Ihnen geschätzt.
- Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Standardprodukten ist für Sie ebenso selbstverständlich wie die Bereitschaft zur Einarbeitung in kirchliche Verwaltungsprogramme.
- Vorkenntnisse in der kirchlichen Verwaltungsarbeit wären wünschenswert.
- Sie drücken sich stilsicher schriftlich und mündlich aus.
- Sie bringen eine positive Einstellung zu den Grundlagen und Zielen eines evangelischen Arbeitgebers mit.
Wir bieten Ihnen
- Es erwartet Sie eine enge Einbindung in ein engagiertes Mitarbeiterteam
- Eine sehr abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Selbstständigkeitsgrad.
- Profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung inkl. betrieblicher Altersvorsorge, Kinderzulage und Jahressonderzahlung.
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten ermöglichen Ihnen eine optimale Work-Life-Balance
- Es besteht die Möglichkeit des Jobrad-Leasing und des Erwerb eines Jobtickets
- Es erwartet Sie ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit schöner Lage direkt am Rhein und idealer Verkehrsanbindung.
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Verwaltungsmitarbeitende/r (m/w/d) gesucht! Arbeitgeber: Diakonisches Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V.
Die Ev. KiTa Zwergenland in Essen bietet eine herzliche und unterstützende Arbeitsumgebung für sozialpädagogische Fachkräfte, die sich leidenschaftlich für die Bildung und Betreuung von Kindern einsetzen. Mit einem breiten Spektrum an Fortbildungsmöglichkeiten, einer attraktiven Vergütung und zusätzlichen Benefits wie 30 Urlaubstagen und einem Firmenticket fördert die Einrichtung nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden, sondern auch ein respektvolles und kreatives Miteinander im Team. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung einer integrativen und religionspädagogischen Arbeit mitzuwirken und Teil einer engagierten Gemeinschaft zu werden.
Kontaktdaten:
Diakonisches Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeitende/r (m/w/d) gesucht! erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Diakonisches Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V.
Wenn du auf der Website von Diakonisches Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V. stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeitende/r (m/w/d) gesucht! mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Diakonisches Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V. erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonisches Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V. vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
