Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Backoffice bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland mit einem vielfältigen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Sicheres Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Beratung in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang:
Arbeitsort: Königstraße 15, 22767 Hamburg
Befristung: unbefristet
Eintrittsdatum: sofort
Bewerbungsfrist:
Im Dezernat Kirche und Gesellschaft des Landeskirchenamtes der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche) sind u. a. die Arbeitsbereiche Organisationsberatung und -entwicklung sowie Pastoralpsychologie und Supervision angesiedelt. Diese Arbeitsbereiche arbeiten in einer Außenstelle des Dezernates in Hamburg in Zusammenarbeit mit dem Institut für Seelsorge und Supervision. Die ausgeschriebene Stelle unterstützt die Referent*innen der Arbeitsbereiche in organisatorischen und administrativen Belangen und gewährleistet als zentrale Backoffice-Funktion die reibungslose Durchführung der vielfältigen Angebote und Aufgaben.
Wen wir brauchen: Unsere Arbeitsbereiche sind geprägt von einer bunten Mischung aus Fort- und Weiterbildungen, eigener Beratung und vor allem der Unterstützung von Mitarbeitenden in der Nordkirche, die beratend tätig sind oder Beratung suchen. Wir wünschen uns daher eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, die telefonisch und per Mail freundlich und klar kommuniziert und Menschen helfen möchte, sich in der Beratungslandschaft zurecht zu finden. Da es im Beratungsgeschäft häufig um anstrengende Veränderungsprozesse oder persönliche Betroffenheit geht, wünschen wir uns eine Person, die in den Gesprächen mit Klient*innen auch in angespannten Situationen geduldig und freundlich bleibt.
In unseren Arbeitsbereichen finden viele Veranstaltungen statt, die eine gründliche Vor- und Nachbereitung brauchen. Wir wünschen uns eine Person, die anstehende Veranstaltungen im Blick hat und diese organisatorisch in Absprache mit den Referent*innen eigenständig vorbereitet. Dazu gehört insbesondere das Buchen von Tagungsorten oder anderen Räumlichkeiten, das Erstellen von Materialien für die Veranstaltungen und die Abrechnung der Veranstaltungen. Wir gehören zum Dezernat des Landeskirchenamtes, sind aber gleichzeitig ein inhaltlich fokussierter Arbeitsbereich. Wir wünschen uns eine Person, die uns die Verwaltungsbelange so weit wie möglich abnimmt und eine kollegiale Zusammenarbeit mit den anderen Kolleg*innen im Landeskirchenamt pflegt.
Unsere Erwartungen:
- abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement, Abschluss der ersten Verwaltungsprüfung oder eine vergleichbare Qualifikation
- sicheres Sprachgefühl, Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten und CMS/Internet-Anwendungen
Wünschenswert:
- Erfahrungen im Verwaltungsbereich
- Grundkenntnisse in Personal- und Organisationsentwicklung
- Kenntnisse der kirchlichen Strukturen und der Beratungseinrichtungen der Nordkirche
Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden:
- Sicheres Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice/mobiles Arbeiten
- Zusätzliche Altersversorgung
- Fahrrad/E-Bike Zuschuss oder Zuschuss ÖPNV
- Frei am 24. und 31. Dezember
- Zuverlässige Sonderzahlungen
- Weiterentwicklung
- Gesundheitsförderung
- Geistliche Impulse
- Bezahlung nach Entgeltgruppe K 6
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Da Sie in Ihrem Aufgabenbereich Mitverantwortung für die glaubwürdige Erfüllung kirchlicher Aufgaben übernehmen, setzen wir voraus, dass Sie sich gegenüber der Nordkirche loyal verhalten, die evangelische Identität des Landeskirchenamtes achten und in Ihrem beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.
Wir machen darauf aufmerksam, dass Fahrtkosten oder andere im Zusammenhang mit der Bewerbung stehende Auslagen nicht erstattet werden. Sollte anlässlich der Einstellung ein Umzug erforderlich werden, können keine Umzugskosten erstattet werden.
Sie finden sich in dem genannten Profil wieder, haben Lust auf die Aufgaben und möchten bei uns arbeiten? Bewerben Sie sich bis zum 30. August 2026 direkt online! Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 4. September 2026 statt. Bitte merken Sie sich diesen Termin bei Interesse schon einmal vor. Auskünfte erteilen Ihnen Frau Barbara Schiffer, Tel. , oder Herr Stephan Patalong, Tel. . Wählen Sie die für Sie passende Bewerbungsart, wenn Sie auf jetzt bewerben klicken.
Landeskirchenamt Kiel Dänische Straße 21-3524103 Kiel
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Backoffice Arbeitgeber: Diakonisches Werk Schleswig-Holstein - Landesverband der Inneren Mission e.V.
Die NGD ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem engagierten Team in Glückstadt zu arbeiten, wo Sie Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen auf ihrem Weg zu einem selbstbestimmten Leben unterstützen. Wir bieten eine wertschätzende Arbeitsumgebung, umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine attraktive Vergütung nach dem Kirchlichen Tarifvertrag Diakonie, inklusive betrieblicher Altersvorsorge und zusätzlichen Leistungen. Bei uns stehen Gemeinschaft, Vielfalt und Sicherheit im Mittelpunkt, was Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert.
Kontaktdaten:
Diakonisches Werk Schleswig-Holstein - Landesverband der Inneren Mission e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in (m/w/d) im Backoffice erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Diakonisches Werk Schleswig-Holstein - Landesverband der Inneren Mission e.V.
Wenn du auf der Website von Diakonisches Werk Schleswig-Holstein - Landesverband der Inneren Mission e.V. stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in (m/w/d) im Backoffice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Diakonisches Werk Schleswig-Holstein - Landesverband der Inneren Mission e.V. erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonisches Werk Schleswig-Holstein - Landesverband der Inneren Mission e.V. vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
