Archivar*in

Archivar*in

Hamburg Teilzeit 45000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantworte das Archiv und entwickle Strategien zur Digitalisierung und Bestandserhaltung.
  • Unternehmen: Die Evangelische Stiftung Alsterdorf ist eine der ältesten Einrichtungen für Menschen mit Behinderung in Deutschland.
  • Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung nach KTD.
  • Weitere Informationen: Raum für kreative Ideen und persönliche Weiterentwicklung in einem vielfältigen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Erinnerungsarbeit und arbeite an inklusiven Projekten in einem engagierten Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium in Archivwissenschaft oder vergleichbaren Fachrichtungen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.

Arbeitsort: Alsterdorfer Markt 4, 22297 Hamburg

Eintrittsdatum: sofort

Die Evangelische Stiftung Alsterdorf sucht zum 1. Oktober 2026 eine*n Archivar*in. Die Evangelische Stiftung Alsterdorf wurde 1863 gegründet und gehört heute zu den ältesten und größten Einrichtungen für Menschen mit Behinderung in Deutschland. Das Archiv der Stiftung ist das „Gedächtnis“ der Einrichtung. In seiner Überlieferung spiegelt sich der Wandel im gesellschaftlichen und institutionellen Umgang mit Menschen mit Behinderung über mehr als 150 Jahre. Vor dem Hintergrund der Verstrickung der Einrichtung in die nationalsozialistische „Euthanasie“-Politik und der Ermordung von Menschen mit Behinderung und psychischen Erkrankungen zwischen 1939 und 1945 bildet das Archiv eine zentrale Grundlage für die selbstkritische Gedenk- und Erinnerungsarbeit, die seit den 1980er Jahren das Selbstverständnis der Stiftung prägt. Zugleich erfüllt das Archiv die Aufgaben eines modernen Verwaltungsarchivs eines diakonischen Dienstleistungsunternehmens mit über 7.000 Mitarbeiter*innen und vielfältigen Angeboten: Assistenz-, Wohn- und Bildungsangebote für Menschen mit Behinderung, Angebote der Kinder- und Jugendhilfe – insbesondere psychosoziale Hilfen – sowie spezialisierte medizinische und therapeutische Behandlungen in den Krankenhäusern der Stiftung.

Aufgaben im Überblick:

  • Die fachliche Verantwortung und Organisation für das Archiv, insbesondere der Bewertung, Übernahme, Erschließung und Bewahrung des Verwaltungsschriftguts der Stiftung (einschließlich aller Tochtergesellschaften)
  • Organisation und Weiterentwicklung des Archivs, Entwicklung von Strategien zur Digitalisierung sowie zur Bewertung, Übernahme und Erschließung von digitalem Schriftgut sowie Erstellung von Konzepten zur Speicherung und Langzeitarchivierung
  • Organisation der Bestandserhaltung
  • Beratung und Betreuung von Nutzungs- und Forschungsvorhaben, sowie Bearbeitung von externen und internen Anfragen
  • Aktive Beteiligung an der Lern- und Gedenkarbeit der Stiftung

Wir suchen:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (MA, Dipl., Mag. oder vergleichbar) der Archivwissenschaft oder vergleichbarer Fachrichtungen; wünschenswert sind ergänzend geschichtswissenschaftliche Kenntnisse
  • Berufserfahrung im Archivwesen, insbesondere Sammlungsmanagement, in Datenbanken und Archivinformationssystemen, dem Erschließen und Inventarisieren analoger und digitaler Daten und Bilder
  • Vertiefte Kenntnisse im Archivrecht und verwandten Rechtsgebieten wie z. B. Datenschutz, Haushalts- und Gebührenrecht oder Bereitschaft, sich diese anzueignen (Länderebene, Nordkirche, Diakonie)
  • Ausgeprägtes Interesse an Themen der digitalen Transformation im Archivwesen
  • Paläographische Kenntnisse wünschenswert (Entziffern alter Handschriften, insbes. 19./20. Jahrhundert)
  • Offenheit für Beteiligung an inklusiven Projekten und der Zusammenarbeit mit externen/interner Partner*innen (Lern-/Gedenkkultur, wissenschaftliche Projekte)
  • Vertieftes Interesse zur Einarbeitung in die Geschichte der ehemaligen „Alsterdorfer Anstalten“, der norddeutschen Anstalts- und Wohlfahrtsgeschichte, der NS-„Euthanasie“ und der Geschichte der Diakonie (Innere Mission)
  • Selbständige Arbeitsorganisation, Eigeninitiative, Flexibilität, Kommunikations- und Teamfähigkeit – in partnerschaftlicher Abstimmung mit den schriftgutabgebenden Einrichtungen der Stiftung und dem Vorstand
  • Aufgrund des Tätigkeitsfeldes und der Inhalte unseres Archivs setzen wir gehobene Kenntnisse der deutschen Sprache voraus (Verstehen und Verfassen wissenschaftlicher Texte)

Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und diversen Umfeld. Raum für Ihre Ideen und Vorschläge zur Weiterentwicklung unserer Arbeit. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver und tariflicher Vergütung nach KTD Entgeltgruppe E12 KTD, (Kirchlicher Tarifvertrag Diakonie) inklusive Sonderentgelte im Sommer und zu Weihnachten. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge. Flexible Arbeitszeiten, Zeitwertkonto und tarifliche Urlaubsregelung. Kostenlose und anonyme Sozialberatung. Zuschuss zum Deutschlandticket, zum JobRad und weitere Benefits.

Weitere Informationen:

  • Arbeitszeit: Teilzeit (0,5)
  • Anstellungsdauer: Unbefristet
  • Einstellung zum: 01.10.2026
  • Einsatzort: 22297 Hamburg

Du hast Fragen zur ausgeschriebenen Position? Dann wende Dich gerne an Dr. Stefan Atze, Diakonische Unternehmenskultur, unter stefan.atze@alsterdorf.de

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt. Das Leitbild unserer Stiftung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns.

Archivar*in Arbeitgeber: Diakonisches Werk Schleswig-Holstein - Landesverband der Inneren Mission e.V.

Die NGD ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem engagierten Team in Glückstadt zu arbeiten, wo Sie Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen auf ihrem Weg zu einem selbstbestimmten Leben unterstützen. Wir bieten eine wertschätzende Arbeitsumgebung, umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine attraktive Vergütung nach dem Kirchlichen Tarifvertrag Diakonie, inklusive betrieblicher Altersvorsorge und zusätzlichen Leistungen. Bei uns stehen Gemeinschaft, Vielfalt und Sicherheit im Mittelpunkt, was Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert.

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Kontaktdaten:

Diakonisches Werk Schleswig-Holstein - Landesverband der Inneren Mission e.V. Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Archivar*in erhalten könntest

Präsentiere dein Portfolio!

In der Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten, sei es digitale Entwürfe oder Pläne, online präsentieren kannst. Plattformen wie Behance oder Archinect sind super, um Sichtbarkeit zu gewinnen und dein Können zu zeigen.

Nutze lokale Architektur-Events!

Besuche lokale Architektur-Events oder -Messen, um in Kontakt mit Architekten und Firmen zu treten. Oft gibt es dort Gelegenheiten, Teilzeitstellen zu werden, und du kannst dein Netzwerk erweitern. Networking ist in unserer Branche goldwert!

Mache dir Ausbildungseinrichtungen zunutze!

Wenn du noch studierst, dann sprich mit deiner Hochschule! Viele Universitäten haben Karrierezentren, die speziell für Architektur-Studenten Stellenangebote haben. Zeige Initiative und frag nach, ob sie Kontakte knüpfen können oder Informationen über Teilzeitstellen haben.

Bewerbe dich direkt über unsere Webseite!

Wenn du bei einem Unternehmen wie Diakonisches Werk Schleswig-Holstein - Landesverband der Inneren Mission e.V. arbeiten möchtest, zögere nicht, dich direkt über unsere Webseite zu bewerben. Teilzeitstellen werden oft nicht groß beworben, also sei proaktiv und zeige dein Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Archivar*in mit Bravour zu bestehen

Hochschulstudium der Archivwissenschaft oder vergleichbarer Fachrichtungen
Berufserfahrung im Archivwesen
Sammlungsmanagement
Datenbanken und Archivinformationssysteme
Erschließen und Inventarisieren analoger und digitaler Daten
Vertiefte Kenntnisse im Archivrecht
Kenntnisse im Datenschutz

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige dein kreatives Portfolio!:In der Architektur ist es super wichtig, dass du uns dein kreatives Portfolio präsentierst. Mach es zu einem zentralen Bestandteil deiner Bewerbung! Zeig uns Entwürfe, Projekte oder Pläne, an denen du gearbeitet hast, und erkläre kurz, welche Rolle du dabei hattest. Das gibt uns ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.

Betonung deiner technischen Fähigkeiten:Vergiss nicht, deine technischen Fähigkeiten hervorzuheben, wie z.B. Erfahrung mit CAD-Programmen, 3D-Modellierung oder auch BIM-Software. Diese Dinge sind in der Architektur unerlässlich! Mach eine Liste deiner Kenntnisse und füge diese in die CV ein. Wenn du spezielle Zertifikate hast, die deine Qualifikationen unterstreichen, zeig sie uns!

Starte mit deiner Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du auf jeden Fall erklären, warum du in der Architektur arbeiten möchtest und was du aus dieser Teilzeitstelle bei Diakonisches Werk Schleswig-Holstein - Landesverband der Inneren Mission e.V. lernen willst. Wir suchen nicht nur nach Fähigkeiten, sondern auch nach Menschen, die leidenschaftlich sind und in dieser Branche wachsen wollen!

Flexibilität betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du auch deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach uns klar, wann du arbeiten kannst und dass du bereit bist, dich in ein bestehendes Team bei Diakonisches Werk Schleswig-Holstein - Landesverband der Inneren Mission e.V. einzufügen. Das gibt uns Sicherheit bei der Planung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonisches Werk Schleswig-Holstein - Landesverband der Inneren Mission e.V. vorbereitet

Portfolio auf Zack bringen

Egal ob du noch am Anfang deiner architektonischen Karriere stehst oder bereits einige Projekte hast – dein Portfolio ist dein wichtigstes Verkaufsargument! Sorge dafür, dass deine besten Arbeiten gut präsentiert sind, vielleicht sogar in Form von Skizzen, Modellen und digitalen Visualisierungen. Das gibt den Leuten bei Diakonisches Werk Schleswig-Holstein - Landesverband der Inneren Mission e.V. ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.

Technische Fragen vorbereiten

In der Architektur wird oft dein technisches Wissen geprüft. Sei bereit, Fragen zu aktuellen Bauvorschriften, Materialien und nachhaltigem Design zu beantworten. Überlege dir, wie du dein Wissen zu diesen Themen mit praktischen Beispielen aus deinen bisherigen Projekten verknüpfen kannst.

Flexibilität und Lernbereitschaft betonen

Da du eine Teilzeitstelle anstrebst, wird Diakonisches Werk Schleswig-Holstein - Landesverband der Inneren Mission e.V. wahrscheinlich wissen wollen, wie du deine Zeit managen kannst. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Projekten zu sprechen und wie du dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten kannst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Entwicklung deiner Fähigkeiten.

Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation

In der Architektur ist Zusammenarbeit das A und O. Bereite dir ein paar Beispiele vor, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du kommunizierst. Vielleicht gab es Missverständnisse oder Herausforderungen, mit denen du umgegangen bist – auf solche Szenarien kann man immer gut eingehen!