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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere die Erreichbarkeit der ISZ und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Innovative Einrichtung für Kinder-, Jugend- und Familienhilfe mit Herz und Engagement.
- Mitarbeitervorteile: Faires Gehalt, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abitur oder Fachabitur und eine relevante Ausbildung oder Studium.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit festen Arbeitszeiten von 8-16:30 Uhr.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Würzburg (Grombühl) Vollzeit – ab sofort - Präsenzpflicht 8-16:30 Uhr | nächstmöglicher Zeitpunkt
Evang. Kinder-, Jugend- & Familienhilfe e.V. ist eine innovative, überregional tätige Einrichtung mit verschiedenen stationären und ambulanten Angeboten. Wir wachsen weiter – und suchen Dich! Wir sind herzlich, engagiert und manchmal ein bisschen chaotisch – aber immer mit Herz und Haltung. Für unsere ISZ suchen wir Verstärkung durch eine engagierte administrative Fachkraft.
Wichtiger Hinweis zur Arbeitszeit: Die ISZ ist die zentrale Anlaufstelle unseres Hauses. Um eine verlässliche Erreichbarkeit sicherzustellen, ist diese Position ausschließlich in Vollzeit mit durchgehender Präsenz von Mo bis Fr von 8-16:30 Uhr zu besetzen. Teilzeitmodelle, flexible Arbeitszeiten, individuelle Stundenmodelle oder Homeoffice sind für diese Stelle nicht möglich.
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Begrüßung von Besuchenden
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie Lieferungen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation
- Verwaltung von Besprechungsräumen und unserer Fahrzeugflotte
- Bearbeitung von Versicherungsfällen
- Schlüsselverwaltung – hier dürfen Prozesse noch mitgestaltet werden und es gibt Raum zum Ausprobieren und Lernen
- Unterstützung anderer Abteilungen nach Bedarf
Ihr Profil:
- Abitur/Fachabitur und eine abgeschlossene, einschlägige Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Sozial-/ Nonprofit-Management oder vergleichbare Studiengänge mit organisatorischem oder administrativem Schwerpunkt
- Freude am Umgang mit Menschen und Kommunikationsgeschick
- Freundliches, professionelles Auftreten – auch in hektischen Momenten
- Organisationstalent und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und Outlook
- Offenheit für Neues und Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten
- Belastbarkeit, Flexibilität und Teamgeist
Wir bieten:
- Faires, leistungsgerechtes Gehalt nach AVR Bayern (Eingruppierung nach E7)
- Vermögenswirksame Leistungen, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Beihilfeversicherung & Weihnachtsgeld (85 % des Bruttolohns)
- Inhouse-Schulungen & externe Fortbildungen, bis zu 10 Tage pro Jahr
- 30 Tage Urlaub (+3 Feiertage: Buß- & Bettag, Heiligabend, Silvester)
- Gesunderhaltungsangebote z.B. Gong-Yoga
- Mitarbeiterevents, die einfach Spaß machen
Klingt gut - Arbeitszeiten sind erfüllbar? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Bitte gib die Kennziffer KM WÜ an. Interessiert? Bewerbung und Infos an: Evangelische Kinder-, Jugend- und Familienhilfe e.V.
Administrative Fachkraft für zentrale Verwaltung (m/w/d) Würzburg, Vollzeit Arbeitgeber: Diakonisches Werk Würzburg e.V.
Kontaktperson:
Diakonisches Werk Würzburg e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Fachkraft für zentrale Verwaltung (m/w/d) Würzburg, Vollzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Verwaltung zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du bereit bist, Prozesse aktiv mitzugestalten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du erhältst alle Informationen aus erster Hand. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle Anforderungen erfüllt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Fachkraft für zentrale Verwaltung (m/w/d) Würzburg, Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!: Kleinere Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen. Lies deine Bewerbung mehrmals durch und lass sie vielleicht auch von jemand anderem gegenlesen. So stellst du sicher, dass alles fehlerfrei ist und professionell wirkt.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonisches Werk Würzburg e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Evangelische Kinder-, Jugend- und Familienhilfe e.V. verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und die verschiedenen Angebote an. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut zur Organisation passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten oder dein Organisationstalent eingesetzt hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Stelle eine durchgehende Präsenz erfordert, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur Flexibilität und Belastbarkeit betonst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit stressigen Situationen umgehst und wie du dich schnell an neue Prozesse anpassen kannst.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik, die Herausforderungen der Position oder die Möglichkeiten zur Mitgestaltung von Prozessen zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Rolle.