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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Studiengänge und organisiere Veranstaltungen für Studierende.
- Arbeitgeber: Evangelische Hochschule mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Zukunftssicherheit, Fortbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und Sabbatjahr.
- Warum dieser Job: Gestalte die akademische Zukunft und unterstĂĽtze Studierende auf ihrem Weg.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent, Kommunikationsstärke und IT-Affinität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Arbeitgeber: Stiftung Das Rauhe Haus | Ev. Hochschule fĂĽr Soziale Arbeit und Diakonie
Stellenart: Stelle für Fachkräfte
Arbeitsfeld: Bildung / Erziehung
Stellenumfang: Vollzeit
Arbeitsort: Horner Weg 170, 22111 Hamburg
Befristung: befristet 2 Jahre mit Option auf Entfristung, TV-L E 8
Eintrittsdatum: sofort
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Betreuung des berufsintegrierenden Studiengangs, der Vertiefungsrichtungen sowie der Aufbauqualifikation Diakonie – einschließlich Prüfungsmanagement und Prüfungsverwaltung
- Sicherstellung der Semesterorganisation: operative Planung von Modulen, Seminaren, Räumen und Veranstaltungen
- Steuerung des Bewerbungs- und Zulassungsverfahrens der Aufbauqualifikation Diakonie sowie Beratung und Betreuung der Teilnehmer*innen in allen studienrelevanten Fragen
- Begleitung administrativer Prozesse im berufsintegrierenden Studiengang, z. B. Anträge auf Bildungsurlaub
- Pflege der Studierendendaten im Campus‑Management‑System und auf der Lernplattform Moodle
- Organisatorische Unterstützung und Betreuung der Lehrenden, Erstellung von Honorarverträgen und Abrechnung
- Koordination und organisatorische Vor- und Nachbereitung des Studiengangsrats
Da wir stetig an der Optimierung unserer Prozesse arbeiten, kann sich Ihr Aufgabenfeld im Laufe der Zeit weiterentwickeln.
Das bringen Sie mit:
- Organisationstalent & Souveränität – eigenverantwortliche Arbeitsweise und die Fähigkeit, administrative Abläufe auch bei hoher Auslastung sicher zu steuern und Prioritäten klar zu setzen
- Kommunikationsstärke & Beratungskompetenz – Freude am Umgang mit Menschen und die Fähigkeit, Studierende und Lehrende als kompetente Kontaktperson zu unterstützen
- IT‑Affinität – sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit, sich schnell in Moodle und Campus‑Management‑Systeme einzuarbeiten
- Gewissenhaftigkeit & Rechtsverständnis – sorgfältige Arbeitsweise bei Prüfungsprozessen und Bereitschaft, sich fundiert in Hochschulrecht einzuarbeiten
- Serviceorientierung & Identifikation – verbindliche, loyale Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungs‑Mentalität und Interesse an der Arbeit im diakonischen Umfeld
Das bieten wir Ihnen:
- Zukunftssicherheit
- Fort- und Weiterbildung
- Gestaltungsfreiräume
- Familienfreundlichkeit
- Sabbatjahr
Mitarbeiter*in Studiengangs- und Studierendensekretariat (m/w/d) an Evangelischer Hochschule in[...] Arbeitgeber: Diakonisches Werk Schleswig-Holstein - Landesverband der Inneren Mission e.V.
Kontaktperson:
Diakonisches Werk Schleswig-Holstein - Landesverband der Inneren Mission e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Studiengangs- und Studierendensekretariat (m/w/d) an Evangelischer Hochschule in[...]
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Evangelische Hochschule und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Lass in Gesprächen durchblicken, warum du genau bei uns im Studiengangs- und Studierendensekretariat arbeiten möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt ĂĽber unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird und du direkt mit uns in Kontakt treten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Studiengangs- und Studierendensekretariat (m/w/d) an Evangelischer Hochschule in[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle im Studiengangs- und Studierendensekretariat brennst.
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Wir lieben es, wenn alles schön aufgeräumt ist!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt darauf abzustimmen. Zeig uns, wie du die geforderten Kompetenzen mitbringst und was dich besonders macht!
Bewirb dich ĂĽber unsere Website: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist ĂĽber unsere Website. Dort findest du alle Infos zur Bewerbung und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonisches Werk Schleswig-Holstein - Landesverband der Inneren Mission e.V. vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Aufgaben. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du Organisationstalent, Kommunikationsstärke oder IT-Affinität unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich darzustellen und zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Hochschule. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Studiengangs- und Studierendensekretariat fragen oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu bleiben und zeige deine Begeisterung für die Arbeit im diakonischen Umfeld. Eine positive Einstellung und ein freundliches Auftreten können einen großen Unterschied machen und hinterlassen einen bleibenden Eindruck.