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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe und erfasse Mitgliedsdaten, berate Kirchengemeinden und digitalisiere Unterlagen.
- Arbeitgeber: Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Verkehrsgünstiger Standort und tolle Zusatzleistungen wie Jobticket und Betriebssport.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite an der Schnittstelle von Kirche und Digitalisierung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder kaufmännischen Berufen und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost sucht für seinen Fachbereich Mitgliederverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n.
Ihre Aufgaben:
- Sorgfältige und qualitätsgesicherte Prüfung und Erfassung großer Fallzahlen im Meldewesen (z. B. Taufen, Trauungen, Bestattungen, Ein- und Austritte)
- Abgleich von Daten und Klärung von Unstimmigkeiten; konsequente Sicherung der Datenqualität
- Fachliche Beratung der Kirchengemeinden – telefonisch, schriftlich und in digitalen Formaten
- Strukturierte Zusammenarbeit in Microsoft Teams (Kommunikation in Teams‑Gruppen, nachvollziehbare Dateiablage)
- Digitalisierung von Unterlagen: Scannen, strukturiertes Benennen und Ablage nach vorgegebenen Standards
Das bringen Sie mit:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
- Hohe Genauigkeit und Verlässlichkeit bei wiederkehrenden, seriellen Tätigkeiten bringen Sie mit
- Sie können klar und sicher in mündlichen und schriftlichen Beratungssituationen kommunizieren
- Ein sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere strukturierte Arbeit in Teams (Kommunikation und Ablage) sind für Sie selbstverständlich
- Sie haben die Fähigkeit, Regelwerke sicher anzuwenden und Sachverhalte eigenständig zu klären
- Die Bereitschaft zur Arbeit vor Ort und zur verbindlichen Zusammenarbeit im Team bringen Sie mit
Das bieten wir Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Verwaltung, Kirchenrecht und Digitalisierung
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K 6 inkl. betrieblicher Zusatzversorgung
- Fort‑ und Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen
- 30 Tage Urlaub bei einer 5‑Tage‑Woche
- Einen verkehrsgünstigen Standort in der Nähe des Hauptbahnhofs
- Weitere Benefits wie hvv Jobticket (Deutschlandticket), EGYMWellpass, Betriebssport und Jobrad
Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost, Steindamm 55, 20099 Hamburg
Sachbearbeiter*in (Mitgliedschaftsprüfung) Teilzeit (30 Std./Wo.), befristet bis 31.12.2028* Arbeitgeber: Diakonisches Werk Schleswig-Holstein - Landesverband der Inneren Mission e.V.
Kontaktperson:
Diakonisches Werk Schleswig-Holstein - Landesverband der Inneren Mission e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in (Mitgliedschaftsprüfung) Teilzeit (30 Std./Wo.), befristet bis 31.12.2028*
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Arbeitgeber aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht im Kirchenkreis Hamburg-Ost arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben und Herausforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Digitalisierung und Datenqualität passen. So kannst du im Gespräch glänzen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an der Zukunft der Mitgliederverwaltung zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in (Mitgliedschaftsprüfung) Teilzeit (30 Std./Wo.), befristet bis 31.12.2028*
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist!
Betone deine Teamfähigkeit: Da wir viel in Microsoft Teams arbeiten, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Erzähl uns von deinen Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen und wie du zur Teamdynamik beiträgst.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonisches Werk Schleswig-Holstein - Landesverband der Inneren Mission e.V. vorbereitest
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Sachbearbeiters vertraut. Lies die Stellenbeschreibung genau durch und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Genauigkeit und Verlässlichkeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Daten geprüft und Unstimmigkeiten geklärt hast – das wird dir helfen, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Kommunikation üben
Da die Stelle auch telefonische und schriftliche Beratung umfasst, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten trainieren. Übe, klare und präzise Antworten zu geben, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsweise betreffen.
✨Microsoft Teams beherrschen
Da die Zusammenarbeit in Microsoft Teams ein wichtiger Bestandteil der Arbeit ist, solltest du dich mit den Funktionen von Teams vertraut machen. Überlege dir, wie du strukturierte Ablage und Kommunikation in Teams effektiv umsetzen würdest, und bringe diese Ideen ins Gespräch.