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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundendaten und unterstütze das Team in der ambulanten Pflege.
- Arbeitgeber: Diakonisches Werk Altholstein GmbH - ein engagiertes Team mit Herz.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten für die perfekte Work-Life-Balance.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit digitalen Tools und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Pflege mit und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Gesundheitswesen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) in der ambulanten Pflege – Voll- oder Teilzeit (ab 30 h/Woche), unbefristet.
Aufgabenbeschreibung:
- Aufnahme neuer Kund*innen inkl. Stammdatenpflege, Pflegegradprüfung und Vertragserstellung
- Verwaltung von Verordnungen inkl. Fristüberwachung
- Bearbeitung von Kostenübernahmeanträgen bei Sozialhilfeträgern
- Abrechnung gegenüber Pflegekassen, Krankenkassen und Sozialhilfeträgern
- Kommunikation mit Kostenträgern sowie Bearbeitung von Rückfragen und Widersprüchen
- Bearbeitung und Überwachung offener Posten
- Zuarbeit für die zentrale Personal- und Finanzbuchhaltung
- Terminkoordination, u. a. für Beratungsbesuche nach § 37.3 SGB XI
- Bearbeitung des Posteingangs sowie allgemeine Korrespondenz
- Empfang und Betreuung von Kund*innen und Angehörigen - persönlich wie telefonisch
- Pflege der Stammdaten in der Pflegesoftware
- Archivierung und Ablage unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
- Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial
- Enge Zusammenarbeit mit der Pflegedienstleitung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Verwaltung - idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen
- Kenntnisse im Abrechnungswesen mit Pflegekassen und Krankenkassen von Vorteil
- Vertrautheit mit den relevanten gesetzlichen Grundlagen (SGB XI, SGB V, SGB XII)
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit Pflegesoftware
Benefits:
- Modernes Arbeitsumfeld mit technischer und digitaler Unterstützung
- Arbeiten mit Herz in einem engagierten Team
- Wertschätzende Unternehmenskultur
- Attraktive Vergütung nach dem KTD
- 30 Tage Urlaub
- Finanzielle Vorteile wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Zuschuss zum Jobticket für nachhaltige Mobilität
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine optimale Work-Life-Balance
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
- Umfassendes Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) für Ihr Wohlbefinden und JobRad für aktives, nachhaltiges Pendeln
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (ausgezeichnet mit dem Gütesiegel Familienorientierung)
- Nachwuchs- und Führungskräfteentwicklung
- Teamgeist und Gemeinschaft durch gemeinsame Feiern und Veranstaltungen
- Digitale Vorteile mit unserer eigenen Mitarbeiter*innen-App für interne Kommunikation, News und Services
- Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen bei zahlreichen Partner*innen
Diakonisches Werk Altholstein GmbH Am Alten Kirchhof 1624534 Neumünster
Verwaltungskraft (m/w/d) in der ambulanten Pflege - Am Stahlwerk - Neumünster Arbeitgeber: Diakonisches Werk Schleswig-Holstein - Landesverband der Inneren Mission e.V.
Kontaktperson:
Diakonisches Werk Schleswig-Holstein - Landesverband der Inneren Mission e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) in der ambulanten Pflege - Am Stahlwerk - Neumünster
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei lokalen Veranstaltungen – je mehr Kontakte wir knüpfen, desto besser stehen die Chancen, dass uns jemand auf eine offene Stelle hinweist.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen veröffentlicht werden. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Oft gibt es ungeschriebene Stellen, die nur darauf warten, entdeckt zu werden!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Stelle, für die du dich bewirbst. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So zeigen wir, dass wir wirklich interessiert sind und gut vorbereitet!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt Initiative und erhöht die Chance, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) in der ambulanten Pflege - Am Stahlwerk - Neumünster
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Verwaltungskraft in der ambulanten Pflege bist.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Gesundheits- oder Sozialwesen. Wenn du Kenntnisse im Abrechnungswesen hast, lass uns das wissen – das ist ein großer Pluspunkt!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonisches Werk Schleswig-Holstein - Landesverband der Inneren Mission e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, das Diakonische Werk Altholstein GmbH und seine Werte kennenzulernen. Schau dir an, wie sie in der ambulanten Pflege arbeiten und welche Projekte sie unterstützen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Qualifikationen mitbringst. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich mit Kostenträgern kommuniziert hast oder wie du die Verwaltung von Verordnungen gemeistert hast. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite dir einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Verwaltung oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, besonders in einem Umfeld wie der ambulanten Pflege. Sei freundlich, lächle und zeige, dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden.