Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Kitaverwaltung bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation.
- Unternehmen: Diakonisches Werk Solingen - ein engagierter Wohlfahrtsverband mit über 250 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Tarifliche Bezahlung, 30 Tage Urlaub, Fortbildungsmöglichkeiten und Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer jungen, dynamischen Organisation und mache einen Unterschied im Leben von Kindern.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Bürokommunikation und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Räume schaffen - Wege begleiten - Menschen stärken. Das Diakonische Werk Solingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team-Assistenz (m/w/d) als Krankheitsvertretung mit 25 Wochenstunden für unsere Kitaverwaltung.
Das Diakonische Werk Solingen des Evangelischen Kirchenkreises Solingen ist ein Wohlfahrtsverband in kreiskirchlicher Trägerschaft mit rund 250 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz von mehr als 14 Mio. Euro, davon rund 13 Mio. Euro öffentliche Fördermittel. Wir sind Träger von neun Kindertagesstätten in Solingen. Wir suchen eine zuverlässige und engagierte Team-Assistenz zu unserer Verstärkung. Die Stelle ist befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung, möglichst mit Erfahrungen im Bereich der Büroorganisation.
- Sie pflegen einen wertschätzenden und individuellen Umgang mit Kolleginnen und Kooperationspartnern.
- Sie besitzen fundierte MS-Office-Kenntnisse und gehen routiniert mit digitalen Medien um.
- Ihr Ausdruckvermögen in der deutschen Sprache (in Wort und Schrift) ist sehr gut.
- Sie zeichnen sich durch loyale, sorgfältige und vertrauenswürdige Arbeitsweise aus.
- Sie arbeiten selbstständig, vorausschauend und lösungsorientiert.
- Sie identifizieren sich mit den Zielen der Diakonie.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Teams der Kitaverwaltung bei administrativen Aufgaben.
- Management des Büroalltags.
- Termine und Meetings koordinieren, planen und nachbereiten.
- Reisekostenabrechnung für das Team.
- Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen.
Wir bieten Ihnen:
- Eine junge und diverse Organisation mit hohen fachlichen Standards.
- Einen befristeten Arbeitsplatz in engagiertem Arbeitsumfeld.
- Fortbildungsmöglichkeiten.
- Tarifliche Bezahlung nach BAT/KF Entgeltgruppe 5, derzeit ca. 2.000 € bis 2.400 € brutto monatlich bei 25 Wochenstunden (abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung).
- Zusätzliche Altersversorgung (KZVK).
- Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Darlehensmodell zur Anschaffung eines E-Bikes.
- 30 Tage Urlaub im Jahr.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Diakonische Werk handelt nach einem Schutzkonzept gegen sexualisierte Gewalt in seinen Einrichtungen und Arbeitsbereichen. Von allen Mitarbeitenden erwarten wir die Teilnahme an entsprechenden Schulungen und die Einhaltung unseres Verhaltenskodex.
Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, richten Sie Ihre vollständige Bewerbung bitte bis 11.08.2026 ausschließlich als pdf-Dokument per E-Mail an: Diakonisches Werk Solingen, Frau Petra Butterweck, Handlungsfeldleiterin Evangelische Kindertagesstätten, Kasernenstraße 23, 42651 Solingen.
Team-Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Diakonisches Werk Solingen
Das Diakonische Werk Solingen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem engagierten Team von rund 250 Mitarbeitenden und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Angestellten. Zudem profitieren Sie von einer tariflichen Bezahlung, einer zusätzlichen Altersversorgung und einem Betriebliches Gesundheitsmanagement, während Sie in einer jungen und dynamischen Organisation arbeiten, die sich für die Stärkung von Menschen in der Region einsetzt.
Kontaktdaten:
Diakonisches Werk Solingen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Team-Assistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Einblicke in die Community
Schau dir lokale Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Sozialarbeit an. Hier kannst du nicht nur Fachwissen sammeln, sondern auch potenzielle Arbeitgeber oder Mentoren kennenlernen, die dir bei deiner Karriere helfen können.
✨Kontakte zu relevanten Institutionen knüpfen
Nutze Netzwerke von sozialen Einrichtungen oder Verbänden, um Kontakt zu Personen aufzunehmen, die dir von offenen Stellen oder befristeten Projekten erzählen können. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben!
✨Stell dich aktiv vor!
Wenn du für eine befristete Stelle im Bereich Sozialarbeit infrage kommst, zögere nicht, dich direkt in den Einrichtungen vorzustellen oder sogar vor Ort zu hospitieren. Ein persönliches Gespräch kann da viel mehr bewirken als nur eine Bewerbungsunterlage.
✨Bewirb dich über unsere Website
Hier bei StudySmarter unterstützen wir dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern haben auch coole Stellenangebote im Bereich Sozialarbeit. Schau auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Diakonisches Werk Solingen, um Chancen auf spannende befristete Projekte zu nutzen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team-Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir die Sozialarbeit am Herzen liegt. Erkläre, welche Erfahrungen dich dazu motiviert haben, in diesem Bereich zu arbeiten – das kann Praktika, Ehrenamt oder einfach persönliche Erlebnisse umfassen. Lass uns spüren, dass du wirklich für die Sache brennst!
Betone relevante Qualifikationen und Weiterbildungen:Du solltest alle relevanten Abschlüsse und Zertifikate, die du im Bereich Sozialarbeit hast, gut sichtbar in deinem Lebenslauf platzieren. Egal, ob es sich um ein Studium der Sozialpädagogik oder spezifische Fortbildungen handelt – wir interessieren uns für deine fachliche Qualifikation und wie sie zu den Anforderungen bei Diakonisches Werk Solingen passt.
Flexibilität und Teamgeist hervorheben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig, in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu zeigen, dass du flexibel und teamorientiert bist. Nenne Beispiele aus vergangenen Erfahrungen, wo du in einem Team gearbeitet hast und dich schnell auf neue Herausforderungen eingestellt hast – das gibt uns Vertrauen in deine Einsatzmöglichkeiten.
Sei authentisch und zeige, was dich ausmacht:In der Sozialarbeit geht es auch um persönliche Geschichten und Charaktere. Erzähl uns etwas über dich – was motiviert dich, was sind deine Stärken und was möchtest du in dieser befristeten Position erreichen? Ein bisschen Persönlichkeit hilft uns, dich besser kennenzulernen und macht deine Bewerbung einzigartig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonisches Werk Solingen vorbereitet
✨Verstehe die Bedürfnisse deiner Klienten
In der Sozialarbeit geht es darum, den Menschen zu helfen. Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen vertraut, denen die Klienten in Diakonisches Werk Solingen gegenüberstehen. Sei bereit, konkrete Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf ähnliche Situationen reagiert hast.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Vorstellungsgespräch könntest du mit realen Fallstudien konfrontiert werden. Übe, wie du Probleme bewerten und Lösungen entwickeln kannst. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, unter Druck zu denken und kreativ zu arbeiten – eine wichtige Fähigkeit in der Sozialarbeit.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du schnell lernen und dich anpassen kannst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erworben hast, oder stelle Fragen zu möglichen Schulungen bei Diakonisches Werk Solingen.
✨Lebendige Kommunikation ist der Schlüssel
Sozialarbeit erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Vorgehensweise bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Überlege, wie du Themen wie Konfliktlösung oder Teamarbeit in deinen Antworten klar und überzeugend vermitteln kannst.
