Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erster Kontakt für Ratsuchende, Büroorganisation und Unterstützung der Beratungsfachkräfte.
- Arbeitgeber: Diakonisches Werk Bayerischer Untermain gGmbH unterstützt Menschen in Krisen und Armutslagen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitstelle, zusätzliche Altersversorgung und Beihilfeversicherung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv soziale Hilfe und arbeite in einem vielseitigen Team mit spannenden Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Sichere Office-Kenntnisse, hohe Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit sind erforderlich.
- Andere Informationen: Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bevorzugt und erhalten Unterstützung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 30000 € pro Jahr.
Verwaltungskraft im Sekretariat Soziale Dienste (m/w/d) Teilzeit (50%) – ab 01. Juni 2025 – unbefristet Das Diakonische Werk Bayerischer Untermain gGmbH sucht baldmöglichst in Aschaffenburg eine Verwaltungskraft (m/w/d) zur unbefristeten Mitarbeit in Sekretariat / Verwaltung in Teilzeit (50 %) Zu Ihren Aufgaben gehört: Erstkontakt für Ratsuchende, Vermittlung zu Fachkräften, Weiterverweis Beantragung, Verwaltung, Abrechnung und Auszahlung von Fördermitteln und Hilfsgeldern Zuarbeit für die zentrale Verwaltung insbesondere in den Bereichen Finanzbuchhaltung und Gehaltsabrechnung Unterstützung der Beratungsfachkräfte, Organisation von Veranstaltungen Mitarbeit bei Diakonie-Sammlungen, im Spendenwesen etc. Büroorganisation, Schriftverkehr, Öffentlichkeitsarbeit Die Sozialen Dienste sind eine gut eingeführte Einrichtung der Diakonie in der Unterstützung und Beratung von Menschen in Krisen und Armutslagen. Wir bieten Ihnen eine interessante und herausfordernde Aufgabe sowie die Mitarbeit in einem vielseitigen Team. Die Vergütung erfolgt nach den Arbeitsvertragslinien des Diakonischen Werkes Bayern. Wir bieten eine zusätzliche Altersversorgung und eine Beihilfeversicherung. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt, ihnen bieten wir bei Bedarf gerne unsere Unterstützung an. Wenn Sie idealerwiese Qualifikationen und Erfahrungen in den o.g. Aufgabengebieten haben, einen sicheren Umgang mit Office-Programmen sowie Lernfreude an digitalen Lösungen besitzen hohe kommunikative Fähigkeiten vorweisen können Teamfähigkeit, Einfühlungs- und Abgrenzungsvermögen sowie Belastbarkeit mitbringen und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Fachbereichsleitung Soziale Dienste: Wolfgang.Grose@diakonie-aschaffenburg.de (Für Rückfragen: Tel.: 06021 – 58075 23) Diakonisches Werk Bayerischer Untermain gGmbH Geschäftsstelle
Verwaltungskraft im Sekretariat Soziale Dienste (m/w/d) Arbeitgeber: Diakonisches Werk Würzburg
Kontaktperson:
Diakonisches Werk Würzburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft im Sekretariat Soziale Dienste (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Diakonie und ihre sozialen Dienste. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst und schätzt. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Verwaltungskraft im sozialen Bereich gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Lernbereitschaft für digitale Lösungen und Office-Programme. Bereite dich darauf vor, wie du deine Fähigkeiten in diesen Bereichen konkret einsetzen kannst, um die Arbeit im Sekretariat effizienter zu gestalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft im Sekretariat Soziale Dienste (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich Verwaltung, Büroorganisation und soziale Dienste. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und klar strukturiert ist.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle erforderlichen Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonisches Werk Würzburg vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen in der Verwaltung und im Umgang mit Menschen beziehen. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse über die Organisation
Informiere dich über das Diakonische Werk Bayerischer Untermain und dessen soziale Dienste. Zeige im Interview, dass du die Mission und Werte der Organisation verstehst und schätzt.
✨Kommunikative Fähigkeiten demonstrieren
Da die Position viel Kontakt mit Ratsuchenden erfordert, solltest du während des Interviews deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Achte darauf, klar und freundlich zu sprechen und aktiv zuzuhören.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren.