Mitarbeiter in der Verwaltung - Schwerpunkt Gebäudemanagement/Einkauf (m/w/d) Geschäftsstelle Schweinfurt

Mitarbeiter in der Verwaltung - Schwerpunkt Gebäudemanagement/Einkauf (m/w/d) Geschäftsstelle Schweinfurt

Schweinfurt Vollzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Diakonisches Werk Schweinfurt

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Immobilien und koordiniere Dienstleistungen in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Modernes Unternehmen mit einem Fokus auf Teamarbeit und Entwicklung.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung.
  • Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und entwickle deine Fähigkeiten im Gebäudemanagement.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung im Gebäudemanagement.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Gemeinsam. Besser. Arbeiten. Wir arbeiten jeden Tag daran, noch besser zu werden - dafür brauchen wir Sie!

Womit Sie gut bei uns ankommen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft oder Immobilien und praktische Berufserfahrung im Bereich Gebäudemanagement und Einkauf
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Lernbereitschaft und ausgezeichnetes Verhandlungsgeschick
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
  • Emphatische und wertschätzende Kommunikation sowie Teamfähigkeit

Wie Ihr Alltag aussehen kann:

  • Betreuung und Verwaltung von Immobilien, einschließlich der Erstellung von immobilienbezogenen Unterlagen wie Mietverträgen, Bürgschaften und Grundbüchern
  • Eigenständige Immobiliensuche und Vermarktung, inklusive Anzeigenschaltung, Mietindexüberwachung und Immo-Scoring
  • Beauftragung, Betreuung und Kontrolle von Handwerksfirmen sowie Koordination von Dienstleistungen wie Reinigung, Müllentsorgung und Grünanlagenpflege
  • Abschluss und Verwaltung von Wartungsverträgen und -intervallen mit externen Dienstleistern
  • Eigenverantwortlicher Einkauf von Ausstattungs- und Verbrauchsmaterialien sowie Energie einschließlich Preis- und Artikelvergleichen, Verhandlung von Konditionen und Preisanpassungen
  • Empfangs- und Serviceaufgaben einschließlich Telefondienst und Ansprechpartner:in für Besucher:innen
  • Unterstützung des Allgemeinen Sekretariats bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und der Abwicklung von Versicherungsfällen

Was wir Ihnen anbieten können:

  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
  • Attraktive Vergütung nach AVR-Diakonie Bayern
  • 100% arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
  • Jahressonderzahlungen (Weihnachtsgeld und Familienbudget)
  • Dienstrad und weitere Mitarbeiterangebote
  • 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage (Buß- und Bettag, Heiligabend, Silvester und Jubiläumstage)
  • Beihilfeversicherung

Einfach bewerben! Bewerben Sie sich gerne über unser Onlineformular oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte schriftlich oder per Email an Ihre Ansprechpartnerin: Herr Martin Schleyer, Geschäftsbereichsleitung Verwaltung.

Mitarbeiter in der Verwaltung - Schwerpunkt Gebäudemanagement/Einkauf (m/w/d) Geschäftsstelle Schweinfurt Arbeitgeber: Diakonisches Werk Schweinfurt

Als Arbeitgeber in der Geschäftsstelle Schweinfurt bieten wir Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Gebäudemanagement und Einkauf. Unsere moderne Arbeitsumgebung fördert eine wertschätzende Kommunikation und Teamarbeit, während wir Ihnen attraktive Vergütungen, 30 Tage Urlaub sowie eine 100% arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung bieten. Zudem unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch vielfältige Mitarbeiterangebote und Sonderzahlungen.

Diakonisches Werk Schweinfurt

Kontaktdaten:

Diakonisches Werk Schweinfurt Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter in der Verwaltung - Schwerpunkt Gebäudemanagement/Einkauf (m/w/d) Geschäftsstelle Schweinfurt erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Gebäudemanagement und Einkauf einen Mehrwert bieten können.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Begeisterung! Während des Gesprächs ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Lass sie wissen, dass du motiviert bist, gemeinsam besser zu arbeiten.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter in der Verwaltung - Schwerpunkt Gebäudemanagement/Einkauf (m/w/d) Geschäftsstelle Schweinfurt mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Studium im Bereich Wirtschaft oder Immobilien
Praktische Berufserfahrung im Gebäudemanagement
Praktische Berufserfahrung im Einkauf
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Lernbereitschaft
Verhandlungsgeschick

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig. Lass uns wissen, was dich motiviert und warum du bei uns arbeiten möchtest.

Pass deine Unterlagen an!:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen im Gebäudemanagement und Einkauf hervor, damit wir sofort sehen, dass du der richtige Fit bist.

Achte auf Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.

Bewirb dich online!:Nutze unser Onlineformular für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schnell zu reagieren. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonisches Werk Schweinfurt vorbereitet

Bereite dich gut vor

Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle im Gebäudemanagement und Einkauf. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.

Präsentiere deine Verhandlungskompetenz

Da Verhandlungsgeschick eine wichtige Anforderung ist, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, in denen du erfolgreich verhandelt hast. Zeige, dass du in der Lage bist, gute Konditionen für das Unternehmen zu erzielen.

Zeige Teamfähigkeit und Empathie

Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit betreffen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du empathisch kommuniziert hast oder im Team erfolgreich gearbeitet hast.

Technische Fähigkeiten betonen

Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office-Produkten hervorhebst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Arbeit zu organisieren oder zu präsentieren.