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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anfragen, Rechnungen und Daten in einem unterstützenden Team.
- Arbeitgeber: Diakonie Würzburg – ein wertschätzendes Umfeld für psychische Gesundheit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Altersversorgung, Jobrad-Leasing und Weihnachtsgeld.
- Warum dieser Job: Gestalte einen positiven Einfluss auf das Leben von Menschen mit psychischen Erkrankungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Freude am Umgang mit Menschen.
- Andere Informationen: Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die Sozialpsychiatrischen Hilfen der Diakonie Würzburg bieten vielfältige Hilfen für Menschen mit psychischen Erkrankungen im stationären, ambulanten und Beratungskontext an. Für unsere Verwaltung (Standort ist das Agnes-Sapper-Haus in der Huttenstraße 29a) suchen wir ab Juli 2026 eine Verwaltungskraft für 20 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben:
- Telefonische und persönliche Kommunikation am Empfang und Weitervermittlung von Telefonaten und Besucher:innen
- Bearbeitung von Postein- und Ausgang
- Rechnungserstellung und Faktura für Klient:innen und Kostenträger unserer Einrichtungen
- Rechnungsüberprüfung
- Kassenverwaltung
- Anlage und Pflege der Daten von Klient:innen in den Verwaltungsprogrammen
- Kontakt und Zusammenarbeit mit der Zentralverwaltung des Diakonischen Werkes Würzburg
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft der Einrichtungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich
- Freude am Umgang mit Menschen
- Beherrschung von Word und Excel sowie die Fähigkeit, sich in Buchhaltungs- und Kassenprogramme einzuarbeiten
- Flexibilität im Kontext der vielfältigen Verwaltungsaufgaben
- Identifikation mit dem diakonischen Leitbild und den Zielen unserer Einrichtung
Wir bieten:
- Interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Team
- Einarbeitung und Qualifizierung
- Klare, regelmäßige Arbeitszeiten
- Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Bayern
- Zusätzliche Altersversorgung und Beihilfeversicherung
- Leasing Jobrad, Zuschuss D-/OPNV-Ticket, Weihnachtsgeld (85%)
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte per Post oder per E-Mail an untenstehende Adresse. Wir möchten darauf hinweisen, dass die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss der Einstellungsverfahren nicht zurückgesandt werden. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bei Bedarf bieten wir schwerbehinderten Bewerber:innen gerne unsere Hilfe an.
Interessiert? Bewerbung und Infos an: Udo Hafner, Einrichtungsleiter, Sozialpsychiatrische Hilfen des Diakonischen Werkes Würzburg e.V.
Verwaltungskraft in der Sozialpsychiatrie Arbeitgeber: Diakonisches Werk Würzburg e.V.
Kontaktperson:
Diakonisches Werk Würzburg e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft in der Sozialpsychiatrie
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft in der Sozialpsychiatrie interessierst, zögere nicht, direkt im Agnes-Sapper-Haus vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im sozialen Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Diakonie Würzburg und deren Werte. Zeige, dass du die diakonischen Ziele verstehst und bereit bist, diese zu unterstützen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft in der Sozialpsychiatrie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, in der Sozialpsychiatrie zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Verwaltungsbereich und wie du mit Menschen umgehst. Das zeigt uns, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst und dich in unser Team einfügen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonisches Werk Würzburg e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die Einrichtung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Sozialpsychiatrischen Hilfen der Diakonie Würzburg verschaffen. Schau dir ihre Webseite an und informiere dich über ihre Angebote und Werte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit administrativen Aufgaben umgegangen bist. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Kommunikation mit Klienten und Kollegen zu sprechen, um deine sozialen Fähigkeiten zu unterstreichen.
✨Praktische Kenntnisse betonen
Da die Stelle Kenntnisse in Word, Excel und Buchhaltungsprogrammen erfordert, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Bereichen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da die Verwaltungskraft eng mit anderen Abteilungen zusammenarbeitet, ist es wichtig, Fragen zur Teamdynamik und Zusammenarbeit zu stellen. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und bereit bist, dich in das bestehende Team einzufügen.