Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstkontakt für Ratsuchende, Büroorganisation und Unterstützung der Beratungsfachkräfte.
- Unternehmen: Diakonie Lohr gGmbH – ein engagiertes Team mit freundlichem Miteinander.
- Vorteile: Weihnachtsgeld, Altersversorgung und Beihilfeversicherung.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit unbefristetem Vertrag ab Juli 2026.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Menschen in Krisen und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrungen in Buchhaltung, Verwaltung und hohe kommunikative Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Teilzeit – ab 01. Juli 2026 - unbefristet
Die Diakonie Lohr gGmbH sucht zum 1.7.2026 eine Verwaltungskraft (m/w/d) zur unbefristeten Mitarbeit im Sekretariat / Verwaltung in Teilzeit (50 %).
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Erstkontakt für Ratsuchende sowie Besucherinnen und Besucher, Vermittlung zu Fachkräften, Weiterverweise
- Büroorganisation, Schriftverkehr, Telefondienst, Datenpflege usw.
- Unterstützung der Beratungsfachkräfte, Mitorganisation von Angeboten und Veranstaltungen, Öffentlichkeitsarbeit, Dienstgänge
- Beantragung, Verwaltung, Abrechnung von Förder- und Spendengeldern
- Zuarbeit zu zentraler Verwaltung bei Buchhaltung und Gehaltsabrechnung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie:
- Qualifikationen und Erfahrungen in den o. g. Aufgabengebieten besitzen, insbesondere bei Buchhaltung und Verwaltung,
- Freude an abwechslungsreichen Aufgaben haben,
- sicher mit Office-Programmen umgehen können und Lernfreude an digitalen Lösungen zeigen,
- hohe kommunikative Fähigkeiten vorweisen können,
- zuverlässig, belastbar und teamfähig sind und sich sowohl einfühlen als auch abgrenzen können.
Die Sozialen Dienste der Diakonie Lohr zur Unterstützung und Beratung von Menschen in Krisen und Armutslagen sind regional bestens eingeführt. Wir bieten Ihnen eine interessante Aufgabe sowie die Mitarbeit in einem engagierten Team mit freundlichem Miteinander.
Die Vergütung erfolgt nach den AVR des Diakonischen Werkes Bayern. Wir bieten Weihnachtsgeld (85 %), zusätzliche Altersversorgung und Beihilfeversicherung. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt, ihnen bieten wir bei Bedarf gerne unsere Unterstützung an.
Verwaltungskraft (m/w/d) in Lohr Arbeitgeber: Diakonisches Werk Würzburg e.V.
Die Diakonie Lohr gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für die Unterstützung von Menschen in Krisensituationen einsetzt. Mit einer attraktiven Vergütung nach den AVR des Diakonischen Werkes Bayern, Weihnachtsgeld und zusätzlichen Altersversorgungsleistungen fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch ein freundliches und unterstützendes Arbeitsumfeld in der Region. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in der Verwaltung einzubringen und gleichzeitig einen bedeutenden Beitrag zur Gesellschaft zu leisten.
Kontaktdaten:
Diakonisches Werk Würzburg e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (m/w/d) in Lohr erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Diakonisches Werk Würzburg e.V..
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) in Lohr mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Diakonisches Werk Würzburg e.V. teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungskraft (m/w/d) in Lohr bei Diakonisches Werk Würzburg e.V. besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungskraft (m/w/d) in Lohr bei Diakonisches Werk Würzburg e.V. nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonisches Werk Würzburg e.V. vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Diakonisches Werk Würzburg e.V.. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Diakonisches Werk Würzburg e.V.?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
