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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Immobilien und koordiniere Dienstleistungen für ein modernes Arbeitsumfeld.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Team und wertschätzender Kommunikation.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung.
- Andere Informationen: Erlebe ein modernes Arbeitsumfeld mit vielen Mitarbeiterangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Alltag abwechslungsreich und entwickle deine Fähigkeiten im Gebäudemanagement.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft oder Immobilien erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
32 Wochenstunden, unbefristet
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft oder Immobilien und praktische Berufserfahrung im Bereich Gebäudemanagement und Einkauf
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Lernbereitschaft und ausgezeichnetes Verhandlungsgeschick
- Sicherer Umgang mit MS‑Office-Produkten
- Emphatische und wertschätzende Kommunikation sowie Teamfähigkeit
Ihr Alltag
- Betreuung und Verwaltung von Immobilien, einschließlich der Erstellung von immobilienbezogenen Unterlagen wie Mietverträgen, Bürgschaften und Grundbüchern
- Eigenständige Immobiliensuche und Vermarktung, inklusive Anzeigenschaltung, Mietindexüberwachung und Immo‑Scoring
- Beauftragung, Betreuung und Kontrolle von Handwerksfirmen sowie Koordination von Dienstleistungen wie Reinigung, Müllentsorgung und Grünanlagenpflege
- Abschluss und Verwaltung von Wartungsverträgen und -intervallen mit externen Dienstleistern
- Eigenverantwortlicher Einkauf von Ausstattungs‑ und Verbrauchsmaterialien sowie Energie einschließlich Preis‑ und Artikelvergleichen, Verhandlung von Konditionen und Preisanpassungen
- Empfangs‑ und Serviceaufgaben einschließlich Telefondienst und Ansprechpartner:in für Besucher:innen
- Unterstützung des Allgemeinen Sekretariats bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und der Abwicklung von Versicherungsfällen
Wir bieten
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung nach AVR‑Diakonie Bayern
- 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
- Jahressonderzahlungen (Weihnachtsgeld und Familienbudget)
- Dienstrad und weitere Mitarbeiterangebote
- 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage (Buß‑ und Bettag, Heiligabend, Silvester und Jubiläumstage)
- Beihilfeversicherung
Mitarbeiter in der Verwaltung - Schwerpunkt Gebäudemanagement/Einkauf (m/w/d) Arbeitgeber: Diakonisches Werk Schweinfurt e.V.
Kontaktperson:
Diakonisches Werk Schweinfurt e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter in der Verwaltung - Schwerpunkt Gebäudemanagement/Einkauf (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine eigenen Fragen an den Arbeitgeber bereit hast. Zeige Interesse an der Firma und deren Projekten!
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Verwaltung ist es wichtig, gut mit anderen zusammenzuarbeiten. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter in der Verwaltung - Schwerpunkt Gebäudemanagement/Einkauf (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Gebäudemanagement und Einkauf interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Hebe deine Qualifikationen hervor: Stell sicher, dass du deine abgeschlossene Ausbildung oder dein Studium sowie relevante Berufserfahrung klar und deutlich darstellst. Wir suchen nach jemandem mit einem starken Hintergrund im Gebäudemanagement – lass uns wissen, was du drauf hast!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du organisiert bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonisches Werk Schweinfurt e.V. vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Schau dir an, welche Projekte sie im Bereich Gebäudemanagement und Einkauf umgesetzt haben. So kannst du im Interview gezielt auf deren Ansätze eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten im Gebäudemanagement oder Einkauf unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu verdeutlichen und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Zeige deine Verhandlungskompetenz
Da Verhandlungsgeschick eine wichtige Anforderung ist, bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich verhandelt hast. Überlege dir auch, wie du auf mögliche Fragen zu Preisvergleichen und Konditionen reagieren würdest.
✨Stelle Fragen zur Teamarbeit
Teamfähigkeit ist ein zentraler Punkt in der Stellenbeschreibung. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an einer wertschätzenden Kommunikation interessiert bist. Frage nach der Teamstruktur oder wie das Unternehmen die Zusammenarbeit fördert.