Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze die Geschäftsführung bei verschiedenen Aufgaben.
- Unternehmen: Evangelisches Krankenhaus Alsterdorf – ein Ort mit Herz und Teamgeist.
- Vorteile: Tarifliche Vergütung, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und umfangreicher Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams und gestalte den Arbeitsalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung in der Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Arbeitgeber: Evangelisches Krankenhaus Alsterdorf
Stellenart: Stelle für Fachkräfte
Stellenumfang: Teilzeit (15 Wochenstunden)
Arbeitsort: Bodelschwinghstraße 25, 22337 Hamburg
Eintrittsdatum: sofort
Aufgaben im Überblick
- Allgemeine Büroorganisation (Ablage, Materialbestellung, kleinere Verwaltungsaufgaben)
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und externe Partner*innen bei organisatorischen Fragen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Gremiensitzungen
Wir suchen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung in der Büroorganisation
- strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und den Überblick bei gleichzeitig mehreren Aufgaben behalten
- freundliche, serviceorientierte Kommunikation per Telefon, E‑Mail und im direkten Kontakt
- gute EDV‑Kenntnisse (z.B. MS Office) und Freude an digitalen Tools
- Teamfähigkeit, Verantwortungsübernahme und Identifikation mit den Werten einer diakonischen Einrichtung
Wir bieten
- Vielseitigkeit: verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgaben mit umfangreicher Einarbeitung in ein multiprofessionelles Team
- Onboarding und Arbeitsumfeld: strukturierte Einarbeitung und familiäres Team
- Pluspunkt Geld: tarifliche Vergütung nach KTD inkl. 36 % Urlaubs- und 50 % Weihnachtsgeld, betriebliche Altersversorgung (EZVK) – schon während der Probezeit
- Urlaub: 30 Tage (auf Basis der 5‑Tage‑Woche)
- Gesundheit und Freizeit: vielfältige Corporate Benefits für sportliche und kulturelle Aktivitäten
- Firmenfitness: EGYM Wellpass – unzählige Fitness‑ und Wellnessangebote
- Mobilität: Zuschuss und Vergünstigungen für das hvv Deutschlandticket, Jobrad‑Leasing und mehr
- Unterstützung: vertrauliche und kostenfreie psychosoziale Beratung für alle Lebenslagen – privat oder beruflich
Weitere Informationen
- Vergütung: Nach KTD (Kirchlicher Tarifvertrag Diakonie)
- Arbeitsbeginn: Ab
- Befristung: Unbefristet
- Arbeitszeit: Teilzeit (15 Wochenstunden)
- Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.
Kontakt
Evangelisches Krankenhaus Alsterdorf
Bodelschwinghstraße
22337 Hamburg
Telefon: 040 /
Ihr Ansprechpartner für weitere Fragen: Michael Schmitz Geschäftsführung
Mitarbeiter*in (m/w/d) Büroorganisation – Geschäftsführung Arbeitgeber: Diakonisches Werk Schleswig-Holstein - Landesverband der Inneren Mission e.V.
Das Evangelische Krankenhaus Alsterdorf ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiären Team bietet. Mit einer strukturierten Einarbeitung, tariflicher Vergütung und umfangreichen Benefits wie 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersversorgung und vielfältigen Gesundheitsangeboten fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Die Lage in Hamburg ermöglicht zudem eine attraktive Work-Life-Balance.
Kontaktdaten:
Diakonisches Werk Schleswig-Holstein - Landesverband der Inneren Mission e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in (m/w/d) Büroorganisation – Geschäftsführung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim Evangelischen Krankenhaus Alsterdorf anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Krankenhaus arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Mission des Evangelischen Krankenhauses Alsterdorf. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch gut ins Team passt und die Organisation unterstützen möchtest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. So bist du immer auf dem neuesten Stand und verpasst keine Chance!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in (m/w/d) Büroorganisation – Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache. Erzähl uns von deinen Erfahrungen in der Büroorganisation und warum du zu uns ins Team passen würdest.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
EDV-Kenntnisse zeigen!:Da wir gute EDV-Kenntnisse suchen, vergiss nicht, deine Fähigkeiten mit Programmen wie MS Office hervorzuheben. Vielleicht hast du auch Erfahrung mit digitalen Tools? Das solltest du unbedingt erwähnen!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonisches Werk Schleswig-Holstein - Landesverband der Inneren Mission e.V. vorbereitet
✨Mach dich mit der Büroorganisation vertraut
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben in der Büroorganisation, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen einbringen kannst.
✨Bereite Beispiele für deine Teamfähigkeit vor
Da Teamarbeit wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele parat haben, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Denke an Situationen, in denen du Verantwortung übernommen hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine freundliche und serviceorientierte Kommunikation zu demonstrieren. Übe, wie du am Telefon oder per E-Mail auf Anfragen reagierst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Sei bereit für digitale Tools
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich mit den gängigen Programmen wie MS Office auskennen. Überlege dir, welche digitalen Tools du bereits genutzt hast und wie sie dir bei der Büroorganisation helfen können.
